Unternehmensprofil aufrufen
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Unternehmensdaten
Pflichtfelder
Folgende Angaben sind erforderlich:
Firmenname
Adresse (Straße, PLZ, Ort)
E-Mail-Adresse
Umsatzsteuer-ID
Diese Daten werden automatisch auf allen Dokumenten angezeigt.
Optionale Angaben
Rechtsform:
GmbH, GmbH & Co. KG, OHG, AG
Erscheint auf Dokumenten neben dem Firmennamen
Firmeninhaber:
Wichtig für rechtliche Vollständigkeit
Erscheint im Dokumentenfuß
Handelsregister und Registergericht:
Pflicht für im Handelsregister eingetragene Unternehmen
Erscheint auf allen Dokumenten
Steuernummer:
Zusätzlich zur Umsatzsteuer-ID
Kann auf Dokumenten angezeigt werden
Kontaktdaten:
Telefon
Webseite
Absenderadresse:
Name des Absenders für E-Mails an Kunden
Erscheint in jeder E-Mail, die an deine Kunden verschickt wird
Darstellungsoptionen
Brutto/Netto-Anzeige
Wähle, ob Preise brutto oder netto angezeigt werden
Gilt als Standard für alle neuen Dokumente
Kann pro Dokument überschrieben werden
Bezahlcode auf Rechnungen anzeigen
Zeigt einen Bezahlcode (SEPA QR-Code) auf der Unterseite der Rechnungen an
Deine Kunden können damit die Rechnung direkt per Banking-App bezahlen
Im Feld „Bezahlcode Beschreibung" kannst du einen optionalen Hinweistext hinterlegen
Unternehmenslogo
Lade dein Firmenlogo hoch
Erscheint auf allen Dokumenten
Individueller Hintergrund
Lade ein Briefpapier-Design hoch, das auf Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Gutschriften erscheint
Du kannst zwei Hintergrundbilder hinterlegen: ein primäres für die erste Seite und ein sekundäres für alle Folgeseiten
Standard-Kopfzeile deaktivieren
Deaktiviere die automatisch generierte Kopfzeile (mit Unternehmensname und Adresse) auf Dokumenten
Sinnvoll, wenn du eigene Vorlagen mit individuellem Design verwendest
Verhindert Überlagerungen zwischen Standard-Kopfzeile und eigener Vorlagen-Kopfzeile
Standard-Fußzeile deaktivieren
Deaktiviere die automatisch generierte Fußzeile auf Dokumenten
Sinnvoll, wenn du eigene Vorlagen mit individuellem Design verwendest
Verhindert Überlagerungen zwischen Standard-Fußzeile und eigener Vorlagen-Fußzeile
Wichtig: E-Rechnungsdaten (für X-Rechnung) werden immer aus den Unternehmenseinstellungen bezogen – nicht aus deiner Vorlage. Stelle sicher, dass dein individueller Fußbereich mit den hier hinterlegten Daten übereinstimmt.
Einschränkungen
Aktuell nicht unterstützt:
Kleinunternehmerregelung (ohne Umsatzsteuer)
Einzelunternehmer ohne Firmennamen
Diese Funktionen sind für zukünftige Updates geplant.
