Artikelrader ger dig en samlad överblick över alla tider, resor, material och fakturor som registrerats på dina arbetsordrar under en vald tidsperiod. Här kan du filtrera, sortera och exportera data utan att behöva öppna varje enskild order.
Sidöversikt
Sidhuvud
Element | Placering | Beskrivning |
Flikar | Vänster | Växla mellan Arbetstid, Resa, Material och Fakturor |
Från / Till | Vänster, efter flikar | Välj tidsperiod för vilka artikelrader som visas |
Antal visade | Vänster, efter datumfält | Visar hur många rader som matchar aktiva filter |
Rensa alla filter | Vänster, efter antal | Nollställer samtliga kolumnfilter (visas bara när filter är aktiva) |
Sammanställning | Höger | Öppnar en ekonomisk sammanfattning av de filtrerade raderna (kräver rätt användarroll) |
Kolumninställningar | Höger | Anpassa vilka kolumner som visas och i vilken ordning |
Exportera vy | Höger | Laddar ner nuvarande vy som Excel-fil |
Datumperiod
När du öppnar sidan visas data för föregående månad. Ändra datumintervallet med fälten Från och Till så hämtas ny data direkt.
Flikar
Artikelrader är uppdelat i fyra flikar:
Arbetstid – alla tidregistreringar kopplade till arbetsordrar
Resa – alla reseregistreringar kopplade till arbetsordrar
Material – allt material som lagts till på arbetsordrar
Fakturor – alla fakturor som skapats från arbetsordrar
Arbetstid
Fliken Arbetstid visar alla tidregistreringar inom vald period.
Standardkolumner – Arbetstid
Kolumn | Beskrivning |
Arbetsorder | Ordernummer med statusfärg |
Status (Arbetsorder) | Orderns nuvarande status |
Kund | Kundnamn |
Utförare | Personen som registrerat tiden |
Datum | Datum för tidregistreringen |
Från | Starttid (visas om klockslag är aktiverat i inställningar) |
Till | Sluttid (visas om klockslag är aktiverat i inställningar) |
Noteringar | Eventuella anteckningar |
Tidkod | Vilken tidkod som använts |
Antal | Beräknade timmar (Till minus Från) |
Deb. tim. | Debiterbara timmar (visas för Admin) |
Kostnad | Kostnadspris per timme |
Utpris | Pris per timme (visas för Admin) |
Summa | Totalt belopp (visas för Admin) |
Fakturerad | Visar om raden är fakturerad |
Dolda kolumner – Arbetstid
Kolumn | Beskrivning |
Kundnummer | Kundens nummer |
Löneart | Löneart kopplad till tidkoden |
Typ av husarbete | Husarbetstyp för rot, rut, grön teknik |
Fakturanr | Fakturanummer från ekonomisystemet |
Delfaktura | Löpnummer för delfaktura |
Fakturadatum | Datum då fakturan skapades |
OBS: Kolumnerna Från och Till visas bara om klockslag är aktiverat under organisationens inställningar.
Resa
Fliken Resa visar alla reseregistreringar inom vald period.
Standardkolumner – Resa
Kolumn | Beskrivning |
Arbetsorder | Ordernummer med statusfärg |
Status (Arbetsorder) | Orderns nuvarande status |
Kund | Kundnamn |
Utförare | Personen som registrerat resan |
Datum | Datum för resan |
Reskod | Vilken reskod som använts |
Löneart | Löneart kopplad till reskoden |
Antal | Antal (till exempel kilometer eller timmar) |
Enhet | Enhet (till exempel km, h) |
Kostnad | Kostnadspris (visas för Admin och Utökad användare) |
Utpris | Debiterat pris (visas för Admin och Utökad användare) |
Summa | Totalt belopp (visas för Admin och Utökad användare) |
Fakturerad | Visar om raden är fakturerad |
Dolda kolumner – Resa
Kolumn | Beskrivning |
Kundnummer | Kundens nummer |
Traktamente | Om resan inkluderar traktamente |
Typ av husarbete | Husarbetstyp för rot, rut, grön teknik |
Skapad | Datum och tid då raden skapades |
Uppdaterad | Senaste ändringsdatum |
Fakturanr | Fakturanummer |
Delfaktura | Löpnummer för delfaktura |
Fakturadatum | Datum då fakturan skapades |
Material
Fliken Material visar allt material som lagts till på arbetsordrar inom vald period.
Standardkolumner – Material
Kolumn | Beskrivning |
Arbetsorder | Ordernummer med statusfärg |
Status (Arbetsorder) | Orderns nuvarande status |
Kund | Kundnamn |
Utförare | Personen som lagt till materialet |
Datum | Datum för materialraden |
Art.nr | Artikelnummer |
Artikelnamn | Namn på artikeln |
Prislista | Vilken prislista artikeln kommer från |
Antal | Antal enheter |
Enhet | Enhet (till exempel st, m, kg) |
Inpris | Inköpspris (visas för Admin och Utökad användare) |
Utpris | Försäljningspris (visas för Admin och Utökad användare) |
Rabatt % | Eventuell rabatt i procent (visas för Admin och Utökad användare) |
Påslag % | Eventuellt påslag i procent (visas för Admin och Utökad användare) |
Summa | Totalt belopp (visas för Admin och Utökad användare) |
TG % | Täckningsgrad i procent, färgkodad (visas för Admin och Utökad användare) |
Fakturerad | Visar om raden är fakturerad |
Dolda kolumner – Material
Kolumn | Beskrivning |
Kundnummer | Kundens nummer |
Summa inkl. moms | Totalt belopp inklusive moms |
TB | Täckningsbidrag per enhet |
TTB | Totalt täckningsbidrag |
Typ av husarbete | Husarbetstyp för rot, rut, grön teknik |
Skapad | Datum och tid då raden skapades |
Uppdaterad | Senaste ändringsdatum |
Fakturanr | Fakturanummer |
Delfaktura | Löpnummer för delfaktura |
Fakturadatum | Datum då fakturan skapades |
Täckningsgrad (TG %)
Kolumnen TG % visar täckningsgraden med färgkodning:
Grön – god marginal
Gul – låg marginal
Röd – ingen eller negativ marginal
Fakturor
Fliken Fakturor visar alla fakturor som skapats från arbetsordrar inom vald period.
Standardkolumner – Fakturor
Kolumn | Beskrivning |
Arbetsorder | Ordernummer med statusfärg |
Status (Arbetsorder) | Orderns nuvarande status |
Kund | Kundnamn |
Fakturanr | Fakturanummer från ekonomisystemet |
Löpnr | Internt löpnummer på fakturan |
Fakturatyp | Slutfaktura, Delfaktura eller Sista delfaktura |
Synkstatus | Status på synk mot ekonomisystemet |
Makulerad | Visar Ja om fakturan är makulerad |
Summa exkl. moms | Totalt belopp exklusive moms |
Summa inkl. moms | Totalt belopp inklusive moms |
Skapad | Datum då fakturan skapades |
Dolda kolumner – Fakturor
Kolumn | Beskrivning |
Kundnummer | Kundens nummer |
Tid | Summa för tid på fakturan |
Resor | Summa för resor på fakturan |
Material | Summa för material på fakturan |
Omvänd moms | Visar Ja om fakturan är fakturerad omvänd moms |
Sammanställning
Knappen Sammanställning i sidhuvudet öppnar ett fönster med en ekonomisk sammanfattning av de rader som just nu visas i listan (baserat på aktiva filter).
På flikarna Arbetstid, Resa och Material visar sammanställningen tre kolumner med en cirkulär förloppsindikator som visualiserar hur stor andel som är fakturerad:
Kolumn | Beskrivning |
Kostnader | Totala kostnader, uppdelat i Fakturerat, Kvar att fakturera och Totalt |
Intäkter | Totala intäkter, uppdelat i Fakturerat, Kvar att fakturera och Totalt |
Resultat | Vinst eller förlust, uppdelat i Fakturerat, Kvar att fakturera och Totalt |
På fliken Fakturor visar sammanställningen istället en summering av de filtrerade fakturorna: Antal fakturor, Tid, Resor, Material, Summa och Summa inkl. moms.
OBS: Sammanställning visas bara för användare med rollen Admin eller Utökad användare.
OBS: På flikarna Arbetstid och Resa visas kostnader bara för material. Kostnader för arbetstid och resa kommer i en framtida uppdatering.
Öppna arbetsorder
Klicka på valfri rad i tabellen för att öppna den tillhörande arbetsordern. Arbetsordern öppnas i ett fönster med den aktuella artikelfliken förvald (Arbetstid, Resa eller Material beroende på vilken flik du befinner dig på).
Kolumninställningar
Klicka på kugghjulsikonen i sidhuvudet eller högerklicka på valfri kolumnrubrik för att öppna kolumninställningar. Här kan du:
Dra och släppa kolumner för att ändra ordning
Visa eller dölja kolumner med reglage
Återställa till standardinställningarna
Dina kolumninställningar sparas automatiskt och finns kvar nästa gång du besöker sidan.
Exportera till Excel
Klicka på nedladdningsikonen i sidhuvudet för att exportera den aktuella vyn till en Excel-fil. Exporten inkluderar bara de kolumner som är synliga, med aktiva filter och sortering.
Behörigheter
Vilka kolumner och funktioner du ser beror på din användarroll:
Funktion | Användare | Utökad användare | Admin |
Se alla rader | Ja | Ja | Ja |
Priskolumner (Material, Resa) | Nej | Ja | Ja |
Priskolumner (Arbetstid) | Nej | Nej | Ja |
Deb. tim. (Arbetstid) | Nej | Nej | Ja |
Sammanställning | Nej | Ja | Ja |
Vanliga frågor
Varför ser jag inga priskolumner?
Priskolumner visas bara för användare med rollen Admin eller Utökad användare. På fliken Arbetstid krävs Admin för Utpris, Summa och Deb. tim.
Varför visas inte kostnader i sammanställningen för arbetstid och resa?
Kostnader för arbetstid och resa kommer i en framtida uppdatering. Materialkostnader visas fullt ut.
Vad betyder TG %?
TG % står för täckningsgrad och visar hur stor andel av utpriset som är vinst. Färgkodad: grön för god marginal, gul för låg, röd för negativ.
Vad är skillnaden mellan TB och TTB?
TB (täckningsbidrag) visar vinsten per enhet. TTB (totalt täckningsbidrag) visar den totala vinsten för raden.
Hur fungerar sammanställningen?
Den visar en ekonomisk sammanfattning av de rader som visas i listan. Den tar hänsyn till aktiva filter, så du kan filtrera på en kund och se sammanställningen för just den kunden.
Varför syns inte kolumnerna Från och Till?
Kolumnerna Från och Till visas bara om klockslag är aktiverat under organisationens inställningar.
Tips och tricks
Snabbfiltrera på kund: Skriv kundnamnet direkt i filterfältet under Kund-kolumnen.
Jämför perioder: Ändra datumintervallet för att jämföra förbrukning mellan olika månader.
Kontrollera fakturering: Filtrera på Fakturerad-kolumnen för att se vilka rader som ännu inte fakturerats.
Högerklicka för kolumninställningar: Högerklicka direkt på en kolumnrubrik istället för kugghjulsikonen.
Exportera filtrerad data: Alla filter och sortering inkluderas i Excel-exporten.
Behöver du mer hjälp?
Kontakta oss via chatten här nere till höger så hjälper vi dig!