ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab.
Was ist das Zeiterfassungssystem?
Unser System besteht aus drei Säulen, die je nach deinen Anforderungen zusammen oder einzeln genutzt werden können:
1. Anwesenheiten (Ist-Zeiten erfassen)
Anwesenheiten dienen der rechtssicheren Arbeitszeiterfassung. Hier erfasst du:
Arbeitsbeginn und -ende
Pausen
Aus diesen Angaben ergibt sich automatisch deine tägliche Anwesenheit. Diese Daten werden für gesetzliche Anforderungen verwendet und können exportiert und für externe Lohnabrechnungssysteme genutzt werden.
2. Arbeitszeitpläne (Soll-Zeiten definieren)
Arbeitszeitpläne definieren deine erwarteten Anwesenheiten:
Wöchentliche Sollarbeitszeiten pro Tag
Pausenregeln
Basis für Überstundenberechnung
Wichtig: Arbeitszeitpläne sind optional. Ohne Plan kannst du trotzdem Zeiten erfassen, aber es gibt keine Überstundenberechnung.
3. Abwesenheiten (Urlaub & Fehlzeiten verwalten)
Abwesenheiten ermöglichen die Verwaltung von:
Urlaub und Urlaubsansprüchen
Krankheitstagen
Sonderurlaub und anderen Abwesenheiten
Abwesenheiten beeinflussen automatisch die Überstundenberechnung.
Wie hängt das zusammen?
Arbeitszeitplan (Soll) + Abwesenheiten
↓
Vergleich mit erfassten Anwesenheiten (Ist)
↓
Überstunden
Beispiel:
Dein Arbeitszeitplan sagt: Montag 8 Stunden Soll-Arbeitszeit
Du erfasst: 9 Stunden tatsächliche Anwesenheit
Ergebnis: +1 Stunde Überstunden
Du hast Urlaub: Soll-Arbeitszeit = 0 Stunden
Du erfasst: 0 Stunden (oder alles über 0 Stunden wird als Überstunden gezählt)
Fakturierbare Stunden (Optional: Projektzeiten erfassen)
Fakturierbare Stunden erfassen die Zeit für konkrete Tätigkeiten und Projekte:
Arbeitszeit für bestimmte Aktivitäten
Projektbezogene Zeiten
Zeiten, die abgerechnet werden sollen
Diese Daten werden für Kostenerfassung, Rechnungsstellung und Projektcontrolling verwendet.
Was brauche ich wofür?
Nur Zeit erfassen:
✅ Anwesenheiten
❌ Arbeitszeitplan nicht nötig
❌ Abwesenheiten nicht nötig
➡️ Du siehst erfasste Zeiten, aber keine Überstunden
Mit Überstundenberechnung:
✅ Anwesenheiten
✅ Arbeitszeitplan (definiert Sollzeiten)
✅ Abwesenheiten (optional, aber empfohlen)
➡️ Vollständige Überstundenberechnung
Mit Projektabrechnung:
✅ Fakturierbare Stunden
➡️ Unabhängig von Überstunden und Arbeitszeitplänen