Abwesenheitstyp erstellen

Navigiere zu Einstellungen → Abwesenheiten
Klicke auf “Neuer Abwesenheitstyp”
Fülle die Felder aus:
- Name: z.B. “Jahresurlaub”, “Fortbildung”
- Kategorie:
  - Bezahlter Urlaub
  - Unbezahlter Urlaub
  - Krankheit
  - Sonstiger bezahlter Urlaub
- Farbe: Für Kalenderansicht
- Beschreibung: Optional
- Als Überstunden zählen: (siehe unten)
- Verantwortliche Genehmiger: Optional (siehe unten)
Speichere

Einstellung “Als Überstunden zählen”

Diese Einstellung bestimmt, wie Abwesenheiten die Überstundenberechnung beeinflussen:

Standard: JA (empfohlen für Urlaub)

Sollarbeitszeit wird auf 0 gesetzt (oder 50% bei halbem Tag)
Wenn trotzdem gearbeitet wird → zählt als Überstunden
✅ Gut für: Urlaub, Betriebsferien, Sonderurlaub etc.

Alternative: NEIN

Sollarbeitszeit bleibt unverändert
Wenn nicht gearbeitet wird → wird als fehlende Zeit gezählt (negative Überstunden)
✅ Gut für: Spezielle Abwesenheiten, die nicht die Sollzeit reduzieren sollen, wie z.B. unbezahlter Urlaub

Hinweis: Diese Einstellung ist nur relevant, wenn der Mitarbeiter einen Arbeitszeitplan hat.

Verantwortliche Genehmiger festlegen

Optional kannst du bestimmen, welche Planer Anträge dieses Typs bearbeiten:

Beim Erstellen/Bearbeiten des Abwesenheitstyps
Feld “Verantwortliche Genehmiger”
Wähle einen oder mehrere Planer

Wenn gesetzt:

Nur diese Planer sehen Anträge im Posteingang
Nur diese erhalten Benachrichtigungen
Nur diese können genehmigen/ablehnen
Andere Planer können Anträge nur ansehen (Leseansicht)

Wenn leer (Standard):

Alle Planer sehen alle Anträge
Alle können genehmigen/ablehnen

Automatische Bereinigung: Wenn ein Planer deaktiviert wird, wird er automatisch aus allen “Verantwortliche”-Listen entfernt.

Abwesenheitsplan erstellen

Öffne einen Abwesenheitstyp in den Einstellungen
Wechsle zum Tab “Pläne”
Klicke auf “Neuer Plan”
Fülle die Felder aus:
- Plan-Name: z.B. “Standard 20 Tage”, “Teilzeit 15 Tage”
- Tage pro Jahr: z.B. 20, 15, 30
- Übertragung aktivieren: Ja/Nein
- Verfallsfrist: Wenn Übertragung aktiv (in Monaten)
Speichere

Übertragung und Verfall:

Übertragung AUS: Ungenutzte Tage verfallen am 31.12.
Übertragung AN: Ungenutzte Tage werden übertragen
Verfallen nach X Monaten (z.B. 3 Monate = 31. März)

Standard-Pläne: Das System enthält bereits Pläne basierend auf nationaler Gesetzgebung:

Deutschland: 20 Tage, Übertragung 3 Monate
Schweiz: 20 Tage, Übertragung 60 Monate
Österreich: 25 Tage, Übertragung 24 Monate

Wichtig: Negativer Übertrag verfällt nie und wird unabhängig davon, ob die Übertragung AN oder AUS ist, immer mit dem Anspruch des Folgejahres verrechnet.