Schichtunterstützung
Was ist das: Ermöglicht es, dass eine Anwesenheit über Mitternacht (00:00 Uhr) hinausgeht.
Schichtunterstützung AUS:
Anwesenheit endet automatisch um 00:00 Uhr
Wenn vergessen wurde auszustempeln
Schichtunterstützung AN:
Anwesenheit wird automatisch um Mitternacht beendet (wenn nicht manuell beendet)
Ein neuer Tag wird automatisch um 00:00 Uhr gestartet
Wenn erneut nicht ausgestempelt wird, wird um Mitternacht wieder beendet
Es wird kein weiterer Tag mehr automatisch gestartet
Aktivierung:
Navigiere zu Einstellungen → Zeiterfassung → Anwesenheiten
Aktiviere “Schichtunterstützung”
Die Einstellung gilt für alle Mitarbeiter
Standorterfassung
Was ist das: Erfasst GPS-Koordinaten beim Ein- und Ausstempeln.
Wichtig:
Gilt für alle Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter muss einzeln zustimmen (Datenschutzpflicht)
Zustimmung kann jederzeit in den Browser- oder App-Einstellungen widerrufen werden
Ohne Zustimmung werden keine Standortdaten erfasst
Verwendung:
Standortdaten werden im Protokoll gespeichert (Längen-/Breitengrad)
Können in Exporten enthalten sein
Aktivierung:
Navigiere zu Einstellungen → Zeiterfassung → Anwesenheiten
Aktiviere “Standorterfassung”
Mitarbeiter werden beim nächsten Ein-/Ausstempeln um Erlaubnis gebeten
Bearbeitungsrechte für vergangene Tage
Was ist das: Legt fest, wie weit zurück Mitarbeiter Anwesenheiten nachtragen oder bearbeiten können.
Optionen:
Immer: Keine Einschränkung
Nur am selben Tag: Nur der aktuelle Tag kann bearbeitet werden
Nur in der aktuellen Woche: Nur Tage der laufenden Woche können bearbeitet werden
Nur im aktuellen Monat: Nur Tage des laufenden Monats können bearbeitet werden
Konfiguration:
Navigiere zu Einstellungen → Zeiterfassung → Anwesenheiten
Wähle unter “Bearbeitungsrechte” die gewünschte Option
Die Einstellung gilt sofort für alle Mitarbeiter
Wichtig:
Tage außerhalb des erlaubten Zeitraums können nicht bearbeitet werden
Es können auch keine neuen Einträge für diese Tage erstellt werden
Als Planer kannst du weiterhin alle Tage über “Alle Arbeitszeiten” bearbeiten