Kann ich beide Abrechnungsmodi gleichzeitig nutzen?
Nein, du musst dich für einen Modus entscheiden. Entweder arbeitest du mit Kategorien und Leistungen oder mit benutzerspezifischen Stundensätzen.
Was passiert, wenn ich eine Leistung ändere, die mit einer Kategorie verknüpft ist?
Änderungen an der Leistung im Katalog (z.B. Preisanpassung) wirken sich automatisch auf zukünftige Rechnungen aus. Bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert.
Kann ich mehrere Leistungen pro Kategorie zuordnen?
Nein, pro Kategorie kannst du nur eine Leistung aus dem Katalog verknüpfen.
Wo lege ich die Kategorien für fakturierbare Stunden an?
Die Kategorien (wie Arbeitszeit, Fahrzeit, Restzeit) werden in den Einstellungen der Zeiterfassung definiert, nicht in den Rechnungseinstellungen. In den Rechnungseinstellungen ordnest du diese Kategorien nur Leistungen zu oder arbeitest mit Stundensätzen.
Werden fakturierbare Stunden automatisch als abgerechnet markiert?
Ja, sobald du fakturierbare Stunden in einer Rechnung verwendest, werden sie gesperrt und können nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden. Sie können auch nicht nochmal in einer anderen Rechnung verwendet werden.
Kann ich fakturierbare Stunden aus mehreren Aufträgen in eine Rechnung packen?
Nein, fakturierbare Stunden können nur für den aktuell in der Rechnung ausgewählten Auftrag hinzugefügt werden. Für Stunden aus verschiedenen Aufträgen musst du separate Rechnungen erstellen.
Was bedeuten die Anzeigen "Offen" und "Ausgestellt" bei fakturierbaren Stunden?
Diese Anzeigen siehst du in erstellen fakturierbaren Stunden nur dann, wenn das Modul "Angebote & Rechnungen" aktiviert ist:
"Offen": Die Stunde wurde noch nicht in einer Rechnung verwendet
"<Rechnungsnummer> Ausgestellt": Die Stunde wurde in dieser Rechnung verwendet und die Rechnung hat den Status "Ausgestellt"
Sobald das Label nicht mehr "Offen" ist, kann die fakturierbare Stunde nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
Was passiert, wenn ich die Stundensätze in den Einstellungen ändere?
Bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert. Die neuen Stundensätze gelten nur für neue Rechnungen, die du ab diesem Zeitpunkt erstellst.
Warum erscheint der Button "+Fakturierbare Stunden" nicht?
Der Button erscheint nur, wenn der ausgewählte Auftrag fakturierbare Stunden hat. Prüfe, ob für diesen Auftrag fakturierbare Stunden erfasst wurden.
Was bedeutet "Keine unverbuchten Einträge für diesen Auftrag"?
Alle fakturierbaren Stunden dieses Auftrags wurden bereits in Rechnungen verwendet. Du siehst sie weiterhin im unteren Bereich des Fensters mit dem Status "Verbucht" oder der entsprechenden Rechnungsnummer.
Kann ich bereits verwendete fakturierbare Stunden wieder freigeben?
Nein, sobald fakturierbare Stunden in einer ausgestellten Rechnung verwendet wurden, ist diese Aktion nicht umkehrbar. Du kannst die Stunden nicht mehr bearbeiten, löschen oder in einer anderen Rechnung verwenden.
Rechnungen im Entwurfsstatus kannst du bearbeiten und die fakturierbaren Stunden aus den Positionen entfernen und somit wieder freigeben.