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Katalog importieren

Bestehende Kataloge importieren: Datanorm-Format und CSV-Import für Großkataloge.

Vor über einer Woche aktualisiert

Unterstützte Importformate

Datanorm

  • Branchenstandard für Produktkataloge

  • Häufig bei Sanitär-, Heizungs- und Elektrobetrieben

  • Enthält Artikelnummern, Beschreibungen, Preise, Einheiten

CSV

  • Flexibles Tabellenformat

  • Für eigene Kataloge oder nicht-standardisierte Daten

Datanorm-Import

  1. Navigiere zu Katalog

  2. Klicke auf "Importieren"

  3. Wähle "Datanorm"

  4. Lade die Datanorm-Dateien hoch

  5. Der Import startet automatisch

Wichtig zu Datanorm:

  • Die Dateien müssen korrekt benannt sein (Datanorm-Standard)

  • Bei Problemen: Dateien umbenennen gemäß Standard

  • Import kann bei großen Katalogen (50.000+ Artikel) länger dauern

  • Artikel werden in Gruppen organisiert, wie in der Datei definiert

Bekannte Einschränkungen:

  • Nicht alle Datanorm-Varianten werden unterstützt

  • Manche Kataloge folgen nicht dem Standard (fehlende Einheiten, unübliche Stückpreise)

  • Bei Importfehlern: Datei als CSV öffnen und Struktur prüfen

CSV-Import

  1. Navigiere zu Katalog

  2. Klicke auf "Importieren"

  3. Wähle "CSV"

  4. Lade die CSV-Datei hoch

  5. Starte den Import

Hinweise zum CSV-Import:

  • Produkte mit übereinstimmenden Artikelnummern werden automatisch aktualisiert

  • Neue Gruppen werden automatisch erstellt

  • Eine Beispieldatei kann im Importdialog heruntergeladen werden

Erforderliche Spalten:

  • Name (1-100 Zeichen)

  • Einheit (siehe Beispieldatei)

  • USt-Satz (0, 7 oder 19)

  • Einkaufspreis (bis zu 9999999,99)

Optionale Felder:

  • Gruppe (bis zu 50 Zeichen)

  • Externe ID (bis zu 50 Zeichen)

  • Aufschlag (bis zu 999)

  • Beschreibung (bis zu 1000 Zeichen)

Arbeiten mit großen Katalogen

Bei 50.000+ Artikeln:

  • Die Suche ist dein wichtigstes Werkzeug

  • Nutzer kennen oft Artikelnummern auswendig

  • Lege häufig genutzte Artikel einmal auf einem Angebot an, dann kopieren

Tipps:

  • Nutze Bausteine für typische Arbeiten

  • Kopiere Angebote für ähnliche Aufträge

  • Filter nach Gruppen, wenn du browsest

Performance-Hinweise

Sehr große Kataloge können die Ladezeit beeinflussen. Empfehlungen:

  • Importiere nur aktiv genutzte Artikel

  • Lösche veraltete Artikel regelmäßig

  • Bei Problemen: Support kontaktieren

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