Zum Hauptinhalt springen

Protokoll und Änderungshistorie

Anwesenheiten nachverfolgen: Wer hat wann was geändert? Vollständige Audit-Historie für Transparenz.

Vor über einem Monat aktualisiert

ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab.

Was wird protokolliert?

Jede Änderung an Anwesenheiten wird automatisch dokumentiert.

Bei Check-in/Check-out:

  • Zeitstempel der Aktion

  • Benutzername

  • Optional: GPS-Koordinaten (wenn Standorterfassung aktiviert)

Bei manuellen Änderungen:

  • Zeitstempel der Änderung

  • Benutzername

  • Art der Änderung mit Vorher/Nachher-Werten

Protokolleinträge verstehen

  • Einstempeln: “[Benutzername] hat Anwesenheit gestartet.”

  • Ausstempeln: “[Benutzername] hat Anwesenheit beendet.”

  • Arbeitszeiten manuell hinzugefügt: “[Benutzername] hat Anwesenheit nachgetragen.”

  • Arbeitszeiten und Pause gleichzeitig hinzugefügt: “[Benutzername] hat Anwesenheit und Pause nachgetragen.”

  • Arbeitszeit geändert: “[Benutzername] hat die Startzeit von 08:00 auf 08:30 und die Endzeit von 16:00 auf 17:00 geändert.”

  • Pause hinzugefügt: “[Benutzername] hat eine Pause von 12:00 bis 12:30 hinzugefügt.”

  • Pause geändert: “[Benutzername] hat die Pause-Startzeit von 12:00 auf 12:15 und die Pause-Endzeit von 12:30 auf 12:45 geändert.”

  • Arbeitszeiten und Pause gleichzeitig geändert: “[Benutzername] hat die Startzeit von 08:00 auf 08:30, die Endzeit von 16:00 auf 17:00, die Pause-Startzeit von 12:00 auf 12:15 und die Pause-Endzeit von 12:30 auf 12:45 geändert.”

Wo finde ich das Protokoll?

Eigene Protokolle:

  1. Öffne "Meine Arbeitszeiten"

  2. Wähle einen Tag aus

  3. Das Protokoll wird im Tab "Protokoll" angezeigt

Protokolle anderer Teammitglieder (je nach Rolle):

  1. Öffne "Alle Arbeitszeiten"

  2. Wähle einen Nutzer und Tag aus

  3. Das Protokoll wird im Tab "Protokoll" angezeigt

Protokoll exportieren

Das vollständige Protokoll ist in Excel-Exporten enthalten:

  • Im Tab “Rohdaten Arbeitstag” als eigene Spalte

  • Mit allen Zeitstempeln und Änderungen

  • Optional mit GPS-Koordinaten

Hat dies deine Frage beantwortet?