Mit den Einstellungen für fakturierbare Stunden legst du fest, wie erfasste Projektzeiten in deinen Rechnungen abgerechnet werden. Du kannst entweder Kategorien mit Leistungen verknüpfen oder benutzerspezifische Stundensätze festlegen.
Zwei Abrechnungsmodi
Du hast zwei Möglichkeiten, fakturierbare Stunden abzurechnen:
Modus 1: Kategorien mit Leistungen verknüpfen Jede Kategorie (z.B. Arbeitszeit, Fahrzeit) wird mit einer Leistung aus deinem Katalog verbunden. Der Preis kommt von der verknüpften Leistung.
Modus 2: Benutzerspezifische Stundensätze Du legst für jeden Mitarbeiter einen individuellen Stundensatz fest. Optional definierst du einen Standard-Stundensatz als Fallback.
Kategorien mit Leistungen verknüpfen
Voraussetzung: Der Schalter "Stundensatz standardmäßig verwenden" ist deaktiviert.
So verknüpfst du eine Kategorie mit einer Leistung:
Öffne Rechnungen → Einstellungen → Fakturierbare Stunden
Du siehst alle Kategorien aus deinen Zeiterfassungseinstellungen
Klicke bei der gewünschten Kategorie auf das Plus-Symbol
Wähle eine Leistung aus dem Katalog:
Der Typ "Leistung" ist vorausgewählt
Optional: Filtere nach Gruppen
Klicke die gewünschte Leistung an (z.B. "Meister" mit 80 €/h, 19% USt, Einheit: Stunden)
Die Leistung ist nun mit der Kategorie verknüpft
Wichtig: Pro Kategorie kann nur eine Leistung zugeordnet werden. Zum Ändern klicke auf das Stiftsymbol bei der zugeordneten Kategorie.
Benutzerspezifische Stundensätze festlegen
So arbeitest du mit individuellen Stundensätzen:
Öffne Rechnungen → Einstellungen → Fakturierbare Stunden
Aktiviere den Schalter "Stundensatz standardmäßig verwenden"
Die Ansicht ändert sich:
Standard-Stundensatz pro Stunde: Trage hier deinen Standardpreis ein (z.B. 50 €)
Benutzerspezifische Stundensätze: Darunter siehst du alle Nutzer
Trage für einzelne Nutzer abweichende Stundensätze ein, leer gelassene Felder verwenden automatisch den Standard-Stundensatz
Scrolle ganz nach unten bis zum Ende der Nutzerliste
Klicke auf Speichern
Wichtig: Der Speichern-Button befindet sich am Ende der Nutzerliste. Bei vielen Nutzern musst du nach unten scrollen – dieser Punkt wird leicht übersehen!
Du kannst beide Ansätze flexibel kombinieren:
Definiere einen Standard-Stundensatz von z.B. 50 € und trage nur für bestimmte Mitarbeiter abweichende Sätze ein (z.B. Azubi 25 €, Meister 90 €). Alle anderen Mitarbeiter werden automatisch mit dem Standard-Stundensatz abgerechnet.