Unternehmensprofil aufrufen
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Unternehmensdaten
Pflichtfelder
Folgende Angaben sind erforderlich:
Firmenname
Adresse (Straße, PLZ, Ort)
E-Mail-Adresse
Land
Rechtsform
Umsatzsteuer-ID bzw. UID-Nummer – je nach Land und Rechtsform (siehe „Rechtliche Angaben je Land")
Firmenname, Name und Vorname, Adresse und E-Mail-Adresse erscheinen automatisch in der Kopfzeile aller Dokumente, die rechtlichen Angaben und deine Bankverbindung im Dokumentenfuß. Das Land selbst wird nicht auf den Dokumenten angezeigt.
Land und Rechtsform
Wähle, in welchem Land dein Unternehmen seinen Sitz hat: Deutschland, Österreich oder Schweiz. Das Land bestimmt:
die verfügbaren Umsatzsteuersätze
die Währung (Deutschland und Österreich: Euro, Schweiz: CHF)
die verfügbaren Rechtsformen und rechtlichen Angaben
den Vorschlagstext der Steuerbefreiung
ob Bezahlcode, X-Rechnung und DATEV-Export verfügbar sind
Die Auswahl der Rechtsform hängt vom Land ab:
Deutschland: GmbH, GmbH & Co. KG, OHG, AG, Einzelunternehmen
Österreich: GmbH, AG, OG, GmbH & Co. KG, Einzelunternehmen
Schweiz: GmbH, AG, Kollektivgesellschaft, Einzelunternehmen
Auf den Dokumenten erscheint der Firmenname so, wie du ihn einträgst. Die Rechtsform wird nicht zusätzlich angezeigt – ergänze sie bei Bedarf im Firmennamen (z. B. „Mustermann GmbH").
Sobald Dokumente (auch Entwürfe) oder Katalogartikel existieren, kann das Land nicht mehr geändert werden. Um in einem anderen Land neu zu beginnen, nutze Rechnungen → Einstellungen → Zurücksetzen.
Rechtliche Angaben je Land
| Deutschland | Österreich | Schweiz |
Felder | Umsatzsteuer-ID, Steuernummer, Handelsregister, Registergericht | UID-Nummer, Firmenbuchnummer, Firmenbuchgericht | UID-Nummer |
Pflichtangabe | Umsatzsteuer-ID; bei Einzelunternehmen Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer | UID-Nummer; bei Einzelunternehmen keine Pflichtangabe | keine Pflichtangabe |
Auf den Dokumenten erscheint die Nummer mit der passenden Bezeichnung (Deutschland: USt-IdNr., Österreich und Schweiz: UID-Nr.).
In der Schweiz hat jedes Unternehmen eine UID, aber nicht jedes ist mehrwertsteuerpflichtig. Die UID ist deshalb nicht automatisch eine Mehrwertsteuernummer. Ist dein Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig, trage die Nummer vollständig mit dem Zusatz „MWST" ein, so wie sie auf deinen Geschäftsunterlagen steht.
Optionale Angaben
Firmeninhaber:
Wichtig für rechtliche Vollständigkeit
Erscheint im Dokumentenfuß
Handelsregister und Registergericht (nur Deutschland; in Österreich: Firmenbuchnummer und Firmenbuchgericht):
Pflicht für im Handelsregister eingetragene Unternehmen
Erscheint auf allen Dokumenten
Steuernummer:
Nur für Unternehmen in Deutschland. Bei Einzelunternehmen kannst du sie statt der Umsatzsteuer-ID angeben
Kann auf Dokumenten angezeigt werden
Kontaktdaten:
Telefon
Webseite
Absenderadresse:
Name des Absenders für E-Mails an Kunden
Erscheint in jeder E-Mail, die an deine Kunden verschickt wird
Darstellungsoptionen
Brutto/Netto-Anzeige
Wähle, ob Preise brutto oder netto angezeigt werden
Gilt als Standard für alle neuen Dokumente
Kann pro Dokument überschrieben werden
Bezahlcode auf Rechnungen anzeigen
Zeigt einen Bezahlcode (SEPA QR-Code) auf der Unterseite der Rechnungen an
Deine Kunden können damit die Rechnung direkt per Banking-App bezahlen
Im Feld „Bezahlcode Beschreibung" kannst du einen optionalen Hinweistext hinterlegen
Für Unternehmen in der Schweiz wird kein Bezahlcode angezeigt. Die Schweizer QR-Rechnung wird aktuell nicht unterstützt. IBAN und BIC erscheinen weiterhin im Dokumentenfuß
Unternehmenslogo
Lade dein Firmenlogo hoch
Erscheint auf allen Dokumenten
Individueller Hintergrund
Lade ein Briefpapier-Design hoch, das auf Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Gutschriften erscheint
Du kannst zwei Hintergrundbilder hinterlegen: ein primäres für die erste Seite und ein sekundäres für alle Folgeseiten
Standard-Kopfzeile deaktivieren
Deaktiviere die automatisch generierte Kopfzeile (mit Unternehmensname und Adresse) auf Dokumenten
Sinnvoll, wenn du eigene Vorlagen mit individuellem Design verwendest
Verhindert Überlagerungen zwischen Standard-Kopfzeile und eigener Vorlagen-Kopfzeile
Standard-Fußzeile deaktivieren
Deaktiviere die automatisch generierte Fußzeile auf Dokumenten
Sinnvoll, wenn du eigene Vorlagen mit individuellem Design verwendest
Verhindert Überlagerungen zwischen Standard-Fußzeile und eigener Vorlagen-Fußzeile
Wichtig: E-Rechnungsdaten (für X-Rechnung) werden immer aus den Unternehmenseinstellungen bezogen – nicht aus deiner Vorlage. Stelle sicher, dass dein individueller Fußbereich mit den hier hinterlegten Daten übereinstimmt.
Seitenzahlen bei Dokumenten ausblenden
Blendet die Angabe „Seite X von Y" am unteren Rand mehrseitiger Dokumente aus.
Wirkt unabhängig von den Schaltern für Standard-Kopf- und -Fußzeile.
Einseitige Dokumente zeigen ohnehin keine Seitenzahl an.