ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab. Nutzt du die neue native App? Navigation und einige Funktionen unterscheiden sich. Alle Details findest du im Artikel „Unterschiede zwischen Web-App und mobiler App".
Voraussetzung: Arbeitszeitplan erforderlich
Überstunden können nur berechnet werden, wenn dir ein Arbeitszeitplan zugewiesen ist. Dieser definiert deine Soll-Arbeitszeiten.
Ohne Arbeitszeitplan:
Keine Überstundenberechnung möglich
Du siehst nur deine erfassten Anwesenheiten
Mit Arbeitszeitplan:
Automatische Überstundenberechnung
Vergleich von Ist- und Soll-Zeiten
Wie werden Überstunden berechnet?
Überstunden werden täglich berechnet und dann zusammengefasst.
Formel:
Überstunden = Tatsächliche Nettoarbeitszeit* - Sollarbeitszeit aus Arbeitszeitplan
*Nettoarbeitszeit = Bruttoarbeitszeit (Anwesenheit) - Pausen
Beispiele
Normaler Arbeitstag:
Sollarbeitszeit laut Plan: 8 Stunden
Tatsächlich gearbeitet: 9 Stunden
Überstunden: +1 Stunde
Kurzer Arbeitstag:
Sollarbeitszeit laut Plan: 8 Stunden
Tatsächlich gearbeitet: 6 Stunden
Überstunden: -2 Stunden
Besondere Fälle
Feiertage:
Sollarbeitszeit: 0 Stunden
Jede gearbeitete Zeit wird als Überstunde gezählt
Feiertage basieren auf den abonnierten Feiertagskalendern
Ganztägige Abwesenheit:
Sollarbeitszeit: 0 Stunden
Jede gearbeitete Zeit wird als Überstunde gezählt
Halbtägige Abwesenheit:
Sollarbeitszeit: 50% der Planzeit
Zeit über 50% wird als Überstunde gezählt
Nicht konfigurierte Wochentage:
Wenn kein Arbeitszeitplan für diesen Wochentag definiert ist
Gesamte Arbeitszeit wird als Überstunde gezählt
Fehlende Tage:
Wenn an einem geplanten Arbeitstag keine Zeit erfasst wurde
Wird als negative Überstunden berechnet
Wo sehe ich meine Überstunden?
Pro Zeitrahmen (Tag/Woche): In “Meine Arbeitszeiten”
Kumulativ (Gesamtstand): Im Dashboard (zusammen mit deinen Urlaubskonten)
Je nach Rolle siehst du zusätzlich:
Kumulativ pro Mitarbeiter im Mitarbeiterprofil → Tab “Anwesenheiten” → Karte “Überstundenkonto”
Pro Zeitrahmen für alle in “Alle Arbeitszeiten” (Tag/Woche/Monat)
Eigene Überstunden pro Zeitrahmen in “Meine Arbeitszeiten” und “Alle Arbeitszeiten”