Export aufrufen
Navigiere zu Rechnungen → Einstellungen → Exporte
Der Export-Dialog öffnet sich
Exportoptionen
Zeitraum:
Von-Datum bis Bis-Datum wählen
Voreinstellungen: Letzter Monat, Letztes Quartal, etc.
Status:
Wähle, welche Status exportiert werden sollen
Beispiel: Nur "Bezahlt" für Steuerberater
Format:
PDF: Alle Dokumente als PDF-Dateien
CSV: Tabellarische Übersicht der Daten
Typische Export-Szenarien
Monatliche Buchhaltung:
Zeitraum: Letzter Monat
Status: Bezahlt
Format: PDF + CSV
Offene Posten:
Zeitraum: Beliebig
Status: Ausgestellt, Überfällig
Format: CSV
Jahresabschluss:
Zeitraum: Gesamtes Jahr
Status: Alle
Format: PDF + CSV
Export starten
Wähle die gewünschten Filter
Klicke auf "Exportieren"
Die Dateien werden generiert
Download startet automatisch (ZIP-Archiv bei mehreren Dateien)
Was wird exportiert?
PDF-Export:
Jedes Dokument als einzelne PDF-Datei
Im gleichen Format wie beim Versand
CSV-Export:
Dokumentennummer
Datum
Kunde
Beträge (Netto, USt, Brutto)
Status
Export-Einschränkungen
Export funktioniert nur nach Status, nicht nach Dokumententyp
Große Exporte können einen Moment dauern
Bei sehr vielen Dokumenten wird die Datei als ZIP bereitgestellt