Artikelrader ger dig en samlad överblick över alla tider, resor, material och fakturor som registrerats på dina arbetsordrar under en vald tidsperiod. Här kan du filtrera, sortera och exportera data utan att behöva öppna varje enskild order.

:::video :::

När du öppnar sidan visas data från den första i föregående månad till i dag. Ändra datumintervallet med fälten Från och Till så hämtas ny data direkt.

Båda fälten måste innehålla ett datum. Tömmer du ett av dem visas "Felaktigt datum", det tidigare datumet ligger kvar och listan står oförändrad.

Artikelrader är uppdelat i fyra flikar:

Fliken Arbetstid visar alla tidregistreringar inom vald period.

OBS: Kolumnerna Från och Till visas bara om klockslag är aktiverat under organisationens inställningar.

Fliken Resa visar alla reseregistreringar inom vald period.

Fliken Material visar allt material som lagts till på arbetsordrar inom vald period.

TB, TTB och TG % visar vad raden faktiskt ger kvar efter kostnaden. De räknas från Utpris och Kostnad och kan inte redigeras. De kräver behörigheten Inköpspris och marginal, som rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har från början.

TB, TTB och TG % finns på flikarna Arbetstid, Resa och Material. TB och TTB är dolda kolumner som du aktiverar själv.

Färgkodning av TG %:

Rader utan kostnad: Saknar en tid-, rese- eller materialrad kostnad, eller är kostnaden noll, blir TB, TTB och TG % tomma. Har raden en kostnad men ett Utpris på noll eller lägre visas TG % som 0 %, som då färgas röd.

Resultat och TG i sammanställningen av arbetsorderlistan räknas på de ordrar som visas i listan: Resultat är Intäkter minus Kostnad, och TG är Resultat delat med Intäkter. Se artikeln Sammanställning av arbetsorderlistan.

Fliken Fakturor visar alla fakturor som skapats från arbetsordrar inom vald period.

OBS: Fliken Fakturor öppnas för den som har minst en av behörigheterna Skapa faktura, Markera som fakturerad, Makulera faktura eller Lås upp fakturerade rader. Rollen Administratör har dem från början. Listan omfattar alla fakturor i organisationen, inte bara de på ordrar du är tilldelad, och därför är den stängd för den som saknar behörigheterna. Utan dem är fliken nedtonad, och håller du muspekaren över den står det att du inte har någon av behörigheterna under Fakturering. Öppnar du fliken via en länk ändå hamnar du på fliken Arbetstid, med ett meddelande om varför.

Sökläge på Fakturanr, Löpnr och Kundnummer: Filtren i kolumnerna Fakturanr, Löpnr och Kundnummer söker exakt som standard – hela numret måste skrivas in. Till höger i sökrutan finns en knapp som växlar sökläge: ikonen = betyder exakt sökning (placeholdern visar "Sök exakt"), ikonen * betyder sökning på del av ord. Klicka för att växla. Inställningen sparas per webbläsare.

Knappen Sammanställning i sidhuvudet öppnar ett fönster med en ekonomisk sammanfattning av de rader som just nu visas i listan (baserat på aktiva filter).

På flikarna Arbetstid, Resa och Material visar sammanställningen en tabell med kolumnerna Fakturerat, Kvar att fakturera och Totalt, i kronor exklusive moms:

Raderna Löpande och Fastpris visas bara när någon av raderna i listan kommer från en arbetsorder med fastpris.

På en arbetsorder med fastpris faktureras inte raderna själva, utan fastprisets egna rader. Därför räknas raderna där inte som intäkter, och de räknas inte till Kvar att fakturera under Intäkter. Deras värde står på raden Fastpris, och deras kostnad ingår i Kostnad. Raderna räknas som fakturerade, och flyttas till Fakturerat på raden Fastpris, när de har följt med på en faktura för arbetsordern. Oftast sker det redan med den första fakturan, även när fastpriset faktureras i flera delar, så Fakturerat på raden Fastpris visar inte hur stor del av fastpriset som är fakturerad.

På fliken Fakturor visar sammanställningen istället en summering av de filtrerade fakturorna: Antal fakturor, Tid, Resor, Material, Summa och Summa inkl. moms.

Kostnaden räknas fram per rad: för arbetstid och resa från kostnadspriset på tidkoden respektive reskoden, för material från kolumnen Kostnad på materialraden. Har koden inget kostnadspris ifyllt räknas kostnaden för raden som 0.

OBS: Sammanställning kräver minst en behörighet för priser. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har dem från början.

Artikelnummer bör inte innehålla mellanslag inuti, men artikelnamn får göra det. Det är inte alla ekonomisystem som kräver det, och hur det slår igenom beror på vilket du använder. Kolumnen Art.nr på fliken Material och Resa visar numret på varje rad.

För övriga ekonomisystem gör Mowin ingen kontroll av mellanslag i artikelnumret innan fakturan skickas.

Klicka på valfri rad i tabellen för att öppna den tillhörande arbetsordern. Arbetsordern öppnas i ett fönster med den aktuella artikelfliken förvald (Arbetstid, Resa eller Material beroende på vilken flik du befinner dig på), och raden du klickade på är den markerade raden i orderns tabell. Klickar du på en rad på fliken Fakturor öppnas arbetsordern på fliken Hem, utan någon markerad rad.

Pilarna uppe i fönstret går till föregående eller nästa rad i listan, i den ordning och med de filter som listan just nu har. Listan går inte att redigera, så artikeln ändrar du i arbetsordern.

Pekar du på en cell visas ett kort med arbetsorderns nummer, status, titel, kund och adress. På fliken Material visas i stället artikelns bild när du pekar på Artikelnamn och artikeln har en bild.

Klicka på Kolumninställningar i raden med flikarna, bredvid Exportera vy, eller högerklicka på valfri kolumnrubrik och välj Kolumninställningar… för att öppna kolumninställningarna. Här kan du:

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och finns kvar nästa gång du besöker sidan.

Klicka på nedladdningsikonen i sidhuvudet för att exportera den aktuella vyn till en Excel-fil. Exporten inkluderar bara de kolumner som är synliga, med aktiva filter och sortering.

Vilka kolumner och funktioner du ser beror på din användarroll:

OBS: Vilka artikelrader du ser följer behörigheten Se arbetsordrar. Som Administratör eller Arbetsledare ser du alla artikelrader i organisationen. Som Utförare eller Utförare (ser priser) ser du bara rader från de arbetsordrar du är tilldelad.

Kan jag dölja moms i tabellerna?
Ja. Klicka på Kolumninställningar i raden med flikarna, eller högerklicka på en kolumnrubrik och välj Kolumninställningar…, och bocka ur kolumnen Summa inkl. moms. Gör det per flik – Arbetstid, Resor, Material och Fakturor har egna kolumninställningar. Inställningen sparas per webbläsare, så den följer inte med till en annan dator. Momsbeloppet på den faktura som ekonomisystemet utfärdar går däremot inte att dölja.

Var ser jag hur mycket vi har fakturerat totalt?
Gå till Arbetsorder → Artikelrader → Fakturor och välj den period du vill summera i fälten Från och Till. Klicka på Sammanställning uppe till höger – där ser du Antal fakturor, beloppen per Tid, Resor och Material, samt Summa (exkl. moms) och Summa inkl. moms. Det är så du får fram total omsättning eller fakturerat belopp för en period.

Sammanställningen räknar på de fakturor som just nu visas i listan, alltså vald period plus eventuella kolumnfilter. Vill du ha allt sedan start sätter du Från till ett tidigt datum. Vill du summera en enskild kund filtrerar du på Kund först.

Observera: makulerade fakturor räknas med. Filtrera bort dem på kolumnen Makulerad om du vill ha summan utan dem.

Fliken Fakturor kräver en behörighet under Fakturering, som rollen Administratör har från början. Vill du i stället se hur mycket som är fakturerat per arbetsorder, använd Sammanställning i arbetsorderlistan, som visar Fakturerat, Kvar att fakturera och Totalt för de ordrar som visas.

Hur summerar jag fakturor för en viss period?
Öppna fliken Fakturor under Artikelrader, sätt Från och Till till perioden du vill summera och klicka på Sammanställning. När du öppnar sidan är perioden förvald från den första i föregående månad fram till i dag.

Varför ser jag inga priskolumner?
Priskolumnerna kräver behörigheterna Försäljningspris, Inköpspris och marginal och Rabatt och påslag. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har alla tre från början. Det gäller alla flikar – även Kostnad, Utpris, Summa och Deb. tim. på fliken Arbetstid.

Varför ser jag inte alla artikelrader?
Vilka artikelrader du ser styr behörigheten Se arbetsordrar. Rollerna Administratör och Arbetsledare har Alla från början och ser alla rader i organisationen. Utförare och Utförare (ser priser) ser bara artikelrader från de arbetsordrar de är tilldelade, så att priser och tider på andras arbetsordrar inte syns för den som inte arbetar med dem.

Varför är fliken Fakturor nedtonad?
Fliken Fakturor öppnas bara för den som har minst en av behörigheterna Skapa faktura, Markera som fakturerad, Makulera faktura eller Lås upp fakturerade rader. Rollen Administratör har dem från början, övriga roller inte. Listan visar alla fakturor i organisationen och inte bara de på dina egna ordrar, och därför är den stängd för den som saknar behörigheterna.

Varför visar sammanställningen 0 i kostnad för arbetstid eller resa?
Sammanställningen hämtar kostnaden för arbetstid och resa från kostnadspriset på tidkoden respektive reskoden. Saknas kostnadspris på koden blir raden 0. Fyll i kostnadspris under Admin → Tidkoder och Admin → Reskoder så räknas kostnaden med.

Vad betyder TG %?
TG % står för täckningsgrad och visar hur stor andel av utpriset som är kvar efter kostnaden. Gul när den är under organisationens gräns för låg täckningsgrad, röd när den är noll eller negativ, annars utan färg.

Vad är skillnaden mellan TB och TTB?
TB (täckningsbidrag) visar vad som återstår per enhet efter kostnaden. TTB (totalt täckningsbidrag) visar det för hela raden, och på tidrader räknas kostnaden på arbetade timmar medan intäkten räknas på debiterbara.

Hur fungerar sammanställningen?
Den visar en ekonomisk sammanfattning av de rader som visas i listan. Den tar hänsyn till aktiva filter, så du kan filtrera på en kund och se sammanställningen för just den kunden.

Varför räknas inte raderna på en arbetsorder med fastpris som intäkter i sammanställningen?
På en arbetsorder med fastpris faktureras inte tid, resor och material var för sig, utan kunden betalar fastpriset. Raderna i sig ger alltså inga intäkter, och de räknas därför inte under Intäkter, Resultat eller Kvar att fakturera. Deras summa visas på raden Fastpris och deras kostnad ingår i Kostnad. Annars skulle sammanställningen visa pengar som kvar att fakturera fast de aldrig kommer att faktureras.

Varför syns inte kolumnerna Från och Till?
Kolumnerna Från och Till visas bara om klockslag är aktiverat under organisationens inställningar.

Hur söker jag på del av ett fakturanummer eller kundnummer?
Filtren i kolumnerna Fakturanr, Löpnr och Kundnummer på fliken Fakturor söker exakt som standard. Klicka på =-ikonen i sökrutan för att växla till sökning på del av ord (ikonen blir *). Inställningen sparas per webbläsare.

Hur ser jag alla artiklar som har lagts till på mina arbetsordrar?
Gå till Arbetsorder → Artikelrader och välj flik: Arbetstid, Resa eller Material. Listan visar raderna från alla arbetsordrar inom vald period, inte bara en enskild order. När du öppnar sidan är perioden den första i föregående månad till i dag. Vill du se längre tillbaka ändrar du Från.

Hur många av en viss artikel har vi använt?
Gå till fliken Material, ändra Från så att perioden täcker det du vill mäta och skriv artikelnumret i filtret under Art.nr. Antal visade räknar rader, inte enheter. Kolumnen Antal visar antal enheter per rad, och vill du summera dem exporterar du vyn till Excel med nedladdningsikonen.

Hur vet jag om en artikel är fakturerad eller delfakturerad?
Kolumnen Fakturerad visar Ja på de rader som är fakturerade, och bara på själva raden, inte för hela arbetsordern. En rad på en makulerad faktura räknas inte som fakturerad. Vill du se vilken delfaktura raden ingår i aktiverar du den dolda kolumnen Delfaktura under Kolumninställningar.

Kan jag ändra en artikel direkt i listan?
Nej. Artikelrader är en lista för överblick och export. Klicka på raden för att öppna arbetsordern och ändra artikeln där.

Får artikelnumret innehålla mellanslag?
Det beror på ekonomisystemet. Mellanslag i artikelnamnet är alltid tillåtna, men inte inuti artikelnumret på en tidkod eller reskod. Fortnox godtar inte mellanslag i artikelnumret på material, Spiris tar bort dem och Visma Administration skickar dem oförändrade. Se avsnittet Artikelnummer ovan.

Varför kan jag inte skapa fakturan – artikelnumret innehåller mellanslag?
Du använder Fortnox, och Fortnox tar inte emot ett artikelnummer med mellanslag. Mowin visar då en blockerande varning i faktureringsfönstret, och knapparna Skapa slutfaktura och Skapa delfaktura är inaktiverade. Ta bort mellanslaget i kolumnen Art.nr på materialraden på arbetsordern och skapa fakturan på nytt. Rader som redan är fakturerade kontrolleras inte. Vilka tecken Fortnox tillåter står i artikeln Fortnox: Artikelnumret innehåller otillåtna tecken.

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!