Berechtigungen aufrufen

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Du siehst eine Liste aller Nutzer mit ihrer aktuellen Rolle

Rolle eines Nutzers ändern

Klicke auf den gewünschten Nutzer
Wähle die neue Rolle aus dem Dropdown
Speichere die Änderung

Die Änderung gilt sofort. Der Nutzer muss sich nicht neu anmelden.

Verfügbare Rollen

Rolle	Typischer Einsatz
Administrator	Geschäftsführer, Buchhaltungsleitung
Manager	Büroleitung, Projektleiter mit Katalogzugriff
Rechnungsersteller	Mitarbeiter, die nur Dokumente erstellen
Freier Mitarbeiter	Externe, die Preise sehen dürfen
Mitarbeiter	Handwerker, Techniker (nur Lieferscheine)
Keine Berechtigung	Kein Zugriff auf Rechnungsmodul

Best Practices

Neue Mitarbeiter: Starten automatisch als „Mitarbeiter" und sehen nur Lieferscheine. Passe die Rolle an, sobald klar ist, welche Zugriffsrechte benötigt werden.

Prinzip der minimalen Rechte: Vergib nur die Berechtigungen, die tatsächlich benötigt werden. Ein Techniker braucht selten Zugriff auf Rechnungspreise.

Mehrere Administratoren: Stelle sicher, dass mindestens zwei Personen Administrator-Rechte haben – für den Fall von Abwesenheit oder Personalwechsel.