Welche Daten werden exportiert?
Tab Zusammenfassung:
Mitarbeiter
Datum
Früheste Start- und Endzeit pro Tag
Pausendauer pro Tag
Abwesenheiten mit Typ und Dauer (Stunden/Tage)
Feiertage mit Dauer (Stunden/Tage)
Bruttoarbeitszeit, Nettoarbeitszeit
Überstunden pro Tag und Gesamt
Soll vs. Ist
Summe fakturierbarer Stunden pro Tag und Gesamt
Tab Rohdaten Arbeitstag: Anwesenheiten
Start- und Endzeiten aller Arbeitsblöcke
Pausendauer pro Arbeitsblock
Beschreibung pro Arbeitsblock
Protokolleinträge (wer, wann, was)
Optional: GPS-Standorte
Tab Rohdaten Aktivitäten: Fakturierbare Stunden
Mitarbeiter
Datum
Start- und Endzeit oder Dauer
Aktivität und Aktivitäts-ID
Kategorie
Notizen
Kann ich Daten für mehrere Monate exportieren?
Die Auswahl ist auf maximal 1 Monat begrenzt. Für längere Zeiträume exportiere mehrere Monate einzeln.
Werden fakturierbare Stunden in der Überstunden-Zusammenfassung angezeigt?
Ja, im Tab “Zusammenfassung” der Excel-Exporte erscheinen auch fakturierbare Stunden pro Tag. Fakturierbare Stunden haben allerdings keinen Einfluss auf die Überstundenberechnungen. Überstundenberechnungen basieren ausschließlich auf Anwesenheiten, Abwesenheiten und Feiertagen.
Warum sind dort so viele separate Dateien im ZIP?
Jeder Mitarbeiter erhält seine eigene Datei, damit du Zeitdaten pro Mitarbeiter einfacher archivieren oder verarbeiten kannst. Eine kombinierte Datei mit allen Mitarbeitern ist ebenfalls enthalten.
Kann ich nur eine Person exportieren?
Ja. Wenn du nur einen Mitarbeiter auswählst, erhältst du eine einzelne Excel-Datei mit allen drei Tabs nur für diese Person. ZIP-Dateien werden nur bei mehreren Mitarbeitern erstellt.
Warum zeigt ihr Stunden und Minuten, aber der Export verwendet Dezimalstunden?
Menschen brauchen Klarheit – Maschinen brauchen Dezimalzahlen:
Benutzerfreundliche Anzeige:
7:30oder7h 30mist einfach zu lesen und zu bearbeitenExport-Kompatibilität:
7.5funktioniert besser in Excel, Lohnabrechnungs- und RechnungstoolsIndustriestandard: Dezimalzahlen sind die Norm im Datenaustausch
Keine Verwirrung: Jedes Format ist für seinen Anwendungsfall optimiert
Dieses Design ist genau so beabsichtigt und erforderlich für Datenintegrität.
Können wir nicht einfach eine große Excel-Datei mit allen Benutzern in verschiedenen Tabs bekommen?
Das funktioniert nicht gut und macht die Datei schwer nutzbar.
Für große Teams (z.B. 50+ Personen) wird eine einzelne Excel-Datei mit Dutzenden von Tabs oder Abschnitten schnell verwirrend, langsam beim Öffnen und schwer zu navigieren. Mit separaten Dateien erhältst du eine saubere Struktur, bessere Performance und Flexibilität, nur das zu verwenden, was du brauchst. Eine kombinierte Datei ist trotzdem enthalten, falls das besser für dich funktioniert.