Neste artigo, você aprenderá como utilizar a funcionalidade de criação massiva de notas fiscais na plataforma Paggo. Com ela, é possível importar um arquivo CSV com múltiplas notas fiscais e criá-las todas de uma vez, sem precisar preencher o formulário individualmente para cada uma.
1- Quem pode seguir este guia?
Pessoa com acesso ao módulo de Contas a Receber na Paggo e com permissão Editar em Gestão de Notas Fiscais.
Essa configuração pode ser ajustada em Configurações > Permissões Customizadas > Contas a Receber.
2- Passo a passo para criar notas fiscais em massa
Acesse a tela de criação massiva de notas fiscais
No menu lateral esquerdo, clique em Contas a Receber e depois em Carteira.
Navegue até a aba Notas Fiscais.
Clique no botão Importar NFS, localizado na parte inferior da tela.
A tela Criar nota fiscal em massa será aberta.
Baixe e preencha o template
Clique em Baixar template para obter o arquivo Excel.
Abra o arquivo no Excel ou no Google Sheets. O template possui três abas:
Como preencher a tabela — lista os campos obrigatórios e opcionais com uma descrição de cada um.
Exemplo — apresenta um exemplo de preenchimento para cada coluna.
Preencha a tabela — aba onde você insere os dados das notas fiscais que deseja criar.
Na aba Preencha a tabela, insira os dados das notas fiscais. Cada linha corresponde a uma nota fiscal.
Vale ressaltar que para que a coluna de Serviço Prestado seja preenchida automaticamente pela plataforma, é necessário ter essa configuração salva no modelo de vendas do Recebedor
Selecione o modelo de vendas desejado
Na seção Dados de Nota Fiscal
Defina um tipo de emissão automática e selecione o serviço para a emissão da nota fiscal
Salve o arquivo como CSV
Importante: A plataforma aceita apenas arquivos no formato .csv. Antes de importar, acesse Arquivo > Baixar como > CSV no Google Sheets, ou Salvar como > CSV no Excel.
Importe o arquivo e valide as informações
Na tela de criação massiva, clique em Procurar arquivo.
Selecione o arquivo CSV salvo e clique em Abrir.
A plataforma carregará as informações em uma tabela de validação.
Confira se os dados estão corretos. Caso necessário, clique em qualquer campo para editá-lo diretamente na tela.
Campos em vermelho indicam informações não reconhecidas. Clique no campo para selecionar a opção correta dentre os serviços cadastrados na plataforma.
Se necessário, clique em Adicionar linha para incluir uma nota fiscal que não estava no arquivo.
Crie as notas fiscais
Quando não houver nenhum campo em vermelho, clique em Criar as [N] notas fiscais.
As notas fiscais criadas aparecerão na aba Notas Fiscais com as informações de contraparte, recebedor, status, valor, data de competência e serviço.
Caso tenha optado por criar uma parcela, ela estará vinculada à nota fiscal e disponível para emissão de cobrança.
3- Perguntas Frequentes
Posso criar notas fiscais sem criar uma parcela?
Resposta: Sim. No campo Criar parcela, informe não. Apenas a nota fiscal será criada, sem parcela vinculada — o mesmo comportamento da criação avulsa sem parcela.
O que acontece se o serviço não estiver cadastrado na plataforma?
Resposta: O campo ficará em vermelho na tela de validação. Clique nele para selecionar um dos serviços já cadastrados. Não é possível confirmar a criação enquanto houver campos em vermelho.
Posso vincular uma nota fiscal a uma parcela que já existe?
Resposta: Sim. Preencha o campo ID da parcela existente com o identificador da parcela desejada, e a nota fiscal será vinculada a ela na importação.
Qual o limite de notas fiscais por importação?
Resposta: Não há um limite definido. Cada linha do arquivo corresponde a uma nota fiscal, e todas são criadas em uma única confirmação.