Artikelrader ger dig en samlad överblick över alla tider, resor, material och fakturor som registrerats på dina arbetsordrar under en vald tidsperiod. Här kan du filtrera, sortera och exportera data utan att behöva öppna varje enskild order.

:::video :::

När du öppnar sidan visas data från den första i föregående månad till i dag. Ändra datumintervallet med fälten Från och Till så hämtas ny data direkt.

Båda fälten måste innehålla ett datum. Tömmer du ett av dem visas "Felaktigt datum", det tidigare datumet ligger kvar och listan står oförändrad.

Artikelrader är uppdelat i fyra flikar, och varje flik har egna kolumninställningar:

Kolumnerna Fakturerad, Fakturanr, Delfaktura, Fakturadatum och Faktura skapad på flikarna Arbetstid, Resa och Material gäller bara raden. En rad vars faktura är makulerad räknas som ofakturerad, och kolumnerna är då tomma.

Fliken Arbetstid visar alla tidregistreringar inom vald period.

OBS: Kolumnerna Från och Till visas bara om klockslag är aktiverat under organisationens inställningar.

Fliken Resa visar alla reseregistreringar inom vald period.

Fliken Material visar allt material som lagts till på arbetsordrar inom vald period.

Visar X av Y i sidhuvudet räknar rader, inte enheter, och kolumnen Antal summeras inte någonstans på sidan. Vill du veta hur många av en artikel ni har använt filtrerar du på Art.nr och exporterar vyn till Excel, där du summerar Antal.

TB, TTB och TG % visar vad raden faktiskt ger kvar efter kostnaden. De räknas från Utpris och Kostnad och kan inte redigeras. De kräver behörigheten Inköpspris och marginal, som rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har från början.

TB, TTB och TG % finns på flikarna Arbetstid, Resa och Material. TB och TTB är dolda kolumner som du aktiverar själv.

Färgkodning av TG %:

Rader utan kostnad: Saknar en tid-, rese- eller materialrad kostnad, eller är kostnaden noll, blir TB, TTB och TG % tomma. Har raden en kostnad men ett Utpris på noll eller lägre visas TG % som 0 %, som då färgas röd.

Resultat och TG i sammanställningen av arbetsorderlistan räknas på de ordrar som visas i listan: Resultat är Intäkter minus Kostnad, och TG är Resultat delat med Intäkter. Se artikeln Sammanställning av arbetsorderlistan.

Fliken Fakturor visar alla fakturor som skapats från arbetsordrar inom vald period.

OBS: Fliken Fakturor öppnas för den som har minst en av behörigheterna Skapa faktura, Markera som fakturerad, Makulera faktura eller Lås upp fakturerade rader. Rollen Administratör har dem från början. Listan omfattar alla fakturor i organisationen, inte bara de på ordrar du är tilldelad, och därför är den stängd för den som saknar behörigheterna. Utan dem är fliken nedtonad, och håller du muspekaren över den står det att du inte har någon av behörigheterna under Fakturering. Öppnar du fliken via en länk ändå hamnar du på fliken Arbetstid, med ett meddelande om varför.

Sökläge på Fakturanr, Löpnr och Kundnummer: Filtren i kolumnerna Fakturanr, Löpnr och Kundnummer söker exakt som standard – hela numret måste skrivas in. Till höger i sökrutan finns en knapp som växlar sökläge: ikonen = betyder exakt sökning (placeholdern visar "Sök exakt"), ikonen * betyder sökning på del av ord. Klicka för att växla. Inställningen sparas per webbläsare.

Knappen Sammanställning i sidhuvudet öppnar ett fönster med en ekonomisk sammanfattning av de rader som just nu visas i listan (baserat på aktiva filter).

På flikarna Arbetstid, Resa och Material visar sammanställningen en tabell med kolumnerna Fakturerat, Kvar att fakturera och Totalt, i kronor exklusive moms:

Raderna Löpande och Fastpris visas bara när någon av raderna i listan kommer från en arbetsorder med fastpris.

På en arbetsorder med fastpris faktureras inte raderna själva, utan fastprisets egna rader. Därför räknas raderna där inte som intäkter, och de räknas inte till Kvar att fakturera under Intäkter. Deras värde står på raden Fastpris, och deras kostnad ingår i Kostnad. Raderna räknas som fakturerade, och flyttas till Fakturerat på raden Fastpris, när de har följt med på en faktura för arbetsordern. Oftast sker det redan med den första fakturan, även när fastpriset faktureras i flera delar, så Fakturerat på raden Fastpris visar inte hur stor del av fastpriset som är fakturerad.

På fliken Fakturor visar sammanställningen istället en summering av de filtrerade fakturorna: Antal fakturor, Tid, Resor, Material, Summa och Summa inkl. moms.

Kostnaden räknas fram per rad, från kolumnen Kostnad på raden. Raden får sin kostnad när den skapas och när den byter utförare eller kod. På en tidrad är det utförarens Timkostnad, som anges på användaren, och saknar utföraren Timkostnad tidkodens kostnad. På en reserad är det reskodens kostnad. Saknas kostnad blir den 0 för raden.

OBS: Sammanställning kräver minst en behörighet för priser. Rollerna Administratör, Arbetsledare och Utförare (ser priser) har dem från början.

Artikelnummer bör inte innehålla mellanslag inuti, men artikelnamn får göra det. Det är inte alla ekonomisystem som kräver det, och hur det slår igenom beror på vilket du använder. Kolumnen Art.nr på fliken Material och Resa visar numret på varje rad.

För övriga ekonomisystem gör Mowin ingen kontroll av mellanslag i artikelnumret innan fakturan skickas.

Klicka på valfri rad i tabellen för att öppna den tillhörande arbetsordern. Arbetsordern öppnas i ett fönster med den aktuella artikelfliken förvald (Arbetstid, Resa eller Material beroende på vilken flik du befinner dig på), och raden du klickade på är den markerade raden i orderns tabell. Klickar du på en rad på fliken Fakturor öppnas arbetsordern på fliken Hem, utan någon markerad rad.

Pilarna uppe i fönstret går till föregående eller nästa rad i listan, i den ordning och med de filter som listan just nu har. Listan går inte att redigera, så artikeln ändrar du i arbetsordern.

Pekar du på en cell visas ett kort med arbetsorderns nummer, status, titel, kund och adress. På fliken Material visas i stället artikelns bild när du pekar på Artikelnamn och artikeln har en bild.

Klicka på Kolumninställningar i raden med flikarna, bredvid Exportera vy, eller högerklicka på valfri kolumnrubrik och välj Kolumninställningar… för att öppna kolumninställningarna. Här kan du:

Dina kolumninställningar sparas automatiskt och finns kvar nästa gång du besöker sidan.

Klicka på nedladdningsikonen i sidhuvudet för att exportera den aktuella vyn till en Excel-fil. Exporten inkluderar bara de kolumner som är synliga, med aktiva filter och sortering.

Vilka kolumner och funktioner du ser beror på din användarroll:

OBS: Vilka artikelrader du ser följer behörigheten Se arbetsordrar. Som Administratör eller Arbetsledare ser du alla artikelrader i organisationen. Som Utförare eller Utförare (ser priser) ser du bara rader från de arbetsordrar du är tilldelad, så att priser och tider på andras arbetsordrar inte syns för den som inte arbetar med dem.

Kan jag dölja moms i tabellerna?
Ja. Klicka på Kolumninställningar i raden med flikarna, eller högerklicka på en kolumnrubrik och välj Kolumninställningar…, och bocka ur kolumnen Summa inkl. moms. Gör det per flik – Resa, Material och Fakturor har egna kolumninställningar. Fliken Arbetstid har ingen kolumn med moms. Inställningen sparas per webbläsare, så den följer inte med till en annan dator. Momsbeloppet på den faktura som ekonomisystemet utfärdar går däremot inte att dölja.

Var ser jag hur mycket vi har fakturerat totalt?
Gå till Arbetsorder → Artikelrader → Fakturor och välj den period du vill summera i fälten Från och Till. Klicka på Sammanställning uppe till höger – där ser du Antal fakturor, beloppen per Tid, Resor och Material, samt Summa (exkl. moms) och Summa inkl. moms. Det är så du får fram total omsättning eller fakturerat belopp för en period.

Sammanställningen räknar på de fakturor som just nu visas i listan, alltså vald period plus eventuella kolumnfilter. Vill du ha allt sedan start sätter du Från till ett tidigt datum. Vill du summera en enskild kund filtrerar du på Kund först.

Observera: makulerade fakturor räknas med. Filtrera bort dem på kolumnen Makulerad om du vill ha summan utan dem.

Fliken Fakturor kräver en behörighet under Fakturering, som rollen Administratör har från början. Vill du i stället se hur mycket som är fakturerat per arbetsorder, använd Sammanställning i arbetsorderlistan, som visar Fakturerat, Kvar att fakturera och Totalt för de ordrar som visas.

Varför visar sammanställningen 0 i kostnad för arbetstid eller resa?
Raden saknade kostnad när den skapades. För arbetstid fyller du i Timkostnad på användaren under Admin → Användare, eller kostnad på tidkoden under Admin → Tidkoder. För resa fyller du i kostnad på reskoden under Admin → Reskoder. Det ger nya rader en kostnad. På rader som redan finns fyller du i Kostnad på raden i arbetsordern.

Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!