1. Consultez la liste des traitements inclus
Rendez-vous dans la section « Profil » dans le menu du bas.
Dans le menu du haut, accédez à « Adhésion »
Si le membre est abonné à un forfait, il verra une page similaire à celle ci-dessous. Pour sélectionner un soin mensuel à utiliser, l'utilisateur doit cliquer ici :
2. Sélectionner un soin
Il verra la liste des soins inclus dans son abonnement. Dans l'exemple ci-dessous, le membre ne peut choisir que les soins Hydrafacial et Dermalux Light Therapy tous les deux mois.
Une fois que le membre a choisi le soin qu'il souhaite utiliser en premier, il doit le sélectionner, puis cliquer sur « Sélectionnez votre soin gratuit » :
3. Enfin, il devra cliquer sur « C'est bon ! ».
3. Le soin apparaît sous « Mes soins » avec le type de service et la quantité.
Accédez à « Traitements » et patientez quelques secondes.
La fiche de traitement devrait apparaître sous « Mes traitements »
Le membre peut désormais gérer ses séances restantes en utilisant chacune d'entre elles à chaque visite à la clinique. Ensuite, une fois toutes les séances utilisées, la fiche de soin apparaîtra sous « Soins utilisés ».
4. Utilisation d'un traitement et suivi du nombre de séances.
Pour valider un traitement, cette procédure doit être effectuée en toute sécurité à la clinique. Voici comment cela se passe.
Il est important que les membres gardent une trace de leurs séances/traitements/unités restants afin d'éviter toute confusion au cours du processus.
Sous « Traitements », l'utilisateur doit sélectionner le traitement pour lequel il est venu à la clinique (celui qu'il vient de recevoir ou qu'il est sur le point de recevoir).
En cliquant sur le traitement, l'utilisateur obtiendra plus d'informations, telles que le nombre de séances restantes.
2. Cliquez sur « Scanner en cabinet pour utiliser » :
3. Saisissez la quantité. Si le patient vient pour sa première séance sur deux, saisissez simplement 1 séance comme ceci :
4. Un code QR s'affichera à l'écran :
5. Depuis votre tableau de bord, scannez le code QR en cliquant sur le bouton « Scanner le QR » situé tout en haut à droite de votre écran. Présentez le code QR devant votre caméra jusqu’à ce que vous entendiez un bip.
6. Une fois le scan effectué, cliquez sur « Enregistrer ».
7. Une fois enregistré, l'utilisateur verra le nombre de ses séances restantes diminuer :
Félicitations ! Votre patient a utilisé une séance avec succès et peut désormais suivre le nombre de séances restantes.
Utilisation depuis votre tableau de bord (sans scan)
Vous pouvez également utiliser un traitement au nom d'un patient sans scan. Pour ce faire, cliquez sur « Profils clients » dans le menu de gauche. Recherchez le nom du client et cliquez sur le résultat. Une fenêtre contextuelle s'affichera. En bas à droite de cette fenêtre, vous verrez un bouton « Utiliser un achat ». Cliquez dessus et sélectionnez le ou les traitements à utiliser.