Nesta tela você acompanha tudo o que a sua empresa recebe dos fornecedores, do pedido que ainda não chegou até o recebimento confirmado e enviado para pagamento. Este artigo mostra o que cada aba reúne, quais colunas você vê e o que fazer em cada etapa.
Passo a passo
1. Onde ficam os recebimentos
1.1 No menu lateral, clique em Operações, depois em Compras e depois em Recebimentos. A tela tem seis abas no topo, na ordem em que a entrega caminha: Compromissos, Rascunhos, Em aprovação, Revisão financeira, Confirmados e Cancelados, cada uma com um contador.
1.2 O botão Receber material, no topo, abre o passo a passo de criação do zero. Clicar em qualquer linha abre o recebimento em um painel de tela cheia, com o botão Histórico no topo.
2. Aba Compromissos
2.1 Compromissos lista as ordens de compra aprovadas que ainda têm quantidade pendente de chegada, ou seja, o que a sua empresa pediu e ainda espera receber. É por ela que todo recebimento começa.
2.2 As colunas são Ordem de Compra, Fornecedor, Projeto, Itens, Total e Entrega prevista. Não há coluna de ações aqui: a linha serve para você abrir a ordem e iniciar a conferência do que chegou.
Observação: enquanto o compromisso tiver saldo, ele continua na lista. O saldo só é baixado quando um recebimento é confirmado.
3. As abas de acompanhamento
3.1 Nas outras cinco abas, cada linha é um recebimento, com código. As colunas comuns são Código, Fornecedor, Nota Fiscal, Ordem de Compra, Projeto, Itens, Total e Recebido em.
3.2 Rascunhos: recebimentos salvos sem confirmar, e também os que foram rejeitados na aprovação. Podem ser editados, enviados adiante ou cancelados. Esta aba mostra ainda as colunas Divergências, Criado por e Ações.
3.3 Em aprovação: recebimentos com divergência que precisam de uma decisão para seguir no fluxo. Traz as mesmas colunas extras da aba anterior.
3.4 Revisão financeira: recebimentos aguardando vínculo com a solicitação de pagamento. O recebimento físico foi concluído, porém ainda não tem uma solicitação de pagamento associada à ele.
3.5 Confirmados: a conferência terminou, as divergências foram resolvidas e o recebimento seguiu para o fluxo de solicitação de pagamento. Acrescenta a coluna Confirmado em.
3.6 Cancelados: recebimentos excluídos, com a coluna Cancelado em. Ao cancelar, a nota fiscal e a ordem de compra voltam a ficar disponíveis para serem vinculadas em outro recebimento.
4. As ações de cada aba
4.1 As ações ficam no menu da coluna Ações, no fim da linha, e mudam conforme a etapa.
Rascunhos: Editar, que reabre o passo a passo para você concluir a conferência e confirmar, e Cancelar.
Em aprovação: Cancelar e Aprovar. Dentro do recebimento, com a aprovação pendente, você também tem Rejeitar recebimento e Aceitar e seguir para pagamento.
Revisão financeira: Solicitar Pagamento.
Compromissos, Confirmados e Cancelados: nenhuma ação de linha.