Nesta tela você acompanha todas as cotações da sua empresa, desde o item que ainda precisa ir ao mercado até a rodada finalizada. Este artigo mostra o que cada aba reúne e como navegar entre elas.

1.1 No menu lateral, clique em Operações > Compras > Cotações. A tela tem seis abas no topo, na ordem em que a compra caminha: A cotar, Rascunho, Aguardando resposta, Em negociação, Finalizada e Cancelada, cada uma com um contador.

2.1 A cotar reúne itens de requisições aprovadas que ainda não foram ao mercado. Cada linha é uma requisição.

2.2 Clique em qualquer linha para abrir a montagem com os itens daquela requisição. Ou marque várias linhas e use Cotar selecionadas, na barra inferior.

Observação: a aba A cotar não guarda cotações, mostra o que ainda pode ser cotado. O item volta para ela se a cotação for cancelada.

3.1 Nas outras cinco abas, a etapa define o que você pode fazer. Todas trazem as mesmas colunas: Código, Itens, Respostas, Projeto e Prazo de resposta.

3.2 Rascunho: cotação montada e não enviada. Clique na linha para voltar à montagem, que abre com o título Editar Cotação.

3.3 Aguardando resposta: os convites saíram e o prazo continua aberto. Com Enviar convites automaticamente ligado nas configurações da sua empresa, a plataforma avisa os fornecedores; desligado, quem avisa é você. O fornecedor só responde pelo portal quando Respostas pelo portal do fornecedor está ligado; desligado, a proposta deve ser inserida manualmente em Registrar resposta, na aba Propostas.

3.4 Em negociação: a decisão está com você e as linhas mostram Ação necessária. Na aba Comparação você escolhe o vencedor de cada item, com Salvar seleção e Finalizar cotação. Depois de finalizar, a cotação continua nesta aba enquanto houver documento a gerar, e o botão Retomar comparação, na aba Documentos, reabre a escolha.

3.5 Finalizada: a rodada terminou e os documentos já foram gerados. Depois de Gerar Ordem de Compra, não há mais como reabrir a comparação.

3.6 Cancelada: a cotação foi encerrada sem escolha de fornecedor e fica apenas para consulta. Ao usar Cancelar cotação, a plataforma avisa que os itens retornarão para a requisição de origem. Não dá para desfazer.

4.1 Apenas um fluxo é alterado sem ação direta do usuário: cotação vai de Aguardando resposta para Em negociação. Isso ocorre quando o prazo definido para cotação venceu, ou quando todos os convidados já responderam, recusaram ou tiveram o convite expirado. As outras dependem diretamente da ação do usuário.

Observação: a cotação nunca se encerra sozinha. Ela apenas avança para Finalizada quando todos os documentos escolhidos são gerados, ou quando você cancela a cotação explicitamente.