Was sind Abwesenheitstypen?
Abwesenheitstypen kategorisieren verschiedene Arten von Fehlzeiten:
Bezahlter Urlaub (z.B. Jahresurlaub)
Unbezahlter Urlaub
Krankheit
Sonstiger bezahlter Urlaub (z.B. Sonderurlaub, Fortbildung)
Jeder Typ hat:
Einen Namen
Eine Farbe (für Kalenderansicht)
Eine Kategorie
Optional: einen Urlaubsplan mit Kontingent
Was sind Abwesenheitspläne?
Abwesenheitspläne definieren Urlaubsansprüche pro Jahr:
Tage pro Jahr (z.B. 20 Urlaubstage)
Übertragungsregelung (dürfen Tage ins nächste Jahr übertragen werden?)
Verfallsfrist für übertragene Tage
Wichtig: Nicht alle Abwesenheitstypen benötigen einen Plan:
Urlaub: Ja, benötigt Plan (Kontingent!)
Krankheit: Meist nein (keine Tageslimitierung)
Wie hängen Abwesenheiten mit Überstunden zusammen?
Abwesenheiten beeinflussen die Überstundenberechnung:
Standard-Einstellung (Als Überstunden zählen = JA):
Urlaubstag: Sollzeit wird auf 0 Stunden gesetzt
Wenn du trotzdem arbeitest: Alle Stunden = Überstunden
Alternative Einstellung (Als Überstunden zählen = NEIN):
Sollzeit bleibt bestehen (z.B. 8 Stunden)
Wenn du nicht arbeitest: -8 Stunden (fehlende Zeit)
Wenn du arbeitest: Normale Berechnung gegen Sollzeit
Beispiel mit Standardeinstellung:
Montag: 8h Sollzeit, du hast Urlaub
Sollzeit wird auf 0h reduziert
Du arbeitest trotzdem 4h
Ergebnis: +4h Überstunden
Urlaubskonto verstehen
Für jeden Abwesenheitstyp mit Plan siehst du:
Anspruch: Tage für dieses Jahr laut Plan
Übertrag: Tage aus dem Vorjahr (falls erlaubt)
Aus Überstundenausgleich: Zusätzliche Tage aus umgewandelten Überstunden
Genommen: Bereits genommene Tage
Verfallen: Übertragene Tage, die verfallen sind
Verbleibend: Noch verfügbare Tage
Formel:
Verbleibend = Anspruch + Übertrag + Überstundenausgleich - Genommen - Verfallen
Halbe Tage
Abwesenheiten können auch halbtags genommen werden:
Erste Hälfte: Vormittag frei
Zweite Hälfte: Nachmittag frei
Halbe Tage zählen als 0,5 Tage für dein Urlaubskonto.
Welche Tage werden gezählt?
Mit Arbeitszeitplan:
Nur die Tage, die in deinem Arbeitszeitplan als Arbeitstage definiert sind
Feiertage werden NIEMALS gezählt (basierend auf abonnierten Feiertagskalendern)
Freie Tage (z.B. wenn du nur Mo-Do arbeitest) werden nicht gezählt
Ohne Arbeitszeitplan:
Alle Kalendertage werden gezählt (inkl. Wochenende und Feiertage)
Beispiel mit Plan (Mo-Fr Arbeitszeit):
Du beantragst Urlaub: Montag - Freitag (5 Tage)
Mittwoch ist ein Feiertag
Samstag + Sonntag sind nicht im Plan → zählen nicht
Ergebnis: 4 Urlaubstage werden abgezogen (Mo, Di, Do, Fr - Mittwoch zählt nicht wegen Feiertag)
Wichtig: Damit Feiertage berücksichtigt werden, muss dein Planer entsprechende Feiertagskalender abonniert haben. Mehr dazu: "Einstellungen" → "Feiertagskalender".