Export für einzelne Mitarbeiter
So funktioniert es:
Navigiere zu “Alle Arbeitszeiten”
Wähle einen Zeitraum
Wähle einen Mitarbeiter aus
Klicke auf “Exportieren”
Eine Excel-Datei wird heruntergeladen mit Dateiname:
Zeiterfassung_Vorname-Nachname_Zeitraum.xlsx
Die Excel-Datei enthält drei Tabellenblätter:
Tab Zusammenfassung:
Mitarbeiter
Datum
Früheste Start- und Endzeit pro Tag
Pausendauer pro Tag
Abwesenheiten mit Typ und Dauer (Stunden/Tage)
Feiertage mit Dauer (Stunden/Tage)
Bruttoarbeitszeit, Nettoarbeitszeit
Überstunden pro Tag und Gesamt
Soll vs. Ist
Summe fakturierbarer Stunden pro Tag und Gesamt
Tab Rohdaten Arbeitstag: Anwesenheiten
Start- und Endzeiten aller Arbeitsblöcke
Pausendauer pro Arbeitsblock
Beschreibung pro Arbeitsblock
Protokolleinträge (wer, wann, was)
Optional: GPS-Standorte
Tab Rohdaten Aktivitäten: Fakturierbare Stunden
Mitarbeiter
Datum
Start- und Endzeit oder Dauer
Aktivität und Aktivitäts-ID
Kategorie
Notizen
Wichtig:
Die Zusammenfassung enthält Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Feiertage. Fakturierbare Stunden werden separat aufgeführt und nicht in die Überstundenberechnung einbezogen.
Exporte enthalten alle gespeicherten Daten, einschließlich manueller Bearbeitungen
Struktur ist geeignet für Compliance-Dokumentation und externe Lohnabrechnung
Export für mehrere Mitarbeiter
So funktioniert es:
Navigiere zu “Alle Arbeitszeiten”
Wähle einen Zeitraum
Wähle mehrere Mitarbeiter aus
Klicke auf “Exportieren”
Eine ZIP-Datei wird heruntergeladen mit Dateiname:
Zeiterfassung_Zeitraum.zip
Enthaltene Dateien:
Eine kombinierte Excel-Datei mit allen Mitarbeitern. Dateiname:
Zeiterfassung_Zusammenfassung_Zeitraum.xlsxEine separate Excel-Datei pro Mitarbeiter. Dateiname:
Zeiterfassung_Vorname-Nachname_Zeitraum.xlsx
Export von Aktivitäten
Du kannst auch Fakturierbare Stunden pro Aktivität exportieren:
Öffne eine Aktivität
Wechsle zum Tab “Fakturierbare Stunden”
Klicke auf “Exportieren”
Eine Excel-Datei mit allen Faktorierbaren Stunden für diese Aktivität wird heruntergeladen
Wichtig: Dieser Export ist zeitraumunabhängig und enthält alle jemals erfassten Faktorierbaren Stunden für die Aktivität.