Was ist der Katalog?
Der Katalog ist deine zentrale Datenbank für wiederkehrende Positionen. Statt bei jedem Angebot Preise und Beschreibungen neu einzugeben, legst du Artikel einmal an und verwendest sie immer wieder.
Drei Artikeltypen
Produkte:
Physische Artikel und Materialien
Beispiele: Fliesen, Rohre, Schrauben, Farbe
Mit Einkaufspreis und optionalem Aufschlag
Leistungen:
Arbeitszeiten und Dienstleistungen
Beispiele: Meisterstunde, Gesellenstunde, Anfahrt
Für Lohnkostenabrechnung geeignet
Bausteine:
Kombination aus Produkten und Leistungen
Beispiele: "Einbau Dusche", "Fliesenarbeit pro m²"
Für komplette Arbeitsschritte mit Kalkulation
Unterschied zwischen Produkten und Leistungen
Technisch funktionieren beide identisch. Der Unterschied ist die Kategorisierung:
Auf Dokumenten können Leistungen und Produkte getrennt dargestellt werden
Auswertungen können nach Typ gefiltert werden
Hilft bei der Unterscheidung von Material- und Lohnkosten
Du kannst auch alles unter "Produkte" führen, wenn die Trennung für dich nicht relevant ist.
Gruppen für Übersicht
Organisiere Artikel in Gruppen:
Beliebig verschachtelbar (Gruppe in Gruppe)
Beispiele: "Sanitär → Armaturen → Duschköpfe"
Hilfreich bei großen Katalogen
Gruppen filtern und durchsuchen
Filterst du im Katalog nach einer Gruppe (über "Katalog durchsuchen" links oben), werden auch die Artikel aus allen Untergruppen mit angezeigt. So durchsuchst du bei tief verschachtelten Katalogen (z. B. Datanorm-Importen) einen ganzen Gruppenzweig auf einmal.
Hinweis: Eine Gruppe, die selbst keine Artikel enthält, sondern nur Untergruppen, erscheint beim direkten Anklicken leer. Über den Gruppenfilter siehst du hingegen alle Artikel aus den darunterliegenden Untergruppen.
Seitennavigation
Kataloge mit vielen Artikeln werden in Seiten aufgeteilt. Unten im Katalog siehst du die Gesamtanzahl der Seiten sowie Schaltflächen zum Vor- und Zurückblättern. Du kannst außerdem direkt eine Seitenzahl eintippen, um ohne mehrfaches Klicken zu einem bestimmten Bereich zu springen.
Wenn du Artikel aus dem Katalog zu einer Aktivität oder einem Dokument hinzufügst, merkt sich der Katalog-Dialog deine aktuelle Seite. Nach jeder Auswahl landest du wieder an derselben Stelle – auch wenn du mehrere Artikel nacheinander hinzufügst.
Umsatzverfolgung
Für jeden Artikel siehst du:
Jahresumsatz basierend auf bezahlten Rechnungen
In welchen Bausteinen der Artikel verwendet wird
Alle Dokumente, auf denen der Artikel erscheint
Das funktioniert, weil Meisterwerk die Verbindung zwischen Katalogartikeln und Dokumentpositionen speichert.
Wer kann den Katalog nutzen?
Administrator und Manager:
Vollzugriff auf Katalog-Tab
Artikel erstellen, bearbeiten, löschen
Gruppen verwalten
Rechnungsersteller:
Können Artikel beim Erstellen von Dokumenten auswählen
Kein direkter Zugriff auf Katalog-Verwaltung
Andere Rollen:
Kein Zugriff auf den Katalog