Voraussetzung: Arbeitszeitplan erforderlich
Überstunden können nur berechnet werden, wenn dir ein Arbeitszeitplan zugewiesen ist. Dieser definiert deine Soll-Arbeitszeiten.
Ohne Arbeitszeitplan:
Keine Überstundenberechnung möglich
Du siehst nur deine erfassten Anwesenheiten
Mit Arbeitszeitplan:
Automatische Überstundenberechnung
Vergleich von Ist- und Soll-Zeiten
Mehr zu Arbeitszeitplänen: "Anwesenheiten"
Wie werden Überstunden berechnet?
Überstunden werden täglich berechnet und dann zusammengefasst:
Formel:
Überstunden = Tatsächliche Nettoarbeitszeit - Sollarbeitszeit aus Arbeitszeitplan
Nettoarbeitszeit = Bruttoarbeitszeit (Anwesenheit) - Pausen
Beispiele
Normaler Arbeitstag:
Sollarbeitszeit laut Plan: 8 Stunden
Tatsächlich gearbeitet: 9 Stunden (inkl. 30 Min. Pause)
Überstunden: +1 Stunde
Kurzer Arbeitstag:
Sollarbeitszeit laut Plan: 8 Stunden
Tatsächlich gearbeitet: 6 Stunden
Überstunden: -2 Stunden
Besondere Fälle
Feiertage:
Sollarbeitszeit: 0 Stunden
Jede gearbeitete Zeit wird als Überstunde gezählt
Feiertage basieren auf den abonnierten Feiertagskalendern
Mehr zu Feiertagen: "Feiertagskalender"
Ganztägige Abwesenheit:
Sollarbeitszeit: 0 Stunden
Jede gearbeitete Zeit wird als Überstunde gezählt
Halbtägige Abwesenheit:
Sollarbeitszeit: 50% der Planzeit
Zeit über 50% wird als Überstunde gezählt
Nicht konfigurierte Wochentage:
Wenn kein Arbeitszeitplan für diesen Wochentag definiert ist
Gesamte Arbeitszeit wird als Überstunde gezählt
Fehlende Tage:
Wenn an einem geplanten Arbeitstag keine Zeit erfasst wurde
Wird als negative Überstunden berechnet
Wo sehe ich meine Überstunden?
Web
Als Mitarbeiter:
Pro Zeitrahmen (Tag/Woche/Monat): In “Meine Arbeitszeiten”
Kumulativ (Gesamtstand): Im Dashboard (zusammen mit deinen Urlaubskonten)
Als Planer:
Kumulativ pro Mitarbeiter: Mitarbeiterprofil → Tab “Anwesenheiten” → Karte “Überstundenkonto”
Pro Zeitrahmen für alle: In “Alle Arbeitszeiten” (Tag/Woche/Monat)
Eigene pro Zeitrahmen in “Meine Arbeitszeiten” und “Alle Arbeitszeiten”
Mobile (Planer & Mitarbeiter):
In “Zeiten” und auf dem “Dashboard”