När du har integrerat Mowin med ett ekonomisystem (t.ex. Fortnox, Spiris eller Visma Administration) får du tillgång till fler inställningar under:
Admin → Organisationsinställningar → fliken Ekonomisystem.
Här hanterar du synkningen av data, kundnummer och standardkonton.
1. Integration
I integrationsrutan ser du status och kan hantera kopplingen till ditt ekonomisystem:
Integrationsstatus – visar om kopplingen är aktiv.
Förnya integration – används om kopplingen blivit inaktiv eller om problem uppstår.
Ta bort (papperskorg) – kopplar bort integrationen helt. Används t.ex. när du byter ekonomisystem.
För detaljerade steg, se integrationsartikeln för ditt system:
2. Ekonomisystemets e-postfält
Här bestämmer du vilket e-postfält från Mowin som ska skickas till kundens grunduppgifter i ekonomisystemet:
Primärkontaktens e-post
Fakturaadressens e-post (förvalt)
👉 Detta påverkar endast vad som skickas till ekonomisystemet. E-postadresser i Mowin påverkas inte.
3. Kundnummer
Nästa kundnummer visar vilket nummer nästa kund kommer att få.
Numret ökar automatiskt för varje ny kund.
Du kan ändra numret manuellt om du vill byta nummerserie – nästa kund får då det nya numret.
När integrationen aktiveras första gången hämtas det aktuella kundnumret från ditt ekonomisystem.
Nummerserie för arbetsorder och offerter
Vill du ändra nummerserie för arbetsorder eller offert?
Gå till Admin → Organisationsinställningar → Applikationsinställningar.
Justera fälten Nästa arbetsordernummer eller Nästa offertnummer.
👉 Obs: Numret kan inte ändras på redan skapade arbetsordrar eller offerter.
4. Standardkonton
Här anger du vilka bokföringskonton som ska användas för olika typer av poster.
Exempel på vanliga konton:
Typ | Kontoexempel |
Tjänster | 3001 |
Tjänster omvänd moms | 3231 |
Resor | 3001 |
Resor omvänd moms | 3231 |
Varor | 3001 |
Varor omvänd moms | 3231 |
👉 Viktigt:
Mowin läser inte in kontoplanen från ditt ekonomisystem.
Om du har andra konton måste du manuellt ange dem här.
Om du lämnar ett fält tomt fyller Mowin tillbaka sitt standardvärde.
💡 Tips: Ta en skärmdump på dina kontoinställningar och rådgör med din redovisningskonsult om du är osäker.
5. Standard för typ av husarbete (ROT, RUT, Grön teknik)
Här ställer du in vilka kategorier som automatiskt används vid husavdrag:
Tid – t.ex. ”El”, ”Reparation av vitvaror” eller ”Laddningspunkt elfordon”.
Resa – ska alltid vara Övrig kostnad.
Material – välj lämplig kategori för materialet.
Dessa inställningar används automatiskt på alla arbetsordrar med husavdrag och följer med till ekonomisystemet.
6. Automatisk sparning
Alla inställningar sparas automatiskt när du gör ändringar – ingen "Spara"-knapp behövs.
Fakturanummer
👉 Viktigt: Fakturanummer hanteras alltid av ditt ekonomisystem (t.ex. Fortnox, Spiris eller Visma Administration).
När en faktura skapas i Mowin skickas den till ekonomisystemet.
Där tilldelas den automatiskt nästa lediga nummer i fakturanummerserien.
Du kan alltså inte ändra eller styra fakturanummer i Mowin – detta sker enbart i ekonomisystemet.
Ändra fakturanummer
Fortnox
Logga in i Fortnox.
Klicka på Kugghjulet (Inställningar).
Gå till Fakturering → Nummerserier och OCR.
Ändra serien så att nästa faktura får önskat nummer.
Spiris
Du kan bara ändra nummerserien innan du skapar din första faktura.
Gå till Inställningar → Företagsinställningar → Faktureringsuppgifter.
Här anger du vilket nummer din första faktura ska börja på.
När du väl har skapat en faktura kan serien inte längre ändras.
Visma Administration
Öppna menyn Arkiv → Inställningar → Företagsinställningar → Nummerserier.
Här kan du justera så att nästa faktura får rätt nummer.