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FAQ: Grundlagen

Grundlegende Fragen zu Zeiterfassung, Anwesenheiten und Abwesenheiten: System, Zusammenhänge, Begriffe.

Vor über 3 Wochen aktualisiert

Was brauche ich für die Überstundenberechnung?

Für die Überstundenberechnung benötigst du:

  1. Arbeitszeiten erfassen (Ist-Zeiten)

  2. Arbeitszeitplan zugewiesen (Soll-Zeiten)

  3. Optional: Abwesenheitspläne (für korrekte Berechnung bei Urlaub/Krankheit)

Ohne Arbeitszeitplan gibt es keine Überstundenberechnung - du siehst nur deine erfassten Zeiten.

Kann ich das System auch ohne Arbeitszeitplan nutzen?

Ja! Du kannst die Zeiterfassung komplett ohne Arbeitszeitpläne nutzen:

  • ✅ Zeiten erfassen funktioniert normal

  • ✅ Exporte funktionieren

  • ✅ Fakturierbare Stunden funktionieren

  • ❌ Keine Überstundenberechnung

  • ❌ Keine Erkennung fehlender Tage

  • ❌ Kein automatisches Vorausfüllen

Warum sehe ich keine Überstunden, obwohl ich viel gearbeitet habe?

Mögliche Gründe:

  1. Kein Arbeitszeitplan zugewiesen: Ohne Plan keine Überstundenberechnung

  2. Plan startet später: Plan gilt erst ab Zuweisungsdatum

  3. Tägliche Berechnung: Überstunden werden pro Tag berechnet, nicht pro Woche

  4. Abwesenheiten: Urlaubs-/Krankheitstage reduzieren die Sollzeit

Wende dich an deinen Planer, um einen Arbeitszeitplan zu erhalten.

Wie wirken sich Feiertage auf meine Zeiterfassung aus?

Feiertage haben wichtige Auswirkungen auf deine Zeiterfassung:

Bei Überstunden:

  • Sollarbeitszeit wird auf 0 Stunden gesetzt

  • Jede Stunde, die du an einem Feiertag arbeitest, zählt als Überstunde

  • Beispiel: Du arbeitest 6h am Feiertag → +6h Überstunden

Bei Urlaubsplanung:

  • Feiertage werden NICHT vom Urlaubskonto abgezogen

  • Beispiel: Urlaub Mo-Fr, Mittwoch ist Feiertag → nur 4 Tage werden abgezogen

Voraussetzungen:

  • Arbeitszeitplan muss zugewiesen sein

  • Dein Planer muss Feiertagskalender abonniert haben

Mehr Details: "Einstellungen" → "Feiertagskalender"

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