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Unternehmensprofil

Firmendaten für Rechnungsdokumente hinterlegen: Pflichtangaben, Handelsregister und Darstellungsoptionen.

Unternehmensprofil aufrufen

Navigiere zu Rechnungen → Einstellungen → Unternehmensprofil.

Unternehmensdaten

Pflichtfelder

Folgende Angaben sind erforderlich:

  • Firmenname

  • Adresse (Straße, PLZ, Ort)

  • E-Mail-Adresse

  • Umsatzsteuer-ID

Diese Daten werden automatisch auf allen Dokumenten angezeigt.

Optionale Angaben

Rechtsform:

  • GmbH, GmbH & Co. KG, OHG, AG

  • Erscheint auf Dokumenten neben dem Firmennamen

Firmeninhaber:

  • Wichtig für rechtliche Vollständigkeit

  • Erscheint im Dokumentenfuß

Handelsregister und Registergericht:

  • Pflicht für im Handelsregister eingetragene Unternehmen

  • Erscheint auf allen Dokumenten

Steuernummer:

  • Zusätzlich zur Umsatzsteuer-ID

  • Kann auf Dokumenten angezeigt werden

Kontaktdaten:

  • Telefon

  • Webseite

Absenderadresse:

  • Name des Absenders für E-Mails an Kunden

  • Erscheint in jeder E-Mail, die an deine Kunden verschickt wird

Darstellungsoptionen

Brutto/Netto-Anzeige

  • Wähle, ob Preise brutto oder netto angezeigt werden

  • Gilt als Standard für alle neuen Dokumente

  • Kann pro Dokument überschrieben werden

Bezahlcode auf Rechnungen anzeigen

  • Zeigt einen Bezahlcode (SEPA QR-Code) auf der Unterseite der Rechnungen an

  • Deine Kunden können damit die Rechnung direkt per Banking-App bezahlen

  • Im Feld „Bezahlcode Beschreibung" kannst du einen optionalen Hinweistext hinterlegen

Unternehmenslogo

  • Lade dein Firmenlogo hoch

  • Erscheint auf allen Dokumenten

Individueller Hintergrund

  • Lade ein Briefpapier-Design hoch, das auf Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Gutschriften erscheint

  • Du kannst zwei Hintergrundbilder hinterlegen: ein primäres für die erste Seite und ein sekundäres für alle Folgeseiten

Standard-Kopfzeile deaktivieren

  • Deaktiviere die automatisch generierte Kopfzeile (mit Unternehmensname und Adresse) auf Dokumenten

  • Sinnvoll, wenn du eigene Vorlagen mit individuellem Design verwendest

  • Verhindert Überlagerungen zwischen Standard-Kopfzeile und eigener Vorlagen-Kopfzeile

Standard-Fußzeile deaktivieren

  • Deaktiviere die automatisch generierte Fußzeile auf Dokumenten

  • Sinnvoll, wenn du eigene Vorlagen mit individuellem Design verwendest

  • Verhindert Überlagerungen zwischen Standard-Fußzeile und eigener Vorlagen-Fußzeile

Wichtig: E-Rechnungsdaten (für X-Rechnung) werden immer aus den Unternehmenseinstellungen bezogen – nicht aus deiner Vorlage. Stelle sicher, dass dein individueller Fußbereich mit den hier hinterlegten Daten übereinstimmt.

Einschränkungen

Aktuell nicht unterstützt:

  • Kleinunternehmerregelung (ohne Umsatzsteuer)

  • Einzelunternehmer ohne Firmennamen

Diese Funktionen sind für zukünftige Updates geplant.

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