Es ist wichtig, zu wissen, dass die empfohlene Bestellmenge (Wie wird die empfohlene Bestellmenge berechnet?) anhand der folgenden vier Eingaben berechnet wird:
Klassifizierung - gelagert, nicht gelagert, unnötig (Was sind die Bestandsindikatoren?)
Strategie - Bestellzyklus und Ziel Servicegrad (Einstellen der Strategieparameter)
Prognose - computergeneriert oder angepasst (Alles über Prognoseanpassungen)
Daten - Lagerbestand, offene Bestellungen, Kundenaufträge, Lieferzeit usw.
Sobald die in die App importierten Daten bereinigt, geeignete Klassifizierungen und Strategieparameter zugewiesen und die Prognosen bei Bedarf korrigiert wurden, können wir sicher sein, dass die empfohlene Bestellmenge anhand der korrekten Eingaben berechnet wird.
Dieser Artikel behandelt folgende Punkte:
Eine Bestellung erstellen
Überprüfen des Bestellplans
Anzeigen von zuvor erstellten Bestellplänen
Eine Bestellung erstellen
Um eine Bestellung zu erstellen, navigieren Sie in der App zum Menüpunkt “Bestellungen”.
Die Registerkarte "Bestellung von Lieferanten" enthält eine Auflistung aller externen Lieferanten, die für den heutigen Tag auf der Grundlage der angegebenen Parameter eine empfohlene Bestellung haben. Die Registerkarte "Bestellung in anderen Lagern (ZL)" wird für die Übertragung von Bestellungen von internen Verteilzentren an Filialen genutzt. Der Prozess zur Bestellung bei Lieferanten oder zur Bestellung in anderen Lagern (ZL) funktioniert ähnlich.
Sie können die Liste sortieren, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken.
Sie können die Bestellempfehlungen (durch Sortieren nach der dazugehörigen Spalte) nach folgenden Kriterien priorisieren:
Artikel mit unerfüllten Kundenaufträgen.
Der größte Gesamtauftragswert oder die meisten empfohlenen Einheiten.
Dringlichkeit des Lieferanten - Ein Hinweis darauf, welche Bestellungen zuerst bearbeitet werden müssen. Je mehr Symbole (rote Warndreiecke), desto dringender ist es, bei diesem Lieferanten zu bestellen. Die Einstufung berücksichtigt das Verhältnis vom Status Umsatzverlust, potenzieller Umsatzverlust und Ok der Artikel bei diesem Lieferanten im Vergleich zu anderen Lieferanten. Die tatsächliche Anzahl der kritischen Artikel kann sich von Tag zu Tag von Lieferant zu Lieferant unterscheiden, aber der Hinweis auf die relative Dringlichkeit jedes Lieferanten im Vergleich zu anderen Lieferanten bleibt gleich.
Um eine neue Bestellung zu erstellen, wählen Sie das gewünschte Lager aus, für das Sie eine Bestellung erstellen möchten.
Wählen Sie aus, ob Sie nur für gelagerte, nicht gelagerte oder für alle Artikel bestellen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter, um den Bestellvorschlag weiter zu filtern.
Wenn Sie die Konfigurationseinstellung "geplante Bestellungen (Vorziehtage)" aktiviert haben, können Sie auswählen, ob Sie Lieferanten mit Artikeln anzeigen möchten, die innerhalb der standardmäßigen Vorziehtage bestellt werden müssen, oder solche mit Bestellungen innerhalb der nächsten 12 Monate.
Wenn Sie die Konfigurationseinstellung "geplante Bestellungen (Vorziehtage)" aktiviert haben, können Sie Vorziehtage für die Bestellung angeben.
Der Parameter Vorziehtage gibt an, wie weit in der Zukunft die App nach Bestellungen suchen und sie auf den heutigen Tag vorverlegen soll. Dies ist nützlich, wenn ein Lieferant seine Produktion einstellt oder das chinesische Neujahrsfest ansteht.
Wählen Sie den Lieferanten aus, für den Sie Bestellvorschläge erstellen möchten, indem Sie auf den Radio-Button neben dem Lieferantencode klicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bestellung erstellen".
Der Bestellplan wurde nun erfolgreich erstellt und wird automatisch geöffnet.
Überprüfen des Bestellplans
Sowohl bei der Erstellung einer neuen Bestellung als auch bei der Anzeige gespeicherter Bestellvorschläge gelangen Sie zum Bestellplan.
Es werden relevante Informationen angezeigt, damit Sie die empfohlene Menge schnell einschätzen können.
Jede dieser Überschriften kann angeklickt werden, so dass Sie nach der jeweiligen Überschrift in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortieren können.
Klicken Sie auf die drei Punkte (...), um Informationen darüber zu erhalten, wer die Bestellung erstellt hat, für welches Lager, von welchem Lieferanten und welcher Wert für die Vorziehtage verwendet wurde.
Klicken Sie auf die "+"-Schaltfläche einer Bestellung, um zusätzliche Informationen in den Spalten Produktcode, Strategie und Bedarf anzuzeigen oder die Bestellung in einen anderen Bestellplan zu verschieben.
Wenn Sie die zusätzlichen Informationen zu einer Bestellzeile erweitern (Schaltfläche "+"), können Sie detaillierte Informationen zu den Parametern in der Spalte “Strategie” sehen.
Die Informationen in der Spalte “Strategie” umfassen:
Lieferzeit (grün) - Dies ist die Zeitspanne zwischen der Bestellung eines Artikels beim Lieferanten (oder im Lager) und dem Eingang und der Verfügbarkeit des Artikels für den Verbrauch. Klicken Sie auf den Informationshinweis (i) neben dem Wert der Lieferzeit, um zu sehen, woher er stammt.
Bestellzyklus (lila) - Der Bestellzyklus gibt an, wie viel Bestand dieses Artikels Sie auf einmal kaufen möchten.
Sicherheitsbestand (olivgrün) - Dies ist der Mindestbestand. Er dient als Puffer, um zu verhindern, dass ein Artikel aufgrund verspäteter Lieferungen oder unzureichender Prognosen in den Umsatzverlust läuft.
Physischer Bestand (p/B) (dunkellila)- Hier wird angegeben, wie viel Lagerbestand Sie haben.
Im Zulauf (o/B) (rot) - Die Gesamtzahl der beim Lieferanten bestellten Einheiten.
Überfälliger Bedarf (ü/B) - Die Anzahl der Einheiten überfälliger Aufträge von Kunden oder internen Transfers, die Sie noch nicht erfüllt haben.
Ziel Servicegrad - Dieser Wert gibt den Grad der Produktverfügbarkeit an, den Sie für diesen Artikel anstreben.
Ziel Servicegrad - Der tatsächliche Servicegrad, der in den letzten 30 Tagen erreicht wurde. Je höher der Servicegrad, desto besser können Sie Ihre Kunden bedienen.
Durch Erweiterung der Zusatzinformationen auf einer Bestellposition (Schaltfläche "+") können Sie detaillierte Informationen für die Spalte “Bedarf” sehen.
Die Informationen in der Spalte “Bedarf” umfassen:
Durchschn. Verkauf - Die durchschnittlichen monatlichen Verkäufe der letzten 12 Monate. Wenn der Artikel jünger als 12 Monate ist, ist es der Durchschnitt seiner Lebensdauer.
PbH Verkauf (Periode bis heute) - Die Höhe der Verkäufe dieses Artikels an diesem Standort seit Beginn des Monats. Wenn Sie auf diesen Indikator klicken, erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, wie sich die tatsächlichen Verkäufe im Vergleich zu den prognostizierten Verkäufen für diesen Monat entwickeln. Dies wird damit verglichen, wie weit wir im aktuellen Monat sind.
Durchschn. Prognose - Die durchschnittlichen monatlich prognostizierten Verkäufe für die nächsten 12 Monate.
Total KA - Hier wird der Gesamtwert der offenen Kundenaufträge angezeigt.
Treffer- Hier wird die Anzahl der Monate angegeben, in denen der Artikel in den letzten 12-13 Monaten verkauft wurde. Wenn ein Artikel in einem Monat null Einheiten verkauft hat, bedeutet dies, dass er in diesem Monat keinen Treffer hatte. Ein Treffer wird für jeden Verkauf in einem Monat registriert, unabhängig von der Anzahl der verkauften Einheiten.
Alter - Hier wird angegeben, welches Alter der Artikel in der Netstock Oberfläche hat. Dazu gehört auch der aktuelle Monat. Sie können dies nutzen, um neue Artikel zu identifizieren, die möglicherweise manuelle Prognosen erfordern.
Andere Prognose - Hier wird der Gesamtwert der anderen Prognosen angegeben, die dieser Artikel hat. Dies kann Prognosen für Zentrallager (ZL), Stücklistenprognosen oder beides umfassen.
Die empfohlene Bestellmenge, die Einkaufskosten und die Lieferzeit können geändert werden. Die geänderten Werte sind nur für die betreffende Bestellzeile relevant.
Zu beachten: Die empfohlene Bestellmenge wurde anhand der Klassifizierung, der Strategieparameter, der Prognosen und der Artikeldaten berechnet. Wenn Sie feststellen, dass Sie die empfohlene Bestellmenge ändern müssen, weil sie falsch ist, werden Sie sie wahrscheinlich jedes Mal ändern müssen, wenn Sie einen Bestellplan überprüfen, es sei denn, Sie korrigieren sie an der Quelle. Das heißt, Sie korrigieren die Eingaben, die die empfohlene Bestellmenge fehlerhaft machen, seien es die Artikeldaten, die Prognose, die Klassifizierung oder die Strategieparameter.
Wenn Sie auf das "i" neben der empfohlenen Bestellmenge klicken, wird eine Prognose der Bestellmengen für die nächsten 12 Monate angezeigt.
Die Zusammenfassung von sehr kleinen geplanten Mengen in einer Bestellung kann ein guter Grund sein, die empfohlene Bestellmenge zu ändern.
Ganz unten sehen Sie eine Zusammenfassung der empfohlenen Bestellung und der geänderten Bestellung, sowie alle Änderungen, die vorgenommen wurden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Übersicht", um eine Gegenüberstellung der Empfehlungen der App, der vorgenommenen Änderungen und des Unterschieds zu erhalten.
Die Übersicht bietet auch eine Aufschlüsselung der Vergleiche nach ABC, HML und Gruppen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Artikel zu dieser Bestellung hinzufügen", um Artikel ohne empfohlene Bestellmenge heute in den Bestellplan aufzunehmen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, werden die folgenden Optionen angezeigt:
Aus allen Artikeln auswählen: dadurch werden alle von diesem Lieferanten gelieferten Artikel angezeigt.
Aus Auffüll-Artikeln auswählen: hier werden alle Artikel angezeigt, für die heute keine Bestellempfehlung vorliegt (Meldebestand noch nicht erreicht), die aber unter dem Höchstbestand liegen.
Auffüll-Artikel suchen: hier können Sie die Artikelnummer des Artikels eingeben, den Sie hinzufügen möchten.
Siehe: Bestellungen auffüllen
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Herunterladen", um die Informationen herunterzuladen, die zur Erstellung dieses Auftrags in Ihrem ERP-System erforderlich sind.
Abhängig von Ihrer App-Konfiguration kann das Klicken auf diese Schaltfläche:
Laden Sie diesen Bestellplan als CSV-Datei auf Ihren Computer herunter. Die CSV-Datei können Sie anschließend in Ihr ERP-System hochladen
der Bestellplan wir automatisch in Ihr ERP-System geladen oder
beides.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bestellvorschlag löschen", um diese Bestellung direkt zu löschen. Die Bestellung wird mit Klick auf den Button auch aus den "Gespeicherten Bestellvorschläge" entfernt.
Anzeigen von zuvor erstellten Bestellungen
Um zuvor erstellte und gespeicherte Bestellungen anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Gespeicherte Bestellvorschläge" im Menü “Bestellungen”.
Dies ist nützlich, wenn Sie eine Bestellung, die noch nicht heruntergeladen wurde, weiter überprüfen möchten.
Auf dem Bildschirm gespeicherte Bestellvorschläge werden empfohlene Bestellungen angezeigt, die erstellt und/oder heruntergeladen, aber noch nicht archiviert wurden.
Sie können filtern, um Bestellungen von Lieferanten oder anderen Lagern anzuzeigen, die von Ihnen oder anderen Mitarbeitern Ihres Unternehmens erstellt wurden, die heruntergeladen oder nicht heruntergeladen wurden oder beides.
Sie können die Daten auf der Grundlage Ihrer Filterauswahl neu laden, indem Sie auf die Schaltfläche "Anzeigen" klicken.
Zu den angezeigten Informationen gehören:
Lager - Das Lager, für das der Bestellvorschlag erstellt wurde
Lieferant - bei welchem Lieferant wurde die Bestellung aufgegeben
Gruppe - Die Gruppe, die bei der Erstellung der Bestellung angegeben wurde
Erstellt von - Wer die Bestellung erstellt hat
Erstellt am - Wann wurde der Bestellplan erstellt
Bestellwert - Der Gesamtwert der Bestellung
Einkaufswährung - Die Währung des Bestellwerts
H - Ob die Bestellung heruntergeladen wurde oder nicht
Wenn Sie eine dieser gespeicherten Bestellungen auswählen, wird sie erneut geöffnet und die Bestellvorschläge für die einzelnen Artikel werden angezeigt.
Hinweis: Wenn Sie die Arbeit an einem Bestellplan nicht an dem Tag abschließen, an dem Sie ihn erstellen, und erst ein oder zwei Tage später darauf zurückkommen, ist es besser, den Bestellplan für dieses Lager und diesen Lieferanten neu zu erstellen. Die Gründe dafür sind folgende:
Der Bestellplan ist eine Momentaufnahme dessen, was zu diesem Zeitpunkt bei diesem Lieferanten bestellt werden musste. Diese Momentaufnahme wird nicht mit täglichen Informationen aktualisiert.
Da aktuelle Informationen täglich synchronisiert werden, umfassen die jetzt verfügbaren Informationen beispielsweise alle Verkäufe, die seit der Erstellung des Bestellplans stattgefunden haben, den aktuellen Lagerbestand und alle gebundenen oder zugewiesenen Bestände - und können zu einer anderen Bestellempfehlung führen.
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