Was ist der Katalog?
Der Katalog ist deine zentrale Datenbank für wiederkehrende Positionen. Statt bei jedem Angebot Preise und Beschreibungen neu einzugeben, legst du Artikel einmal an und verwendest sie immer wieder.
Drei Artikeltypen
Produkte:
Physische Artikel und Materialien
Beispiele: Fliesen, Rohre, Schrauben, Farbe
Mit Einkaufspreis und optionalem Aufschlag
Leistungen:
Arbeitszeiten und Dienstleistungen
Beispiele: Meisterstunde, Gesellenstunde, Anfahrt
Für Lohnkostenabrechnung geeignet
Bausteine:
Kombination aus Produkten und Leistungen
Beispiele: "Einbau Dusche", "Fliesenarbeit pro m²"
Für komplette Arbeitsschritte mit Kalkulation
Unterschied zwischen Produkten und Leistungen
Technisch funktionieren beide identisch. Der Unterschied ist die Kategorisierung:
Auf Dokumenten können Leistungen und Produkte getrennt dargestellt werden
Auswertungen können nach Typ gefiltert werden
Hilft bei der Unterscheidung von Material- und Lohnkosten
Du kannst auch alles unter "Produkte" führen, wenn die Trennung für dich nicht relevant ist.
Gruppen für Übersicht
Organisiere Artikel in Gruppen:
Beliebig verschachtelbar (Gruppe in Gruppe)
Beispiele: "Sanitär → Armaturen → Duschköpfe"
Hilfreich bei großen Katalogen
Umsatzverfolgung
Für jeden Artikel siehst du:
Jahresumsatz basierend auf bezahlten Rechnungen
In welchen Bausteinen der Artikel verwendet wird
Alle Dokumente, auf denen der Artikel erscheint
Das funktioniert, weil Meisterwerk die Verbindung zwischen Katalogartikeln und Dokumentpositionen speichert.
Wer kann den Katalog nutzen?
Administrator und Manager:
Vollzugriff auf Katalog-Tab
Artikel erstellen, bearbeiten, löschen
Gruppen verwalten
Rechnungsersteller:
Können Artikel beim Erstellen von Dokumenten auswählen
Kein direkter Zugriff auf Katalog-Verwaltung
Andere Rollen:
Kein Zugriff auf den Katalog