การสร้างรายการผ่านหน้ากระทบยอดธนาคารคือ ?
เป็นฟังก์ชันการสร้างรายการผ่านหน้ากระทบยอดธนาคาร เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานที่มีการใช้ฟังก์ชันกระทบยอดธนาคารที่มีรายการเคลื่อนไหวบัญชี แต่ยังไม่ได้มีการบันทึกรายการในระบบ สามารถสร้างรายการผ่านหน้ากระทบยอดได้ทันที โดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้าระบบเพื่อทำรายการ
ฟังก์ชันสำหรับกิจการแพ็กเกจ Premium, Pro plus และ Trial โดยไม่ต้องเปลี่ยนหน้าระบบเพื่อทำรายการ มีขั้นตอนดังนี้
1. ไปที่เมนูการเงิน> เงินสด/ธนาคาร/e-wallet> ดูภาพรวม
2. เลือกช่องทางธนาคารที่ต้องการกระทบยอดธนาคาร
กรณีต้องการนำเข้าไฟล์ธนาคารเพื่อกระทบยอด กดนำเข้าไฟล์ธนาคาร
กรณีมีการนำเข้าไฟล์ต้องกดกระทบยอด กดกระทบยอด
3. ระบบจะพาไปที่หน้าการกระทบยอดธนาคาร
กรณีรายการเคลื่อนไหวธนาคารมีรายการแต่ยังไม่ได้บันทึกในโปรแกรม ผู้ใช้งานสามารถสร้างรายการผ่านหน้ากระทบยอดธนาคารได้ โดยกดปุ่มตัวเลือก (จุด 3 จุด) ข้างหลังรายการที่ต้องสร้างรายการ
กรณีรายการเป็นเงินเข้า รายการที่สามารถสร้างได้ มีดังนี้
รับชำระเงิน : หากรายการเงินเข้า เป็นเงินที่ได้มีการออกเอกสารในระบบแล้ว กดรับชำระเงิน ระบบจะให้เลือกผู้ติดต่อที่ต้องการและเลือกเอกสารในระบบเพื่อกดบันทึกรับชำระเงิน
สร้างใบเสร็จรับเงิน : กรณีรายการเงินเข้า เป็นรายการที่ยังไม่เคยบันทึกหรือออกเอกสารในระบบ ผู้ใช้งานสามารถบันทึกออกใบเสร็จรับเงินได้เลย
โอนเงิน : กรณีรายการเงินเข้า เป็นรายการที่ได้รับโอนเงินจากช่องทางอื่น สามารถกดโอนเงินและเลือกช่องทางได้รับเงินโอนได้เลย
แก้ไข : แก้ไขรายการเงินเข้า
ลบ : ลบรายการเงินเข้า
กรณีรายการเป็นเงินออก รายการที่สามารถสร้างได้ มีดังนี้
ชำระเงิน : หากรายการเงินออก เป็นค่าใช้จ่ายที่มีการบันทึกในระบบแล้วแต่ยังไม่ได้กดจ่ายชำระ กดชำระเงิน ระบบจะให้เลือกผู้ติดต่อที่ต้องการและเลือกเอกสารในระบบเพื่อกดบันทึกจ่ายชำระเงิน
บันทึกค่าใช้จ่าย : กรณีรายการเงินออก เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไป ยังไม่ได้มีการบันทึกในระบบ สามารถกดบันทึกค่าใช้จ่ายเพื่อออกเอกสารได้เลย
บันทึกซื้อสินค้า : กรณีรายการเงินออก เป็นค่าใช้จ่ายที่ซื้อสินค้าเข้ามา ต้องการนับสต็อก แต่ยังไม่ได้มีการบันทึกในระบบ สามารถกดบันทึกซื้อสินค้าเพื่อออกเอกสารได้เลย
โอนเงิน : กรณีรายการเงินออก เป็นรายการที่ต้องการโอนเงินให้ช่องทางอื่น สามารถกดโอนเงินเพื่อเลือกช่องทางที่โอนเงินได้เลย
แก้ไข : แก้ไขรายการเงินออก
ลบ : ลบรายการเงินออก
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อสร้างรายการเอกสารสำเร็จเรียบร้อยแล้ว
มุมขวามือล่าง จะแสดงการสร้างเอกสารสำเร็จ และกระทบยอดธนาคารให้
- จบขั้นตอนการสร้างรายการผ่านหน้ากระทบยอดธนาคาร -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเมนูการเงิน