Wann brauche ich eine Plan-Zuweisung?
Abwesenheitspläne sind nur nötig für Abwesenheitstypen mit Kontingent:
✅ Bezahlter Urlaub (z.B. 20 Tage/Jahr)
✅ Unbezahlter Urlaub (wenn limitiert)
❌ Krankheit (meist keine Tageslimitierung)
Plan einem Mitarbeiter zuweisen
Öffne das Mitarbeiterprofil unter “Mitarbeiter”
Wechsle zum Tab “Abwesenheiten”
Wähle einen Abwesenheitstyp
Klicke auf “Plan zuweisen”
Wähle einen Plan aus der Liste
Wähle den Anspruchszeitraum:
Aktueller Anspruchszeitraum: Dieses Kalenderjahr (Start: 1. Januar)
Nächster Anspruchszeitraum: Nächstes Kalenderjahr (Start: 1. Januar)
Bestätige die Zuweisung
Sofort nach Zuweisung:
Das Urlaubskonto wird erstellt
Anspruch wird sichtbar
Anspruch manuell anpassen
Wann nötig:
Mitarbeiter wurde mitten im Jahr eingestellt
Übertrag aus altem System
Sonderfälle (z.B. vertraglich anders vereinbart)
So funktioniert es:
Nach der Plan-Zuweisung für den aktuellen Anspruchszeitraum
Klicke auf “Kontostand anpassen”
Du kannst ändern:
Anspruch für dieses Jahr (z.B. 10 statt 20 Tage bei Eintritt Juli)
Übertrag aus Vorjahr (wenn im alten System vorhanden)
Optional: Füge einen Grund hinzu
Speichere
Wichtig:
Gilt nur für das laufende Jahr
Nächstes Jahr wird wieder der Standard-Anspruch aus dem Plan verwendet
Alle Anpassungen werden protokolliert
Manuell hinzugefügter Übertrag aus dem Vorjahr richtig sich nach den Verfallsregeln des zugewiesenen Plans
Beispiel:
Plan sagt: 20 Tage pro Jahr
Mitarbeiter startet 01.07. (halbes Jahr)
Du passt an: 10 Tage Anspruch
Ab 01.01. nächstes Jahr: Automatisch 20 Tage
Plan wechseln
Für nächstes Jahr:
Weise einen neuen Plan für “Nächster Anspruchszeitraum” zu
Der alte Plan gilt bis 31.12.
Der neue Plan gilt ab 01.01.
Für laufendes Jahr:
Weise einen neuen Plan für “Aktueller Anspruchszeitraum” zu
Der neue Plan ersetzt den alten sofort
Das Urlaubskonto wird neu berechnet
Manuelle Anpassungen gehen verloren
Plan entfernen
Öffne das Mitarbeiterprofil → Tab “Abwesenheiten”
Klicke beim Plan auf “Entfernen”
Bestätige
Achtung:
Das Urlaubskonto wird ausgeblendet
Genommene Abwesenheiten bleiben sichtbar
Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig zuweisen
Navigiere zu “Mitarbeiter”
Wähle mehrere Mitarbeiter an (Checkbox)
Klicke unten in der Leiste auf “Aktionen”
Wähle “Abwesenheitsplan zuweisen”
Wähle Plan und Anspruchszeitraum
Bestätige