När du har integrerat Mowin med ett ekonomisystem som Fortnox, Spiris eller Visma Administration, får du tillgång till fler inställningar i fliken Ekonomisystem under Admin > Organisationsinställningar. Denna vy används för att hantera synkning av data och ställa in konton och kundnummer.
1. Integration
Status och åtgärder
Integrationsstatus visar om kopplingen är aktiv.
Förnya integration används om kopplingen blivit inaktiv eller om du upplever problem.
Ta bort (papperskorg) kopplar bort integrationen helt. Används t.ex. vid byte av system.
Varje ekonomisystem har en egen integrationsartikel med detaljerad instruktion för att aktivera och felsöka 👇
2. Ekonomisystemets e-postfält
Här väljer du vilket av Mowins fält som ska synkas till fältet E-post i kundens grunduppgifter i det externa ekonomisystemet:
Primärkontaktens e-post
Fakturaadressens e-post (förvalt)
Detta påverkar endast vad som skickas till ekonomisystemet – inte hur e-post används i Mowin.
3. Kundnummer
Nästa kundnummer anger vilket nummer nästa kund kommer att få.
Numret ökar automatiskt vid varje ny kund.
Du kan justera numret manuellt, t.ex. om du vill byta nummerserie. Den nya siffran gäller direkt för nästa skapade kund.
Ditt aktuella kundnummer hämtas från ekonomisystemet första gången du aktiverar integrationen.
4. Standardkonton
Här anger du vilka konton som ska användas för olika typer av poster:
Typ | Kontoexempel |
Tjänster | 3001 |
Tjänster omvänd moms | 3231 |
Resor | 3001 |
Resor omvänd moms | 3231 |
Varor | 3001 |
Varor omvänd moms | 3231 |
Dessa är Mowins standardvärden och baseras på vanliga kontoplaner, t.ex. Fortnox, Spiris, eller Visma Administration.
Viktigt: Mowin läser inte in kontoplanen från ditt ekonomisystem. Om du har andra konton måste du ändra dessa manuellt här.
Tips: Ta en skärmdump på dina konton och rådgör med din redovisningskonsult om du är osäker.
Om du lämnar ett fält tomt händer inget – Mowin fyller då i sina standardvärden igen.
5. Standard för typ av husarbete
Under denna sektion ställer du in förvalda värden för ROT, RUT och Grön teknik. Det du väljer här kommer automatiskt att läggas till på alla arbetsordrar där husavdrag används.
För varje typ av arbete anger du:
Tid – vad tiden ska kategoriseras som.
Resa – ska alltid vara Övrig kostnad
Material – vilken kategori materialet tillhör.
Dessa inställningar:
Används automatiskt på varje artikelrad vid husavdrag.
Synkas med till ekonomisystemet.
6. Automatisk sparning
Alla inställningar sparas automatiskt när du gör ändringar – ingen "Spara"-knapp behövs.