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契約の管理

契約(サブスクリプション)の管理方法について説明します。プランの確認・変更、支払い情報の管理、紹介者キャンペーンの適用方法をまとめています。

アクセス方法:

1. 画面構成

画面タイトルは 「サブスクリプション」 と表示されます。

契約管理画面の全体像

No.

範囲名

説明

含まれる要素

プラン変更ボタン

現在のプランを変更するためのボタン

プラン種別・追加ユーザー数の変更

カスタマーポータルボタン

カスタマーポータルを開くボタン

請求書・領収書のダウンロード、支払い情報の管理

サブスクリプション情報

現在の契約内容の詳細表示

プラン名、ステータス、ユーザー数、顧問先事業者数、ゲスト数

紹介者情報

販売パートナー(紹介者)の登録・表示エリア

紹介者名、紹介者コード

2. 契約を開始する

有効なサブスクリプションがない場合、契約画面にはプラン選択と登録フォームが表示されます。

画面には 「有効なサブスクリプションがありません」 というタイトルと、「ご利用していただくには、有効なサブスクリプションが必要です。」 という説明が表示されます。

(1) プランを選択する

プラン選択画面

利用したいプランを選択し、必要に応じて追加ユーザー数を入力します。

フィールド

仕様

プラン選択

ラジオボタン。「エッセンシャルプラン」または「プロフェッショナルプラン」から選択。必須

追加ユーザー数

数値入力。0以上の整数。プロフェッショナルプランの場合のみ入力可能

補足テキスト: "基本プランに含まれるユーザー数を除き、追加購入で利用するユーザー数を意味します。"

エラーメッセージ

原因

"プランを選択してください"

プランが未選択の状態で送信した場合

"有効な数値を入力してください"

追加ユーザー数に不正な値を入力した場合

(2) 決済情報を入力する

チェックアウト画面

「無料トライアルをはじめる 🚀」 ボタンをクリックすると、決済情報の入力画面に移動します。ボタンにカーソルを合わせると 「カード不要」 と表示されます。

決済情報入力画面では:

  • 左側で購入品目を確認・編集できます

  • クーポンコードがある場合はここで入力できます

  • 決済情報を入力して送信します

チェックアウト完了後、自動的に契約画面に戻り、サブスクリプション情報が同期されます。

  • エラー: 「チェックアウトセッションの作成に失敗しました」 と通知が表示されます

(3) 料金プラン比較

項目

エッセンシャルプラン

プロフェッショナルプラン

月額料金(税込)

¥19,800

¥39,600

顧問先事業者数

20社まで

無制限

ユーザー数

1名

3名(追加可能)

追加ユーザー料金

¥8,800/名・月(税込)

ゲストユーザー

招待不可

各顧問先に1名まで

データの定期自動更新

ダッシュボードとウィジェット数無制限

予算管理

会計ソフトとAPI連携

すべてのプランには 30日間無料トライアル(カード不要) が含まれます。

3. 契約を確認・管理する

契約開始後、契約画面にはサブスクリプション情報が表示されます。

(1) サブスクリプション情報の確認

現在の契約内容が以下の項目で表示されます。

項目

説明

プラン

契約中のプラン名(「エッセンシャルプラン」または「プロフェッショナルプラン」)

ステータス

サブスクリプションの状態(詳細は後述)

ユーザー

現在のユーザー数 / 利用可能な上限数。プログレスバーで視覚的に表示されます

顧問先事業者

接続中の顧問先事業者数。プランにより上限が異なります。無制限の場合は「無制限 ♾️(現在N社)」と表示されます

顧問先事業者ごとの最大ゲスト数

各顧問先事業者に招待できるゲストユーザーの上限数

(2) サブスクリプションのステータス一覧

ステータス

表示テキスト

意味

有効

"有効"

サブスクリプションは有効です。通常利用できます

トライアル

"トライアル無料利用中"

トライアル無料利用中です

キャンセル済み

"無効(キャンセル)"

サブスクリプションがキャンセルされ、完全に無効になりました。新しいサブスクリプションを登録する必要があります

処理中

"処理中(追加アクションが必要)"

支払いがまだ完了していません。カスタマーポータルで支払いを完了してください

支払期限切れ

"支払期限切れ(追加アクションが必要)"

直近のお支払いが失敗しました。カスタマーポータルで支払いを完了してください

未払い

"無効(長期間未払い)"

請求が長時間未払いのため、完全に無効になりました。新しいサブスクリプションを登録する必要があります

一時停止

"一時停止中"

サブスクリプションが一時停止されています。カスタマーポータルで有効な支払い方法を設定してください

注意: ステータスが「有効」「トライアル無料利用中」以外の場合、画面上部にアラートが表示されます。「処理中」「支払期限切れ」の場合は 「カスタマーポータルで支払状況を確認してください」 というメッセージが表示されます。それ以外の利用不可状態では 「現在のサブスクリプションの状態だとご利用いただけません。サブスクリプション登録をお願いします。」 と表示されます。

(3) プラン変更

「プラン変更」 ボタンは、ステータスが「有効」または「トライアル無料利用中」の場合のみ表示されます。

「プラン変更」 ボタンをクリックすると、プラン変更ダイアログが表示されます。

フィールド

仕様

新しいプランタイプ

ドロップダウン。「エッセンシャルプラン」または「プロフェッショナルプラン」から選択

追加ユーザー数

数値入力。0以上の整数。プロフェッショナルプランの場合のみ入力可能

ダウングレード時の制限:

プロフェッショナルプランからエッセンシャルプランへの変更、またはユーザー数の削減時に、以下の条件に該当する場合はプラン変更ができません。

制限条件

エラーメッセージ

ゲストユーザーが存在する

"エッセンシャルプランではゲストユーザーを招待できません。現在N名のゲストユーザーが登録されているため、ダウングレードできません。"

ユーザー数が超過する

"現在N名のユーザーが登録されていますが、選択したプランではN名までしか利用できません。"

顧問先事業者数が超過する

"現在N社の事業者がありますが、選択したプランでは 最大N社までしか利用できません。"

「プランを変更」 ボタンをクリックすると変更が実行されます。

  • 成功: 「サブスクリプションを更新しました」 と通知が表示されます

  • エラー: 「サブスクリプションの更新に失敗しました。しばらくしてから再度お試しください。」 と通知が表示されます

4. カスタマーポータル

「カスタマーポータル」 ボタンをクリックすると、カスタマーポータルが新しいタブで開きます。

ボタンにカーソルを合わせると、「請求書、領収書のダウンロードと支払い情報の管理が可能です」 というツールチップが表示されます。

カスタマーポータル画面

カスタマーポータルでは以下の操作が可能です:

No.

機能

説明

決済手段の確認・管理

クレジットカード情報の確認・変更。複数の決済手段を登録できます

請求先情報の確認・管理

請求先の住所や名前の確認・変更

請求履歴の確認

過去の請求履歴の確認、請求書と領収書のダウンロード

操作結果:

  • 成功: 「カスタマーポータルを開きます」 と通知が表示されます

  • エラー: 「カスタマーポータルへのアクセスに失敗しました。しばらくしてから再度お試しください。」 と通知が表示されます

5. 販売パートナー(紹介者)キャンペーンを受ける方法

株式会社Metricsの公認販売パートナーから紹介を受けた場合、紹介者コードを登録すると割引が自動適用されます。

注意: 紹介者キャンペーンを利用するには、先に契約(サブスクリプション登録)を完了している必要があります。

(1) 紹介者コードを登録する

紹介者コードの登録操作

紹介者が未登録の場合、契約画面の下部に 「紹介者登録」 フォームが表示されます。

フィールド

仕様

紹介者コード

テキスト入力。紹介者から提供されたコードを入力してください。必須

プレースホルダー

"紹介者コードを入力"

紹介者コードを入力すると、自動的に紹介者名が確認されます(確認中は「確認中...」と表示)。

エラーメッセージ

原因

"有効な紹介者コードを入力してください"

正しい形式でない値を入力した場合

"紹介者が見つかりませんでした"

入力したコードに該当する紹介者が存在しない場合

紹介者名が確認できたら、「登録する」 ボタンをクリックして登録を完了します。

  • 成功: 「紹介者を登録しました」 と通知が表示されます

(2) 割引の確認

紹介者割引の適用確認

紹介者コードの登録が完了すると、割引が自動的にサブスクリプションに適用されます。カスタマーポータルの請求情報で割引が反映されていることを確認できます。

(3) 登録済みの紹介者情報を確認する

紹介者が登録済みの場合、「紹介者情報」 カードに以下が表示されます:

項目

説明

紹介者名

登録された販売パートナーの名前

紹介者コード

登録済みのコード

注意: "登録済み紹介者コードは直接変更できません。お問い合わせください。"

6. 解約について

解約をご希望の場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

7. 無料トライアル終了後について

無料トライアル期間が終了すると、サブスクリプションが無効となります。引き続きご利用いただくには、カスタマーポータルで決済情報を入力してください。

データは後日削除される可能性がありますので、続行される場合はお早めに決済情報をご登録ください。

FAQ

サブスクリプションのステータスが「処理中」や「支払期限切れ」の場合はどうすればよいですか?

「カスタマーポータル」 ボタンからカスタマーポータルを開き、支払い情報を確認・更新してください。

プランをダウングレードできないのはなぜですか?

現在利用中のユーザー数、顧問先事業者数、ゲストユーザーの状況が、変更先プランの上限を超えている場合はダウングレードできません。先にユーザーやゲスト、顧問先事業者を削減してから再度お試しください。

紹介者コードを後から変更できますか?

一度登録した紹介者コードは直接変更できません。変更が必要な場合はお問い合わせください。

この画面が表示されないのはなぜですか?

契約管理画面では、メンバー権限のユーザー様は閲覧権限がありません。

無料トライアル終了後、データはどうなりますか?

サブスクリプションが無効になった後もデータはすぐには削除されませんが、後日削除される可能性があります。続行される場合はお早めにカスタマーポータルで決済情報を入力してください。

こちらの回答で解決しましたか?