Tidrapporteringen ger dig en översikt över registrerade arbetstider. Du kan se tider per utförare och dag, registrera nya tider, och få en sammanställning av rapporterade timmar per vecka eller månad. Tidrapporteringen nås via klockikonen i vänstermenyn.

Vems tider du ser styrs av behörigheten Se tid i tidrapporten i din roll. På nivån Alla ser du hela organisationens utförare. På nivån Egna ser du bara dina egna tider. Då är fliken Lista nedtonad, och håller du muspekaren över den står det vilken nivå som krävs. Inställningen Visa/göm utförare visas inte alls.

Vems traktamenten du ser styrs av en egen behörighet, Se resor i tidrapporten. Den gäller traktamentena i tidöversikten, i exporten av traktamente och i utskriften av tidrapporten. Från början står den på samma nivå som Se tid i tidrapporten. Behörigheten kan bara begränsa: ett traktamente visas bara på en utförare som Se tid i tidrapporten redan visar, så en högre nivå på Se resor i tidrapporten än på Se tid i tidrapporten ger inga fler traktamenten.

:::video :::

Vyer

Tidrapporteringen har tre olika vyer:

Månadsvy och veckovy utgör tillsammans tidöversikten.

Du byter vy med ikonerna i övre navigeringsfältet.

Sidhuvud

Klicka på "Registrera tid" i sidhuvudet eller klicka på en tom dag i tidöversikten för att öppna fönstret för ny tid. Du kan också registrera tid direkt på en arbetsorder under fliken Arbetstid, se artikeln Arbetstider i arbetsordern.

Fält i fönstret

Spara tiden

Klicka på Skapa och stäng för att spara tiden och stänga fönstret. Klicka på Skapa för att spara och ha fönstret kvar öppet för nästa tid. Har organisationen klockslag aktiverat flyttas starttiden då fram till föregående sluttid. Är Antal noll eller negativt, eller saknas tidkod, sparas ingenting och markören hamnar i det fältet. Har organisationens prenumeration status inaktiv är knapparna avstängda.

Registrerar du tid på en arbetsorder som redan är fakturerad frågar Mowin först. Tiden läggs till, men kommer inte med på någon faktura så länge arbetsordern är fakturerad. Bockar du i Tiden är redan fakturerad i ekonomisystemet markeras tiden som fakturerad endast i Mowin.

Har arbetsordern ett formulär med kravet Krävs för att påbörja som inte är klarmarkerat stoppar Mowin tiden, både här och på arbetsordern. Detsamma gäller när du kopplar en sparad tid till en sådan arbetsorder. Klicka på Gå till formulär för att fylla i det. Användare med behörigheten Åsidosätt spärr vid tidstart kan välja Påbörja ändå, och då visas rutan inte igen för samma arbetsorder förrän sidan laddas om.

Skapa tid på flera dagar

Bocka i "Lägg till på flera dagar" för att skapa samma tidpost på flera dagar i rad. Du kan välja startdatum och slutdatum, samt bocka i "Hoppa över helger" för att undvika att skapa tider på helger och helgdagar.

Startdatum och slutdatum måste båda vara ifyllda. Tömmer du ett av fälten visas "Felaktigt datum" och det tidigare datumet ligger kvar.

Om intervallet inte innehåller någon dag att skapa tid på visas "Inga dagar att skapa tid på i det valda intervallet" och inga tidposter skapas. Det händer om slutdatumet ligger före startdatumet, eller om varje dag i intervallet hoppas över.

Du kan också markera flera dagar direkt i månadsvyn genom att klicka och dra musen över önskade dagar.

Koppla till arbetsorder eller interntid

Mowin har inget eget fält för rast. Raster dras aldrig av automatiskt – det du rapporterar är det som räknas. Du hanterar rasten på något av tre sätt:

Vilket av sätten som passar beror på hur ni vill se rasten i löneexporten – stäm av med den som gör lönen.

Tidposter upprepas inte automatiskt. Det finns ingen inställning för att en tidpost ska återkomma varje dag, varje vecka eller varje månad.

För att täcka flera dagar använder du Lägg till på flera dagar i fönstret för ny tid – välj startdatum och slutdatum och bocka i Hoppa över helger om helgerna ska hoppas över. Du kan också klicka och dra över flera dagar i månadsvyn. Båda sätten skapar separata tidposter som du redigerar och tar bort var för sig.

Kalenderrutnätet

Varje rad i rutnätet visar en utförare. Kolumnerna representerar dagar (månadsvy) eller veckodagar (veckovy). Varje cell visar:

Söndagar och helgdagar visas med röd bakgrund.

Klicka på en dag

Hovra över en dag

När du hovrar över en dag med registrerade tider visas en detaljerad sammanfattning:

Utförarlistan

Klicka på en utförares namn för att visa en detaljerad sammanställning av dennes timmar. Sammanställningen visar:

Klicka "Tillbaka till lista" för att återgå till hela vyn.

Sortering

Söka utförare

Använd sökfältet ovanför utförarlistan för att filtrera efter namn.

Kolumnen längst till höger visar varje utförares sammanlagda rapporterade timmar jämfört med förväntad arbetstid för perioden.

Ett cirkeldiagram visar hur stor andel av förväntad tid som är rapporterad.

Dagsmålet kommer från utförarens schema

Förväntad arbetstid en dag är de timmar utförarens schema har den veckodagen. Alla utförare har i dag schemat Standard: 8 timmar måndag till fredag (07:00 till 11:00 och 12:00 till 16:00) och inga timmar på lördag och söndag. Det går ännu inte att ändra schemat.

En helgdag har alltid målet 0, även om schemat har timmar den veckodagen. Det gäller till exempel midsommarafton, julafton och nyårsafton.

Övertid och underskott per dag

Övertid är de timmar du rapporterar utöver dagens mål. En dag med målet 0, som en helg eller en helgdag, räknar därför alla rapporterade timmar som övertid. Den sammanlagda övertiden för perioden är summan av övertiden på de dagar som räknas med (se Inkludera dagens datum).

Övertid visas med plustecken (t.ex. "+2") i både månadsvyn och veckovyn. Underskott visas med minustecken (t.ex. "-4") bara i veckovyn. Månadsvyn markerar enbart övertid och lämnar dagar under målet utan tecken. Byt till veckovyn om du vill se vilka dagar som ligger under dagsmålet. En dag helt utan rapporterade timmar visas utan tecken i båda vyerna.

Vilken dag timmarna räknas på

En tidposts timmar räknas i sin helhet på den dag posten börjar, även om posten slutar ett annat datum. En post som börjar 07:00 en dag och slutar 15:00 dagen efter räknas som 32 timmar på startdagen, medan dagen efter får noll timmar. Det är därför en enstaka dag kan visa till exempel "46,5 / 8" utan att någon har arbetat 46,5 timmar det dygnet – kontrollera sluttiden på dagens tidposter.

Ska timmarna i stället ligga på flera dagar rapporterar du en tidpost per dag. Bocka i Lägg till på flera dagar när du registrerar tiden, så skapas en separat post för varje dag i intervallet.

Inställning: Fast arbetstid eller inkludera övertid

Under Inställningar kan du välja hur rapporterade timmar beräknas:

Inställningen påverkar bara maxvärdet för hela perioden, det som visas i kolumnen längst till höger. Dagsmålet är detsamma i båda alternativen.

Klicka på kugghjulsikonen för att öppna inställningarna.

Presentation av tider

Välj hur dagcellerna färgkodas:

Max antal arbetstimmar

Inställningen gäller maxvärdet för perioden, det som visas i kolumnen längst till höger. Den ändrar inte dagsmålet.

Inkludera dagens datum

Välj om dagens datum ska räknas med i tillgängliga arbetstimmar.

Startdatum

Välj vilken dag i månaden som ska vara periodens startdatum (1–28). Påverkar hur månadsvyn avgränsas, användbart om löneperioden inte följer kalendermånaden.

Visa/göm utförare

Bocka av utförare du vill dölja från tidöversikten. Dolda utförare räknas inte med i summeringar. Inställningen finns bara om din behörighet Se tid i tidrapporten står på Alla, eftersom det är den nivån som visar någon annan än dig själv.

Valet sparas i den webbläsare du använder och är kopplat till ditt eget konto. Det innebär att avbockade utförare förblir dolda när du laddar om sidan, och även när du loggar ut och in igen – varken omladdning eller ny inloggning återställer inställningen. Enda sättet att få tillbaka en dold utförare är att öppna Inställningar → Visa/göm utförare och bocka i utföraren igen.

Om du bockar av samtliga utförare visas inga aktiva utförare i kalenderrutnätet, vilket är väntat. Knappen Utförare visar då "Inga valda".

När du klickar på en dag med registrerade tider öppnas ett fönster med detaljerad information.

Tidposter

Alla tider för dagen och utföraren listas i kronologisk ordning. Varje tidpost visar:

Om klockslag är aktiverat visas knappar för att skapa tid i luckor mellan befintliga tider.

Sammanställning

Till höger i fönstret visas:

Klicka på summeringsikonen i sidhuvudet för att se en sammanställning av de tider som just nu visas i tidöversikten.

Sammanställningen visar:

Sammanställningen baseras på aktiva filter och synliga utförare.

Listvyn visar alla tidposter i en filtrerbar tabell. Den kräver behörigheten Se tid i tidrapporten på nivån Alla.

Datumintervall

I listvyn väljer du datumintervall med två datumfält ("Från" och "Till") istället för månads-/veckoväljaren.

Funktioner i sidhuvudet

Standardkolumner

Dolda kolumner

Dessa kolumner är dolda som standard men kan aktiveras via Kolumninställningar:

Priskolumner (kräver behörighet för priser)

Priskolumner styrs av priserbehörigheterna i din roll. Eftersom hela listvyn kräver Se tid i tidrapporten på nivån Alla gäller det också pris- och inköpsuppgifterna där:

Filtrering i listvyn

Varje kolumn har ett filterfält:

Alla filter sparas automatiskt och finns kvar nästa gång du besöker sidan.

Vems tider du kan skriva ut styrs av behörigheten Se tid i tidrapporten: på nivån Alla den utförare du har valt eller alla utförare, på nivån Egna bara dina egna tider, på nivån Nej inga tider. Tabellen visar rollernas förval.

Följande inställningar sparas automatiskt i den webbläsare du använder. De ligger kvar mellan sessioner och påverkas inte av att du loggar ut och in. Byter du webbläsare eller enhet börjar du om med förvalsinställningarna.

Varför skiljer sig debiterbara timmar från mina registrerade timmar?
Det är två helt separata värden som inte behöver stämma överens. Registrerade timmar (tid reg) visar hur mycket du har loggat i tidrapporteringen jämfört med förväntad arbetstid för dagen. Debiterbara timmar är det antal timmar som ska faktureras kunden – det sätts separat och kan justeras manuellt oberoende av vad du registrerat. Det är alltså normalt att de skiljer sig.

Varför ser inte utföraren fältet Debiterbara timmar?
En utförare utan behörigheten Försäljningspris ser inte fältet Debiterbara timmar, eftersom det är ett prisbeslut: det avgör hur många timmar kunden faktureras för. Fältet ligger därför bakom två behörigheter. Att se det kräver behörigheten Försäljningspris, som även visar pris- och summakolumnerna på arbetsorder, offert och i listorna. Att ändra det kräver behörigheten Debiterbara timmar, som från början bara rollen Administratör har. En administratör kan ge behörigheten Debiterbara timmar till andra roller under Behörigheter.

Så är det tänkt att fungera: utföraren fyller i Antal, alltså tiden som faktiskt gick åt, och det är den siffran som följer med till löneunderlaget. Den som administrerar ordern sätter sedan Debiterbara timmar till det som ska faktureras, till exempel hela timmar om ni debiterar så. Värdena lever vidare var för sig, Antal till lönen och Debiterbara timmar till fakturan. Ändrar någon Antal eller sluttiden i fönstret efteråt följer Debiterbara timmar med till det nya Antal bara om de var lika innan. Har Debiterbara timmar satts till något annat ligger värdet kvar.

Hur registrerar jag en ny tid?
Klicka på "Registrera tid" i sidhuvudet, eller klicka på en tom dag i tidöversikten. Fyll i tidkod, antal timmar och eventuell anteckning. Du kan också koppla tiden till en arbetsorder.

Varför ser jag bara några få tidkoder i listan när jag registrerar tid?
När arbetsordern tillhör en kund där administratören markerat vissa tidkoder som standard, smalnar listan av till just dessa koder. Klicka på Visa alla tidkoder längst ner i listan för att se hela tidkodskatalogen. Nästa gång rullistan öppnas börjar den åter med den smala vyn.

Hur redigerar jag en befintlig tid?
Klicka på dagen i tidöversikten för att öppna dagsfönstret. Klicka sedan på redigera-knappen bredvid den tidpost du vill ändra. Det finns ingen spara-knapp när du redigerar: en ändring sparas när du lämnar fältet. Klicka på Radera och bekräfta för att ta bort tidposten.

Hur skapar jag tid på flera dagar samtidigt?
I fönstret för ny tid, bocka i "Lägg till på flera dagar". Välj startdatum, slutdatum och antal timmar per dag. Du kan välja att hoppa över helger. Det går också bra för en längre frånvaro, till exempel sjukdom: välj en tidkod för frånvaro om din organisation har en och registrera hela perioden på en gång.

Hur filtrerar jag efter en eller flera tidkoder?
I månads- eller veckovyn, klicka på rullgardinsmenyn "Tidkoder" i sidhuvudet. Varje tidkod har en kryssruta – bocka i de koder du vill se. Använd "Markera alla" högst upp för att markera eller avmarkera samtliga på en gång. Knappen visar "Alla" när alla koder är valda, "Inga valda" när ingen är vald, tidkodens namn när bara en är vald, och "N valda" när flera är valda.

Varför ser jag inte listvyn?
Listvyn kräver behörigheten Se tid i tidrapporten på nivån Alla. Kontakta din administratör om du behöver tillgång.

Varför ser jag inte priser i listvyn?
Priskolumner styrs av priserbehörigheterna i din roll. Listvyn i sig kräver Se tid i tidrapporten på nivån Alla.

Hur exporterar jag tider till Excel?
Byt till listvyn, välj datumintervall och klicka på "Exportera vy" i sidhuvudet. Det som visas i tabellen exporteras till en Excel-fil: de kolumner du har valt, med alla aktiva filter och i den ordning raderna står. Vill du bara ha en utförares tider filtrerar du först på kolumnen Utförare. Listvyn kräver behörigheten Se tid i tidrapporten på nivån Alla. Vill du i stället ha en PDF skriver du ut tidrapporten, se Hur skriver jag ut en tidrapport?

Hur exporterar jag traktamente?
I listvyn, klicka på "Exportera traktamente" i sidhuvudet. En Excel-fil med traktamentsdata genereras. Den innehåller bara traktamenten inom det valda datumintervallet, för de utförare som behörigheten Se resor i tidrapporten låter dig se. Raderna sorteras på utförare och sedan på datum, med kolumnerna Utförare, Datum, Artikelnummer, Tidkod, Antal och Enhet. Har din roll behörigheten Försäljningspris finns även kolumnerna Utpris och Summa. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har den från början. Vill du se en utförares traktamente som utskrift klickar du på namnet i månads- eller veckovyn och skriver ut, se Hur skriver jag ut en tidrapport?

Hur skriver jag ut en tidrapport?
Klicka på Skriv ut uppe till höger i månads- eller veckovyn. Utskriften av den period som visas öppnas i en ny flik. Klicka på Skriv ut PDF och välj att spara som PDF i utskriftsdialogen. Utskriften är detaljerad som standard: tiderna står per utförare och dag med tidkod, ordernummer eller Interntid, kund, arbetsplats och notering. Kryssa i Kompakt läge för en tabell med bara datum, tidkod, antal och beskrivning. Under tiderna står en summering per utförare med arbetstid och interntid per tidkod.

Har du valt en specifik utförare, genom att klicka på dennes namn, skrivs bara den utförarens tider ut. Annars skrivs alla utförares tider i perioden ut. Utskriften följer inte tidkodsfiltret eller Visa/göm utförare, så den innehåller alla tidkoder och alla utförare. Vems tider som skrivs ut styrs av behörigheten Se tid i tidrapporten. På nivån Alla skrivs den valda utförarens tider ut, eller alla utförares tider om du inte har valt någon. På nivån Egna skrivs bara dina egna tider ut. På nivån Nej skrivs inga tider ut.

Traktamenten skrivs bara ut för en enskild utförare, och alltså alltid på nivån Egna. De som visas styrs av behörigheten Se resor i tidrapporten.

Vad betyder färgerna i tidöversikten?
Det beror på vald inställning under "Presentation av tider". Standard är Status för arbetstid: lila = arbetstid som inte är fakturerad, grått = interntid, grönt = fakturerad tid. Status för arbetsorder färgar tiderna efter arbetsorderns status. I Enkel visar månadsvyn bara antalet timmar per dag, utan färg tills dagsmålet är uppnått. Då blir cellen grön om dagen innehåller arbetstid och grå om den bara innehåller interntid, och en dag med både arbetstid och interntid får dessutom en grå markering i nedre högra hörnet. I de två statusvyerna visas varje tid som ett eget fält i cellen, så där behövs ingen markering.

Hur ändrar jag vilka utförare som visas?
Klicka på Inställningar (kugghjulsikonen) och bocka av utförare under "Visa/göm utförare". Valet sparas i din webbläsare och gäller tills du bockar i utförarna igen.

Varför är tidöversikten tom eller varför saknas en utförare?
Utföraren är med stor sannolikhet avbockad under Inställningar → Visa/göm utförare. Knappen Utförare visar "Inga valda" när ingen utförare är vald. Att ladda om sidan eller logga ut och in igen hjälper inte, eftersom valet sparas i din webbläsare tills du ändrar det. Öppna Inställningar, gå till "Visa/göm utförare" och bocka i de utförare du vill se.

Följer dolda utförare med till min andra dator eller telefon?
Nej. Visa/göm utförare sparas i den webbläsare du använder, så inställningen gäller bara där. På en annan dator, en annan webbläsare eller i inkognitoläge visas alla utförare igen.

Vad betyder övertiden som visas på dagarna?
Om du rapporterar fler timmar än dagens mål enligt schemat visas överskottet med ett plustecken, t.ex. "+2". På en helg eller helgdag är målet 0, så alla timmar den dagen räknas som övertid. Underskott visas med ett minustecken, men bara i veckovyn.

Kan jag ändra den förväntade arbetstiden per dag?
Inte än. Dagsmålet kommer från utförarens schema, och alla utförare har i dag schemat Standard med 8 timmar måndag till fredag. Inställningen Max antal arbetstimmar (Fast arbetstid eller Inkludera övertid) påverkar bara maxvärdet för hela perioden, det som visas i kolumnen längst till höger, inte dagsmålet.

Varför visar en dag fler timmar än någon kan ha arbetat, till exempel "46,5 / 8"?
En tidposts timmar räknas i sin helhet på den dag posten börjar. En post som börjar 07:00 en dag och slutar 15:00 dagen efter räknas därför som 32 timmar på startdagen, medan dagen efter får noll timmar. Kontrollera sluttiden på dagens tidposter. Ska timmarna ligga på flera dagar rapporterar du en post per dag, enklast med Lägg till på flera dagar.

Varför ser jag inget underskott på dagarna i månadsvyn?
Månadsvyn markerar bara övertid per dag. Underskott med minustecken, t.ex. "-2", visas i veckovyn. Byt till veckovyn för att se vilka dagar som ligger under dagsmålet.

Kan jag ändra startdatum för månadsperioden?
Ja, under Inställningar kan du välja startdatum (1–28). Det är användbart om din löneperiod inte börjar den 1:a.

Hur rapporterar jag rast eller lunch?
Mowin har inget rastfält och drar inte av raster automatiskt. Antingen räknar du bort rasten direkt i Antal (tim) genom att skriva till exempel 8-1, eller rapporterar två tidposter med rasten som en lucka mellan dem, eller rapporterar rasten som interntid på en tidkod för rast om din organisation har en sådan.

Kan jag få en tidpost att upprepas automatiskt varje dag?
Nej, det finns ingen automatisk upprepning av tidposter. Använd Lägg till på flera dagar i fönstret för ny tid för att skapa samma tidpost över ett datumintervall, med Hoppa över helger om du inte vill ha helgerna med. Posterna som skapas är separata och kan redigeras var för sig.

Vad är skillnaden mellan arbetstid och interntid?
Arbetstid kopplas till en arbetsorder och kan debiteras kunden. Interntid är tid som inte kopplas till någon order, till exempel administration eller möten.

Hur ser jag detaljer om en specifik dag?
Klicka på dagen i tidöversikten. Ett fönster öppnas med alla tidposter, varaktighet, kopplad order och eventuella anteckningar. Till höger visas en sammanställning med cirkeldiagram.

Vad händer med tider kopplade till borttagna arbetsordrar?
Tiderna finns kvar men markeras med en särskild färg som visar att ordern är borttagen.

Hur sorterar jag utförarna i listan?
Klicka på sorteringsikonen i utförarkolumnen. Du kan sortera i bokstavsordning (A-Ö), omvänd bokstavsordning (Ö-A) eller i kalenderordning.

Kontakta oss via chatten så hjälper vi dig!