Sabemos lo pesado y tedioso que es descargar las respuestas registradas en cada uno de los formularios dentro de vuestras propuestas de viajes.
Por ello, para poder seguir recogiendo la información de tus viajeros (datos personales, del pasaporte, información sobre alergias o intereses…) pero de forma más eficiente, hemos decidido ofrecer la opción de sincronizar vuestros formularios con Google Sheet.
De esta manera podrás acceder a todas las respuestas pero además contando con algunas ventajas:
Rapidez. Olvídate de exportar una por una las respuestas de cada uno de tus formularios. Ahorrarás tiempo al tener toda la información de manera automática en una sola hoja de cálculo.
Usabilidad. Posibilidad de aplicar filtros y todas las funcionalidades de un excel (obtener porcentajes, promedios, recuentos, etc.).
Para poder comenzar a beneficiarte de estas ventajas, tan solo necesitas tener una cuenta de Google. Si aún no la tienes, puedes crearte una cuenta de correo GRATIS aquí.
PASO 1
Conecta tu cuenta de Google desde Ajustes > Cuentas conectadas
PASO 2
Ve a uno de tus viajes y en la pestaña "Respuestas del formulario", habilita la opción "Sincronizar formulario".
A partir de ese momento, cada respuesta que se reciba en el formulario de ese viaje irá a una hoja de cálculo en nuestra cuenta de Google Drive.
En cuanto el viaje recibe la primera reserva, se habilitará también la opción "Ir al formulario de Google" para acceder directamente:
PASO 3
Entra en Google Drive y comprueba dentro de la hoja de cálculo generada, todas las respuestas que empezarán a entrar de manera automática.
La primera vez se creará una carpeta que se llame: "MOGU Automatic Forms" y dentro de ahí se creará la hoja de cálculo con el título del viaje en cuestión.
Aquí tienes un video de todo el proceso: