Kalendern i Mowin ger dig en visuell överblick över alla bokningar och händelser i din organisation. Du kan schemalägga arbetsordrar, skapa interna händelser, hantera deltagare och navigera mellan dagar och veckor. Kalendern finns i två vyer: bokningsschema och lista.

Kalendervyn är uppdelad i ett sidhuvud med navigering och verktyg, samt ett huvudområde med bokningsschema eller lista.

Klicka på kalenderikonen (Idag) för att hoppa till aktuell vecka. Veckans måndag visas längst till vänster.

Använd pilarna i sidhuvudet eller vänster/höger piltangenter på tangentbordet för att flytta en dag i taget.

Tryck Shift + vänster-/högerpil för att hoppa en hel vecka framåt eller bakåt.

Använd slidern för att ställa in hur många dagar som visas. Du kan också:

Snabbknappar för veckovis visning:

Max antal dagar beror på din skärmstorlek.

Klicka på veckonumret i sidhuvudet för att hoppa till en specifik vecka. Använd pilarna bredvid årtalet för att byta år.

Det finns tre sätt att skapa en händelse i kalendern.

Klicka på Skapa händelse i sidhuvudet. Händelsen skapas i raden "Ej tilldelade" längst till vänster i kalendern.

Håll ner musknappen och dra över den tid du vill boka i en utförares rad. En ny händelse skapas med den valda tidsperioden.

Klicka på en befintlig händelse och lägg till en deltagare. En ny kopplad händelse skapas automatiskt i deltagarens kalender.

Du kan även boka in en händelse direkt från en arbetsorder:

Om du istället vill boka in en specifik dag, klicka på den lilla pilen till höger i samma ruta – då kommer du direkt till kalendern.

Klicka på en händelse för att välja den. Den markeras med en blå ram och en redigeringspanel visas till höger på skärmen.

I panelen kan du ändra:

Dra händelsen till en ny tid, dag eller utförare. Händelsen snäpper till det inställda tidsintervallet.

Dra i handtagen på händelsens vänster- eller högerkant för att ändra start- eller sluttiden.

Dubbelklicka på ett handtag för att automatiskt fylla tomrummet till nästa händelse.

Dubbelklicka på en händelse som är kopplad till en arbetsorder för att öppna ordern.

I redigeringspanelen kan du klicka på Gör om till intern händelse för att ta bort kopplingen till en arbetsorder.

Högerklicka på en händelse för att visa en snabbmeny med följande alternativ:

Högerklicka på ett tomt område i kalendern för att klistra in en kopierad händelse.

Varje händelse kan ha en eller flera deltagare. När du lägger till en deltagare skapas en kopplad händelse i deltagarens kalender. Kopplade händelser synkroniseras – ändringar i en händelse påverkar alla deltagare.

Kopplade händelser visas med en länkikon i kalendern.

Händelser i kalendern är färgkodade baserat på kopplade arbetsordrar.

Händelser utan koppling till en arbetsorder visas i grått.

Markeras med "Heldag" och visas utan specifika klockslag. Kan sträcka sig över flera dagar.

Händelser som sträcker sig över flera dagar visas med diagonala ränder på kanten som "klipps av" vid dagsgränsen, så att du kan se att händelsen fortsätter.

Sökfältet i sidhuvudet filtrerar händelser baserat på:

Sökningen sker i realtid medan du skriver.

Klicka på kugghjulsikonen i sidhuvudet för att öppna inställningar.

Bestämmer hur händelser justeras när du drar eller ändrar storlek. Välj mellan:

Välj mellan två visningslägen:

Välj vilka utförare som ska visas i bokningsschemat. Bocka av en utförare för att dölja deras rad i kalendern. Inställningen sparas per användare.

Klicka på Sortera i sidhuvudet för att ändra ordningen på utförare i kalendern. Dra och släpp i den ordning du vill att kalendrarna ska visas. Sorteringen sparas automatiskt.

Håll muspekaren över en händelse för att se en förhandsvisning med:

En tunn vertikal linje visar aktuell tid i dagens kolumn. Linjen uppdateras automatiskt.

Kolumner markerar arbetstider med vit bakgrund. Tid utanför arbetstid visas med ljusare bakgrund.

Söndagar visas med röd text i datumraden. Helger och helgdagar har annan bakgrundsfärg.

Växla till Lista i sidhuvudet för att se alla händelser i tabellformat istället för schemavy.

I listvyn kan du även skapa händelser, exportera data och justera kolumninställningar.

Hur skapar jag en ny händelse i kalendern?
Det finns tre sätt: klicka på knappen "Skapa händelse" i sidhuvudet, dra med musen över önskad tid i en utförares rad, eller lägg till en deltagare i en befintlig händelse.

Hur kopplar jag en händelse till en arbetsorder?
Klicka på händelsen för att öppna redigeringspanelen. Där kan du söka efter och välja en arbetsorder att koppla till händelsen.

Hur bokar jag in en händelse direkt från en arbetsorder?
Gå till Hem-fliken i arbetsordern och klicka på plustecknet i rutan "Bokningar". Ange hur många timmar och vem som ska utföra jobbet, så visar systemet lediga tider.

Vad betyder färgerna på händelserna?
Färgerna visar status på den kopplade arbetsordern: lila = skapad, turkos = ledig, gulgrön = påbörjad, rosa = avslutad, grön = fakturerad. Grå händelser har ingen kopplad arbetsorder.

Hur ändrar jag längden på en händelse?
Dra i handtagen på händelsens vänster- eller högerkant. Du kan också dubbelklicka på ett handtag för att automatiskt fylla tomrummet till nästa händelse.

Hur flyttar jag en händelse till en annan utförare?
Dra händelsen från en utförares rad till en annan. Händelsen snäpper till det inställda tidsintervallet.

Hur visar jag fler eller färre dagar i kalendern?
Använd slidern i sidhuvudet, skriv in en siffra, eller tryck 1–5 på tangentbordet för att snabbt byta mellan veckovyer.

Hur duplicerar jag en händelse?
Högerklicka på händelsen och välj "Duplicera". En exakt kopia skapas som du sedan kan flytta.

Vad är en heldagshändelse?
En heldagshändelse sträcker sig över hela dagen utan specifika klockslag. Markera "Heldag" i redigeringspanelen för att skapa en.

Hur söker jag efter en händelse?
Använd sökfältet "Sök händelse" i sidhuvudet. Du kan söka på titel, anteckning, ordernummer, kundnamn och arbetsplatsadress.

Hur ändrar jag ordningen på utförare i kalendern?
Klicka på "Sortera" i sidhuvudet och dra utförarna till önskad ordning.

Hur döljer jag en utförare i kalendern?
Klicka på kugghjulsikonen och gå till "Visa/göm utförare". Bocka av de utförare du vill dölja.

Vad gör kompakt läge?
Kompakt läge minskar höjden på händelserutorna så att du kan se fler utförare samtidigt. Byt under kugghjulsikonen → Utseendeinställningar.

Hur ändrar jag snäppintervallet?
Klicka på kugghjulsikonen och ställ in önskat intervall (10, 15, 20, 30 eller 60 minuter). Detta påverkar hur händelser justeras vid dragning och storleksändring.

Hur öppnar jag en arbetsorder från kalendern?
Dubbelklicka på en händelse som är kopplad till en arbetsorder. Ordern öppnas direkt.

Hur ser jag händelser i listformat?
Klicka på fliken "Lista" i sidhuvudet. Där visas alla händelser i en filtrerbar tabell med kolumner för datum, deltagare, status med mera.

Hur fungerar kopplade händelser?
När du lägger till en deltagare i en händelse skapas en kopplad händelse i deltagarens kalender. Ändringar synkroniseras mellan alla kopplade händelser. Kopplade händelser visas med en länkikon.

Hur tar jag bort en händelse?
Klicka på händelsen och välj "Radera händelse" längst ner i redigeringspanelen. Du kan också markera händelsen och trycka Delete eller Backspace.

Kan jag kopiera och klistra in händelser?
Ja. Högerklicka på en händelse och välj "Kopiera", eller markera händelsen och tryck Ctrl+C. Klistra sedan in med Ctrl+V eller högerklicka i kalendern och välj "Klistra in".

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!