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Pausen und Pausenregeln verstehen

Pausenverwaltung: Automatische und manuelle Pausen, gesetzliche Regeln, Erfassung und Berechnung.

Vor über 3 Wochen aktualisiert

Feste Pausenregeln

Dein Planer kann bis zu 3 feste Pausenzeiten definieren, z.B.:

  • Mittagspause: 12:00 - 12:30 Uhr (30 Minuten)

  • Nachmittagspause: 15:00 - 15:15 Uhr (15 Minuten)

So funktioniert es:

  • Wenn du vor der Pausenzeit einstempelst, wird die Pause automatisch eingefügt

  • Wenn du nach der Pausenzeit einstempelst, wird die Pause nicht eingefügt

  • Du kannst automatische Pausen jederzeit manuell ändern oder löschen

Flexible Pausenregel (Deutschland)

Für Unternehmen in Deutschland kann eine automatische Pausenprüfung nach dem Arbeitszeitgesetz aktiviert werden.

Das System prüft automatisch:

  • Bis 6 Stunden: Keine Pause erforderlich

  • 6-9 Stunden: Mindestens 30 Minuten Pause erforderlich

  • Über 9 Stunden: Mindestens 45 Minuten Pause erforderlich

Was passiert:

  1. Du trägst deine Anwesenheit ein

  2. Das System prüft, ob die Pausen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen

  3. Falls erforderlich, werden Pausen automatisch eingefügt oder verlängert

  4. Du siehst einen Hinweisdialog mit einer Erklärung

  5. Du kannst die Änderungen akzeptieren oder ablehnen und manuell korrigieren

Beispiele für automatische Anpassungen:

  • Pause einfügen: Bei 7 Stunden Arbeit ohne Pause wird automatisch eine 30-minütige Pause eingefügt

  • Pause verlängern: Eine 10-minütige Pause wird auf mindestens 15 Minuten verlängert (gesetzliche Mindestdauer einer Pause)

  • Arbeitszeit kürzen: Wenn die Nettoarbeitszeit 6 oder 9 Stunden überschreitet, wird die Endzeit angepasst

  • Ungültige Pausen entfernen: Pausen außerhalb der Arbeitszeit werden gelöscht

Wichtig:

  • Manuelle Pausen werden akzeptiert, wenn sie alle gesetzlichen Kriterien erfüllen

  • Du kannst längere Pausen als erforderlich nehmen

  • Die Regel gilt pro Arbeitsblock, nicht über mehrere Einträge hinweg

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