ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab.
Schichtunterstützung
Was ist das: Ermöglicht es, dass eine Anwesenheit über Mitternacht (00:00 Uhr) hinausgeht.
Schichtunterstützung AUS:
Anwesenheit endet automatisch um 00:00 Uhr
Wenn vergessen wurde auszustempeln
Schichtunterstützung AN:
Anwesenheit wird automatisch um Mitternacht beendet (wenn nicht manuell beendet)
Ein neuer Tag wird automatisch um 00:00 Uhr gestartet
Wenn erneut nicht ausgestempelt wird, wird um Mitternacht wieder beendet
Es wird kein weiterer Tag mehr automatisch gestartet
Aktivierung:
Navigiere zu Einstellungen → Zeiterfassung → Anwesenheiten
Aktiviere “Schichtunterstützung”
Die Einstellung gilt für alle Mitarbeiter
Standorterfassung
Was ist das: Erfasst GPS-Koordinaten beim Ein- und Ausstempeln.
Wichtig:
Gilt für alle Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter muss einzeln zustimmen (Datenschutzpflicht)
Zustimmung kann jederzeit in den Browser- oder App-Einstellungen widerrufen werden
Ohne Zustimmung werden keine Standortdaten erfasst
Verwendung:
Standortdaten werden im Protokoll gespeichert (Längen-/Breitengrad)
Können in Exporten enthalten sein
Aktivierung:
Navigiere zu Einstellungen → Zeiterfassung → Anwesenheiten
Aktiviere “Standorterfassung”
Mitarbeiter werden beim nächsten Ein-/Ausstempeln um Erlaubnis gebeten
Bearbeitungsrechte für vergangene Tage
Was ist das: Legt fest, wie weit zurück Mitarbeiter Anwesenheiten nachtragen oder bearbeiten können.
Optionen:
Immer: Keine Einschränkung
Nur am selben Tag: Nur der aktuelle Tag kann bearbeitet werden
Nur in der aktuellen Woche: Nur Tage der laufenden Woche können bearbeitet werden
Nur im aktuellen Monat: Nur Tage des laufenden Monats können bearbeitet werden
Konfiguration:
Navigiere zu Einstellungen → Zeiterfassung → Anwesenheiten
Wähle unter “Bearbeitungsrechte” die gewünschte Option
Die Einstellung gilt sofort für alle Mitarbeiter
Wichtig:
Tage außerhalb des erlaubten Zeitraums können nicht bearbeitet werden
Es können auch keine neuen Einträge für diese Tage erstellt werden
Berechtigte Nutzer können weiterhin alle Tage über "Alle Arbeitszeiten" bearbeiten