Was ist das Zeiterfassungssystem?
Unser System besteht aus drei Säulen, die je nach deinen Anforderungen zusammen oder einzeln genutzt werden können:
1. Anwesenheiten (Ist-Zeiten erfassen)
Anwesenheiten dienen der rechtssicheren Arbeitszeiterfassung. Hier erfasst du:
Arbeitsbeginn und -ende
Pausen
Aus diesen Angaben ergibt sich automatisch deine tägliche Anwesenheit.
Diese Daten werden für gesetzliche Anforderungen verwendet und können exportiert und für externe Lohnabrechnungssysteme genutzt werden.
2. Arbeitszeitpläne (Soll-Zeiten definieren)
Arbeitszeitpläne definieren deine erwarteten Anwesenheiten:
Wöchentliche Sollarbeitszeiten pro Tag
Pausenregeln
Basis für Überstundenberechnung
Wichtig: Arbeitszeitpläne sind optional. Ohne Plan kannst du trotzdem Zeiten erfassen, aber es gibt keine Überstundenberechnung.
3. Abwesenheiten (Urlaub & Fehlzeiten verwalten)
Abwesenheiten ermöglichen die Verwaltung von:
Urlaub und Urlaubsansprüchen
Krankheitstagen
Sonderurlaub und anderen Abwesenheiten
Abwesenheiten beeinflussen automatisch die Überstundenberechnung.
Wie hängt das zusammen?
Arbeitszeitplan (Soll) + Abwesenheiten
↓
Vergleich mit erfassten Anwesenheiten (Ist)
↓
Überstunden
Beispiel:
Dein Arbeitszeitplan sagt: Montag 8 Stunden Soll-Arbeitszeit
Du erfasst: 9 Stunden tatsächliche Anwesenheit
Ergebnis: +1 Stunde Überstunden
Du hast Urlaub: Soll-Arbeitszeit = 0 Stunden
Du erfasst: 0 Stunden (oder alles über 0 Stunden wird als Überstunden gezählt)
Fakturierbare Stunden (Optional: Projektzeiten erfassen)
Fakturierbare Stunden erfassen die Zeit für konkrete Tätigkeiten und Projekte:
Arbeitszeit für bestimmte Aktivitäten
Projektbezogene Zeiten
Zeiten, die abgerechnet werden sollen
Diese Daten werden für Kostenerfassung, Rechnungsstellung und Projektcontrolling verwendet.
Was brauche ich wofür?
Nur Zeit erfassen:
✅ Anwesenheiten
❌ Arbeitszeitplan nicht nötig
❌ Abwesenheiten nicht nötig
➡️ Du siehst erfasste Zeiten, aber keine Überstunden
Mit Überstundenberechnung:
✅ Anwesenheiten
✅ Arbeitszeitplan (definiert Sollzeiten)
✅ Abwesenheiten (optional, aber empfohlen)
➡️ Vollständige Überstundenberechnung
Mit Projektabrechnung:
✅ Fakturierbare Stunden
➡️ Unabhängig von Überstunden und Arbeitszeitplänen