ℹ️ Welche Funktionen du nutzen kannst, hängt von deiner Rolle ab.
Was ist ein Arbeitszeitplan?
Ein Arbeitszeitplan definiert deine erwarteten Anwesenheiten pro Wochentag. Er ist die Grundlage für:
Überstundenberechnung
Erkennung fehlender Zeiteinträge
Automatisches Vorausfüllen beim Nachtragen
Automatische Pausenregeln
Muss ich einen Arbeitszeitplan haben?
Nein. Du kannst auch ohne Arbeitszeitplan deine Anwesenheiten erfassen. Allerdings:
Ohne Arbeitszeitplan:
✅ Du kannst Zeiten erfassen
❌ Keine Überstundenberechnunn
❌ Keine automatische Erkennung fehlender Tage
❌ Kein Vorausfüllen von Zeiten
❌ Keine Pausenregeln
Mit Arbeitszeitplan:
✅ Automatische Überstundenberechnung
✅ System erkennt fehlende Tage
✅ Zeiten werden beim Nachtragen vorausgefüllt
✅ Pausenregeln können aktiviert werden
Was enthält ein Arbeitszeitplan?
Wöchentliche Sollzeiten
Für jeden Wochentag kannst du definieren:
Dauer: Z.B. 8 Stunden (erforderlich für Überstunden)
Von/Bis-Zeiten: Z.B. 08:00-16:00 (optional, für Vorausfüllen)
Pausendauer: Z.B. 30 Minuten (optional, wird von Von/Bis abgezogen)
Beispiel 1: Nur Dauer
Montag: 8 Stunden
Du kannst flexibel arbeiten, Hauptsache 8 Stunden
Überstunden werden berechnet
Beispiel 2: Mit festen Zeiten
Montag: 08:00-16:30 Uhr (30 Min. Pause)
Dauer wird automatisch berechnet: 8 Stunden
Beim Nachtragen werden 08:00-16:30 vorausgefüllt
Mehrwochenpläne
Du kannst auch A/B-Wochen definieren:
Woche A: 40 Stunden
Woche B: 35 Stunden
System wechselt automatisch
Wer weist mir einen Arbeitszeitplan zu?
Berechtigte Nutzer weisen dir einen Arbeitszeitplan zu. Die Zuweisung erfolgt:
Ab einem bestimmten Datum
Gilt automatisch in die Zukunft
Kann jederzeit geändert werden
Ältere Pläne werden automatisch durch neue ersetzt
Kann ich meinen Arbeitszeitplan sehen?
Alle Nutzer sehen:
Deine täglichen und wöchentlichen Sollzeiten in der Zeiterfassung
Deine Überstunden (wenn Plan zugewiesen)
Ob Tage als fehlend markiert sind
Die Details des Plans (Name, Konfiguration) sehen nur berechtigte Nutzer im jeweiligen Mitarbeiterprofil.