Der durchschnittliche Lagerbestand ist bei einem längeren BZ höher als bei einem kürzeren BZ (lila Linie). Wenn Sie strenge Zielvorgaben für das Betriebskapital (d. h. finanzielle Ziele) haben, müssen Sie überlegen, welche Artikel notwendig sind (oder die geringsten negativen finanziellen Auswirkungen haben), um lange Bestellzyklen zu halten. Dies gilt auch für sehr große Artikel, die in Ihrem Lager viel Platz beanspruchen, so dass die Aufbewahrung eines langen Lagerbestandes nicht möglich ist.

Da Artikel mit kürzeren Bestellzyklen einen niedrigeren durchschnittlichen Lagerbestand haben, können Sie schneller auf einen Nachfragerückgang reagieren, wenn ein Kunde z.B. verloren geht oder wenn der Artikel aufgrund einer bevorstehenden Produkteinführung aus dem Sortiment genommen wird.

Mit einem kürzeren BZ werden Sie viel schneller und häufiger in die Nähe eines Umsatzverlustes (kein Bestand auf Lager) kommen als mit einem längeren BZ (rote Punkte). Das bedeutet bei Artikeln mit kurzem BZ, dass aufgrund des höheren Risikos, dass dieser Artikel ausverkauft ist, ein höherer Sicherheitsbestand gehalten werden muss, um dieses Risiko zu mindern.

Der Verwaltungsaufwand ist bei einem kurzen BZ häufiger höher als bei einem langen BZ, z. B. für die Bestellung, das Entladen des LKWs, die Qualitätskontrolle usw. (schwarze Punkte). Wenn Sie billigere Artikel wie Strohhalme importieren, würden Sie wahrscheinlich eher einen längeren BZ als einen kürzeren BZ einführen wollen.

Je länger Ihr Bestellzyklus ist, desto niedriger muss Ihr Sicherheitsbestand sein. Der Artikel Die fünf Einflussfaktoren für den Sicherheitsbestand, verdeutlicht diese Beziehung. Das bedeutet, dass ein kürzerer BZ für einen teuren Artikel einen höheren Sicherheitsbestand erfordert, was sich wiederum auf Ihr Betriebskapital auswirkt. In diesem Fall kann ein längerer Sicherheitsbestand praktikabler sein.