Wie der Katalog funktioniert
Der Katalog hat drei Bereiche: Produkte, Leistungen und Bausteine. Um einen Artikel anzulegen, brauchst du zuerst eine Gruppe im jeweiligen Bereich.
Wichtig: Der Button zum Erstellen passt sich an die ausgewählte Gruppe an:
Gruppe in "Produkte" ausgewählt → Button zeigt "Neues Produkt"
Gruppe in "Leistungen" ausgewählt → Button zeigt "Neue Leistung"
Gruppe in "Bausteine" ausgewählt → Button zeigt "Neuer Baustein"
Keine Gruppe ausgewählt → Button erstellt standardmäßig ein Produkt
Gruppe erstellen
Navigiere zu Katalog
Klicke auf "+ Neue Gruppe"
Wähle den Typ (Produkte, Leistungen, Bausteine)
Gib einen Namen ein
Optional: Wähle eine übergeordnete Gruppe
Speichere
Produkt oder Leistung erstellen
Navigiere zu Katalog
Klicke auf eine Gruppe im gewünschten Bereich
Klicke auf den Button (z.B. "Neues Produkt" oder "Neue Leistung")
Fülle die Felder aus und klicke auf "Speichern"
Felder
Artikelnummer:
Muss eindeutig sein
Wird automatisch vergeben, wenn leer gelassen
Nutzer mit Datanorm-Katalogen kennen ihre Nummern oft auswendig
Titel:
Pflichtfeld
Erscheint auf Dokumenten
Beschreibung:
Optional
Detaillierte Produktbeschreibung
Einheit:
Stück, Meter, Quadratmeter, Stunde, Pauschal, etc.
Nicht benötigte Einheiten können unter Rechnungen → Einstellungen ausgeblendet werden
Einkaufspreis:
Dein Beschaffungspreis
Basis für Margenberechnung
Aufschlag:
Prozentual
Wird zum Einkaufspreis addiert
Nur im Katalog sichtbar, nicht auf Dokumenten
Umsatzsteuer:
Standard 19%, ermäßigt 7%, oder 0%
Typische Leistungen
Meisterstunde (Einheit: Stunde)
Gesellenstunde (Einheit: Stunde)
Anfahrtspauschale (Einheit: Pauschal)
Montage pro Stück (Einheit: Stück)
Artikel bearbeiten
Klicke auf den Artikel
Die Detailseite öffnet sich
Klicke auf "Bearbeiten"
Ändere die gewünschten Felder
Speichere
Hinweis: Änderungen wirken sich nicht auf bereits erstellte Dokumente aus. Der Katalog dient als Vorlage für neue Positionen.
Artikel verschieben
Du kannst Artikel in andere Gruppen verschieben:
Wähle einen oder mehrere Artikel aus (Checkbox)
Klicke auf "Verschieben"
Wähle die Zielgruppe
Bestätige
Einschränkung: Das Verschieben funktioniert nur in Gruppen der ersten Ebene. Artikel können nicht zwischen Untergruppen oder in/aus Untergruppen verschoben werden.