Unterstützte Importformate
Datanorm
Branchenstandard für Produktkataloge
Häufig bei Sanitär-, Heizungs- und Elektrobetrieben
Enthält Artikelnummern, Beschreibungen, Preise, Einheiten
CSV
Flexibles Tabellenformat
Für eigene Kataloge oder nicht-standardisierte Daten
Datanorm-Import
Navigiere zu Katalog
Klicke auf "Importieren"
Wähle "Datanorm"
Lade die Datanorm-Dateien hoch
Der Import startet automatisch
Wichtig zu Datanorm:
Die Dateien müssen korrekt benannt sein (Datanorm-Standard)
Bei Problemen: Dateien umbenennen gemäß Standard
Import kann bei großen Katalogen (50.000+ Artikel) länger dauern
Artikel werden in Gruppen organisiert, wie in der Datei definiert
Beim Reimport einer Datanorm-Datei werden vorhandene Artikel per Artikelnummer abgeglichen und aktualisiert. Manuell konfigurierte Aufschläge und Einkaufskonditionen bleiben dabei erhalten – sie werden durch den Import nicht überschrieben.
Bekannte Einschränkungen:
Nicht alle Datanorm-Varianten werden unterstützt
Manche Kataloge folgen nicht dem Standard (fehlende Einheiten, unübliche Stückpreise)
Bei Importfehlern: Datei als CSV öffnen und Struktur prüfen
CSV-Import
Navigiere zu Katalog
Klicke auf "Importieren"
Wähle "CSV"
Wähle den Typ passend zum Inhalt der Datei: Produkte, Leistungen oder Bausteine
Lade die CSV-Datei hoch
Starte den Import
Hinweise zum CSV-Import:
Produkte mit übereinstimmenden Artikelnummern werden automatisch aktualisiert
Neue Gruppen werden automatisch erstellt
Eine Beispieldatei kann im Importdialog heruntergeladen werden
Beim Import von Bausteinen wird nur der Baustein selbst angelegt. Die enthaltenen Artikel fügst du anschließend im Baustein hinzu
Für Bausteine ist der USt-Satz nicht erforderlich. Eine exportierte Bausteine-Datei kannst du mit dem Typ „Bausteine” wieder importieren
Eine Bausteine-Datei lässt sich nicht als Produkte importieren
Erforderliche Spalten:
Name (1-100 Zeichen)
Einheit (siehe Beispieldatei)
USt-Satz (einer der Steuersätze deines Landes, siehe „Produkte und Leistungen anlegen”)
Einkaufspreis (bis zu 9999999,99)
Optionale Felder:
Gruppe (bis zu 50 Zeichen)
Externe ID (bis zu 50 Zeichen)
Aufschlag (bis zu 999, Nachkommastellen möglich, z.B. 12,5)
Beschreibung (bis zu 1000 Zeichen)
Arbeiten mit großen Katalogen
Bei 50.000+ Artikeln:
Die Suche ist dein wichtigstes Werkzeug
Nutzer kennen oft Artikelnummern auswendig
Lege häufig genutzte Artikel einmal auf einem Angebot an, dann kopieren
Tipps:
Nutze Bausteine für typische Arbeiten
Kopiere Angebote für ähnliche Aufträge
Filter nach Gruppen, wenn du browsest
Katalog exportieren
Gesamten Katalog exportieren:
Navigiere zu Katalog
Klicke in der Seitenleiste des Katalogs auf „Exportieren”
Wähle, ob Produkte, Leistungen und/oder Bausteine exportiert werden sollen. Der Dialog zeigt dir vorab, wie viele Artikel jeder Art enthalten sind
Der Export wird als CSV-Datei heruntergeladen
Einzelne Gruppe exportieren:
Öffne die gewünschte Gruppe
Klicke auf „Gruppe exportieren”
Nur die Artikel dieser Gruppe (inkl. Untergruppen) werden exportiert
Hinweis: Beim Export werden nur die Stammdaten übernommen (Artikelnummer, Name, Beschreibung, Gruppe, Einheit, Preis). Die enthaltenen Artikel eines Bausteins sind nicht Teil der Datei. Exportiere sie als Produkte und Leistungen.
Performance-Hinweise
Sehr große Kataloge können die Ladezeit beeinflussen. Empfehlungen:
Importiere nur aktiv genutzte Artikel
Lösche veraltete Artikel regelmäßig
Bei Problemen: Support kontaktieren