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契約の管理

契約(サブスクリプション)の管理方法について説明します。プランの確認・変更、支払い情報の管理、紹介者キャンペーンの適用方法をまとめています。

アクセス方法:

1. 画面構成

画面タイトルは 「サブスクリプション」 と表示されます。

契約管理画面の全体像

No.

範囲名

説明

含まれる要素

①

プラン変更ボタン

現在のプランを変更するためのボタン

プラン種別・追加ユーザー数の変更

②

カスタマーポータルボタン

カスタマーポータルを開くボタン

請求書・領収書のダウンロード、支払い情報の管理

③

サブスクリプション情報

現在の契約内容の詳細表示

プラン名、ステータス、ユーザー数、顧問先事業者数、ゲスト数

④

紹介者情報

販売パートナー(紹介者)の登録・表示エリア

紹介者名、紹介者コード

2. 契約を開始する

有効なサブスクリプションがない場合、契約画面にはプラン選択と登録フォームが表示されます。

画面には 「有効なサブスクリプションがありません」 というタイトルと、「ご利用していただくには、有効なサブスクリプションが必要です。」 という説明が表示されます。

(1) プランを選択する

プラン選択画面

利用したいプランを選択し、必要に応じて追加ユーザー数を入力します。

フィールド

仕様

プラン選択

ラジオボタン。「エッセンシャルプラン」または「プロフェッショナルプラン」から選択。必須

追加ユーザー数

数値入力。0以上の整数。プロフェッショナルプランの場合のみ入力可能

補足テキスト: "基本プランに含まれるユーザー数を除き、追加購入で利用するユーザー数を意味します。"

エラーメッセージ

原因

"プランを選択してください"

プランが未選択の状態で送信した場合

"有効な数値を入力してください"

追加ユーザー数に不正な値を入力した場合

(2) 決済情報を入力する

チェックアウト画面

「無料トライアルをはじめる 🚀」 ボタンをクリックすると、決済情報の入力画面に移動します。ボタンにカーソルを合わせると 「カード不要」 と表示されます。

決済情報入力画面では:

  • 左側で購入品目を確認・編集できます

  • クーポンコードがある場合はここで入力できます

  • 決済情報を入力して送信します

チェックアウト完了後、自動的に契約画面に戻り、サブスクリプション情報が同期されます。

  • エラー: 「チェックアウトセッションの作成に失敗しました」 と通知が表示されます

(3) 料金プラン比較

項目

エッセンシャルプラン

プロフェッショナルプラン

月額料金(税込)

¥19,800

¥39,600

顧問先事業者数

20社まで

無制限

ユーザー数

1名

3名(追加可能)

追加ユーザー料金

−

¥8,800/名・月(税込)

ゲストユーザー

招待不可

各顧問先に1名まで

データの定期自動更新

✓

✓

ダッシュボードとウィジェット数無制限

✓

✓

予算管理

✓

✓

会計ソフトとAPI連携

✓

✓

すべてのプランには 30日間無料トライアル(カード不要) が含まれます。

3. 契約を確認・管理する

契約開始後、契約画面にはサブスクリプション情報が表示されます。

(1) サブスクリプション情報の確認

現在の契約内容が以下の項目で表示されます。

項目

説明

プラン

契約中のプラン名(「エッセンシャルプラン」または「プロフェッショナルプラン」)

ステータス

サブスクリプションの状態(詳細は後述)

ユーザー

現在のユーザー数 / 利用可能な上限数。プログレスバーで視覚的に表示されます

顧問先事業者

接続中の顧問先事業者数。プランにより上限が異なります。無制限の場合は「無制限 ♾️(現在N社)」と表示されます

顧問先事業者ごとの最大ゲスト数

各顧問先事業者に招待できるゲストユーザーの上限数

(2) サブスクリプションのステータス一覧

ステータス

表示テキスト

意味

有効

"有効"

サブスクリプションは有効です。通常利用できます

トライアル

"トライアル無料利用中"

トライアル無料利用中です

キャンセル済み

"無効(キャンセル)"

サブスクリプションがキャンセルされ、完全に無効になりました。新しいサブスクリプションを登録する必要があります

処理中

"処理中(追加アクションが必要)"

支払いがまだ完了していません。カスタマーポータルで支払いを完了してください

支払期限切れ

"支払期限切れ(追加アクションが必要)"

直近のお支払いが失敗しました。カスタマーポータルで支払いを完了してください

未払い

"無効(長期間未払い)"

請求が長時間未払いのため、完全に無効になりました。新しいサブスクリプションを登録する必要があります

一時停止

"一時停止中"

サブスクリプションが一時停止されています。カスタマーポータルで有効な支払い方法を設定してください

注意: ステータスが「有効」「トライアル無料利用中」以外の場合、画面上部にアラートが表示されます。「処理中」「支払期限切れ」の場合は 「カスタマーポータルで支払状況を確認してください」 というメッセージが表示されます。それ以外の利用不可状態では 「現在のサブスクリプションの状態だとご利用いただけません。サブスクリプション登録をお願いします。」 と表示されます。

(3) プラン変更

「プラン変更」 ボタンは、ステータスが「有効」または「トライアル無料利用中」の場合のみ表示されます。

「プラン変更」 ボタンをクリックすると、プラン変更ダイアログが表示されます。

フィールド

仕様

新しいプランタイプ

ドロップダウン。「エッセンシャルプラン」または「プロフェッショナルプラン」から選択

追加ユーザー数

数値入力。0以上の整数。プロフェッショナルプランの場合のみ入力可能

ダウングレード時の制限:

プロフェッショナルプランからエッセンシャルプランへの変更、またはユーザー数の削減時に、以下の条件に該当する場合はプラン変更ができません。

制限条件

エラーメッセージ

ゲストユーザーが存在する

"エッセンシャルプランではゲストユーザーを招待できません。現在N名のゲストユーザーが登録されているため、ダウングレードできません。"

ユーザー数が超過する

"現在N名のユーザーが登録されていますが、選択したプランではN名までしか利用できません。"

顧問先事業者数が超過する

"現在N社の事業者がありますが、選択したプランでは 最大N社までしか利用できません。"

「プランを変更」 ボタンをクリックすると変更が実行されます。

  • 成功: 「サブスクリプションを更新しました」 と通知が表示されます

  • エラー: 「サブスクリプションの更新に失敗しました。しばらくしてから再度お試しください。」 と通知が表示されます

4. カスタマーポータル

「カスタマーポータル」 ボタンをクリックすると、カスタマーポータルが新しいタブで開きます。

ボタンにカーソルを合わせると、「請求書、領収書のダウンロードと支払い情報の管理が可能です」 というツールチップが表示されます。

カスタマーポータル画面

カスタマーポータルでは以下の操作が可能です:

No.

機能

説明

①

決済手段の確認・管理

クレジットカード情報の確認・変更。複数の決済手段を登録できます

②

請求先情報の確認・管理

請求先の住所や名前の確認・変更

③

請求履歴の確認

過去の請求履歴の確認、請求書と領収書のダウンロード

操作結果:

  • 成功: 「カスタマーポータルを開きます」 と通知が表示されます

  • エラー: 「カスタマーポータルへのアクセスに失敗しました。しばらくしてから再度お試しください。」 と通知が表示されます

5. 販売パートナー(紹介者)キャンペーンを受ける方法

株式会社Metricsの公認販売パートナーから紹介を受けた場合、紹介者コードを登録すると割引が自動適用されます。

注意: 紹介者キャンペーンを利用するには、先に契約(サブスクリプション登録)を完了している必要があります。

(1) 紹介者コードを登録する

紹介者コードの登録操作

紹介者が未登録の場合、契約画面の下部に 「紹介者登録」 フォームが表示されます。

フィールド

仕様

紹介者コード

テキスト入力。紹介者から提供されたコードを入力してください。必須

プレースホルダー

"紹介者コードを入力"

紹介者コードを入力すると、自動的に紹介者名が確認されます(確認中は「確認中...」と表示)。

エラーメッセージ

原因

"有効な紹介者コードを入力してください"

正しい形式でない値を入力した場合

"紹介者が見つかりませんでした"

入力したコードに該当する紹介者が存在しない場合

紹介者名が確認できたら、「登録する」 ボタンをクリックして登録を完了します。

  • 成功: 「紹介者を登録しました」 と通知が表示されます

(2) 割引の確認

紹介者割引の適用確認

紹介者コードの登録が完了すると、割引が自動的にサブスクリプションに適用されます。カスタマーポータルの請求情報で割引が反映されていることを確認できます。

(3) 登録済みの紹介者情報を確認する

紹介者が登録済みの場合、「紹介者情報」 カードに以下が表示されます:

項目

説明

紹介者名

登録された販売パートナーの名前

紹介者コード

登録済みのコード

注意: "登録済み紹介者コードは直接変更できません。お問い合わせください。"

6. 解約について

解約をご希望の場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。

7. 無料トライアル終了後について

無料トライアル期間が終了すると、サブスクリプションが無効となります。引き続きご利用いただくには、カスタマーポータルで決済情報を入力してください。

データは後日削除される可能性がありますので、続行される場合はお早めに決済情報をご登録ください。

FAQ

サブスクリプションのステータスが「処理中」や「支払期限切れ」の場合はどうすればよいですか?

「カスタマーポータル」 ボタンからカスタマーポータルを開き、支払い情報を確認・更新してください。

プランをダウングレードできないのはなぜですか?

現在利用中のユーザー数、顧問先事業者数、ゲストユーザーの状況が、変更先プランの上限を超えている場合はダウングレードできません。先にユーザーやゲスト、顧問先事業者を削減してから再度お試しください。

紹介者コードを後から変更できますか?

一度登録した紹介者コードは直接変更できません。変更が必要な場合はお問い合わせください。

この画面が表示されないのはなぜですか?

契約管理画面では、メンバー権限のユーザー様は閲覧権限がありません。

無料トライアル終了後、データはどうなりますか?

サブスクリプションが無効になった後もデータはすぐには削除されませんが、後日削除される可能性があります。続行される場合はお早めにカスタマーポータルで決済情報を入力してください。

こちらの回答で解決しましたか?