การ สร้างรายการผ่านหน้ากระทบยอดธนาคาร เป็นการช่วยให้ผู้ใช้งานที่มีการใช้ฟังก์ชันกระทบยอดธนาคารที่มีรายการเคลื่อนไหวบัญชี แต่ยังไม่ได้มีการบันทึกรายการในระบบ สามารถสร้างรายการผ่านหน้ากระทบยอดได้ทันที โดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้าระบบเพื่อทำรายการ ซึ่งกิจการที่ใช้แพ็กเกจ Premium, Pro plus และ Trial สามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้าระบบเพื่อทำรายการ ขั้นตอนมีดังนี้
1. สร้างรายการผ่านหน้ากระทบยอดธนาคาร โดยไปที่เมนูการเงิน
ไปที่เมนูการเงิน > เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet > ดูภาพรวม
2. เลือกช่องทางธนาคารที่ต้องการ สร้างรายการผ่านหน้ากระทบยอดธนาคาร
เลือกช่องทางธนาคารที่ต้องการ
คลิกปุ่ม “ไปหน้ากระทบยอด”
หมายเหตุ กรณีต้องการนำเข้าไฟล์ธนาคารเพื่อกระทบยอด > คลิกปุ่ม “นำเข้าไฟล์ธนาคาร”
3. ระบบจะพาไปที่หน้าการกระทบยอดธนาคาร
กรณีรายการเคลื่อนไหวธนาคารมีรายการแต่ยังไม่ได้บันทึกในโปรแกรม ผู้ใช้งานสามารถสร้างรายการผ่านหน้ากระทบยอดธนาคารได้
โดยกดจุด 3 จุด ข้างหลังรายการที่ต้องสร้างรายการ
3.1. กรณีเป็นรายการเงินเข้า
รายการที่สามารถสร้างได้ มีดังนี้
รับชำระเงิน หากรายการเงินเข้า เป็นเงินที่ได้มีการออกเอกสารในระบบแล้ว กดรับชำระเงิน ระบบจะให้เลือกผู้ติดต่อที่ต้องการและเลือกเอกสารในระบบเพื่อกดบันทึกรับชำระเงิน
สร้างใบเสร็จรับเงิน กรณีรายการเงินเข้า เป็นรายการที่ยังไม่เคยบันทึกหรือออกเอกสารในระบบ ผู้ใช้งานสามารถบันทึกออกใบเสร็จรับเงินได้เลย
โอนเงิน กรณีรายการเงินเข้า เป็นรายการที่ได้รับโอนเงินจากช่องทางอื่น สามารถกดโอนเงินและเลือกช่องทางได้รับเงินโอนได้เลย
แก้ไข แก้ไขรายการเงินเข้า
ลบ ลบรายการเงินเข้า
3.2. กรณีเป็นรายการเงินออก
รายการที่สามารถสร้างได้ มีดังนี้
ชำระเงิน หากรายการเงินออก เป็นค่าใช้จ่ายที่มีการบันทึกในระบบแล้วแต่ยังไม่ได้กดจ่ายชำระ กดชำระเงิน ระบบจะให้เลือกผู้ติดต่อที่ต้องการและเลือกเอกสารในระบบเพื่อกดบันทึกจ่ายชำระเงิน
บันทึกค่าใช้จ่าย กรณีรายการเงินออก เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไป ยังไม่ได้มีการบันทึกในระบบ สามารถกดบันทึกค่าใช้จ่ายเพื่อออกเอกสารได้เลย
บันทึกซื้อสินค้า กรณีรายการเงินออก เป็นค่าใช้จ่ายที่ซื้อสินค้าเข้ามา ต้องการนับสต็อก แต่ยังไม่ได้มีการบันทึกในระบบ สามารถกดบันทึกซื้อสินค้าเพื่อออกเอกสารได้เลย
โอนเงิน กรณีรายการเงินออก เป็นรายการที่ต้องการโอนเงินให้ช่องทางอื่น สามารถกดโอนเงินเพื่อเลือกช่องทางที่โอนเงินได้เลย
แก้ไข แก้ไขรายการเงินออก
ลบ ลบรายการเงินออก
4. เมื่อสร้างรายการเอกสารสำเร็จเรียบร้อยแล้ว
มุมซ้ายมือล่าง จะแสดงการสร้างเอกสารสำเร็จ และกระทบยอดธนาคารให้
กลับมาช่องทางธนาคารเดิม ที่แถบรายการบันทึก จะแสดงเอกสารที่มีการสร้างรายการและกระทบยอดแล้ว
- จบขั้นตอนการสร้างรายการผ่านหน้ากระทบยอดธนาคาร -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเมนูการเงิน








