ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab. Nutzt du die neue native App? Navigation und einige Funktionen unterscheiden sich. Alle Details findest du im Artikel „Unterschiede zwischen Web-App und mobiler App".
Von wo aus kann ich Abwesenheiten beantragen?
Klicke auf “Dashboard”
Du siehst:
Dein Überstundenkonto (falls Arbeitszeitplan zugewiesen)
Alle deine Urlaubskonten mit Restbeständen
Abwesenheit beantragen
Schritt 1: Antrag erstellen
Öffne dein "Dashboard"
Klicke auf “Antrag stellen”
Ein Formular öffnet sich
Schritt 2: Details eingeben
Art der Abwesenheit
Von-Datum: Startdatum
Bis-Datum: Enddatum
Ganzer Tag / Halber Tag:
Bei einem Tag:Ganzer Tag, Erste Hälfte oder Zweite Hälfte
Bei mehreren Tagen:
Erster Tag: Nur “Zweite Hälfte” oder “Ganzer Tag” möglich
Letzter Tag: Nur “Erste Hälfte” oder “Ganzer Tag” möglich
Notiz: Optional (z.B. Grund, Kontaktinformationen)
Schritt 3: Antrag absenden
Klicke auf “Antrag einreichen”
Dein Antrag erhält den Status “Ausstehend”
Der zuständige Genehmiger wird benachrichtigt
Was passiert nach dem Antrag?
Sofort:
Die beantragten Tage werden vom Restbestand abgezogen
Der Antrag erscheint in deiner Terminliste und Zeiterfassung mit dem Status “Ausstehend”
Nach Prüfung:
Dein Antrag kann genehmigt oder abgelehnt werden
Du erhältst eine Benachrichtigung über die Entscheidung
Wichtig: Auch ausstehende Anträge werden bereits von deinem Urlaubskonto abgezogen. So kannst du nicht mehr Tage beantragen, als verfügbar sind.
Antrag bearbeiten
Solange dein Antrag noch “Ausstehend” ist:
Finde deinen Antrag in der Liste auf dem "Dashboard" (Web) oder "Zeiten" (mobile App)
Klicke auf “Bearbeiten”
Ändere Datum oder Notiz (Art kann nicht geändert werden)
Speichere
Nach Genehmigung:
Du kannst den Antrag nicht mehr selbst bearbeiten
Wende dich an einen Administrator für Änderungen
Antrag zurückziehen
Solange dein Antrag noch “Ausstehend” ist:
Finde deinen Antrag in der Liste auf dem "Dashboard" (Web) oder "Zeiten" (mobile App)
Klicke auf “Löschen”
Die Tage werden wieder deinem Konto gutgeschrieben
Abgelehnte Anträge:
Können ebenfalls gelöscht werden
Haben keine Auswirkung mehr auf dein Konto
Genehmigte Abwesenheiten:
Können nicht selbst gelöscht werden
Wende dich an deinen Planer
Status-Übersicht
Filter in der Antragsliste:
Alle: Zeigt alle deine Anträge
Ausstehend: Noch nicht entschieden
Genehmigt: Vom zuständigen Genehmiger bewilligt
Abgelehnt: Vom zuständigen Genehmiger abgelehnt