Zum Hauptinhalt springen

Unternehmensprofil

Firmendaten für Rechnungsdokumente hinterlegen: Pflichtangaben, Handelsregister und Darstellungsoptionen.

Vor über 2 Monaten aktualisiert

Unternehmensprofil aufrufen

  1. Navigiere zu Rechnungen → Einstellungen → Unternehmensprofil

  2. Du siehst alle Firmendaten, die auf Dokumenten erscheinen

Pflichtfelder

Folgende Angaben sind erforderlich:

  • Firmenname

  • Adresse (Straße, PLZ, Ort)

  • E-Mail-Adresse

  • Umsatzsteuer-ID

Diese Daten werden automatisch auf allen Dokumenten angezeigt.

Optionale Angaben

Rechtsform:

  • GmbH, GmbH & Co. KG, OHG, AG

  • Erscheint auf Dokumenten neben dem Firmennamen

Firmeninhaber:

  • Wichtig für rechtliche Vollständigkeit

  • Erscheint im Dokumentenfuß

Handelsregister und Registergericht:

  • Pflicht für im Handelsregister eingetragene Unternehmen

  • Erscheint auf allen Dokumenten

Steuernummer:

  • Zusätzlich zur Umsatzsteuer-ID

  • Kann auf Dokumenten angezeigt werden

Kontaktdaten:

  • Telefon

  • Webseite

Darstellungsoptionen

Brutto/Netto-Anzeige

  • Wähle, ob Preise brutto oder netto angezeigt werden

  • Gilt als Standard für alle neuen Dokumente

  • Kann pro Dokument überschrieben werden

Firmenlogo & Hintergrundbild

  • Lade ein Firmenlogo und/oder Briefpapier-Design hoch

  • Erscheint auf allen Dokumenten

Standard-Fußzeile deaktivieren

  • Deaktiviere die automatisch generierte Fußzeile auf Dokumenten

  • Sinnvoll, wenn du eigene Vorlagen mit individuellem Design verwendest

  • Verhindert Überlagerungen zwischen Standard-Fußzeile und eigener Vorlagen-Fußzeile

Wichtig: E-Rechnungsdaten (für X-Rechnung) werden immer aus den Unternehmenseinstellungen bezogen – nicht aus deiner Vorlage. Stelle sicher, dass dein individueller Fußbereich mit den hier hinterlegten Daten übereinstimmt.

Absenderadresse

  • Lege den Namen des Absenders für Emails fest

  • Dieser Name erscheint in jeder Email, die an deine Kunden verschickt wird

Einschränkungen

Aktuell nicht unterstützt:

  • Kleinunternehmerregelung (ohne Umsatzsteuer)

  • Einzelunternehmer ohne Firmennamen

Diese Funktionen sind für zukünftige Updates geplant.

Hat dies deine Frage beantwortet?