การสรุปและตรวจสอบข้อมูลค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการบริหารจัดการทางการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ การ พิมพ์รายงานรายจ่าย จากระบบจะช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลค่าใช้จ่ายทั้งหมดออกมาในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อนำไปวิเคราะห์และใช้งานต่อได้อย่างสะดวก มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. การ พิมพ์รายงานรายจ่าย ไปที่เมนูบันทึกค่าใช้จ่าย
เริ่มต้นโดยเข้าไปที่เมนู รายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด
2. พิมพ์รายงาน
คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
3. กำหนดค่าและตัวเลือกเพื่อ พิมพ์รายงานรายจ่าย
ระบบจะแสดง Pop-Up ให้คุณระบุข้อมูลและตัวเลือกที่ต้องการให้แสดงในรายงาน
โดยมีข้อมูลดังต่อไปนี้
กำหนดช่วงวันที่เพื่อ พิมพ์รายงานรายจ่าย
ระบุวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงาน โดยระบบจะดึงข้อมูลตามวันที่ออกเอกสาร คุณสามารถเลือกช่วงเวลาสำเร็จรูป เช่น เดือนนี้, ปีนี้ หรือกำหนดช่วงวันที่เองได้
ประเภทรายงาน
แสดงข้อมูลพื้นฐาน
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลโดยภาพรวม รายงานแสดงข้อมูลยอดรวมทั้งหมดของสินค้า/บริการแสดงรายละเอียด
เหมาะสำหรับนำไปวิเคราะห์หรือตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียด รายงานแสดงข้อมูลรายการสินค้า/บริการทั้งหมดแยกแต่ละรายการ
ตำแหน่งหัวรายงาน
สามารถเลือกตำแหน่งการแสดงผลของหัวรายงานในไฟล์ Excel ได้
อยู่ด้านบน
อยู่ด้านขวา
แสดงข้อมูลเพิ่มเติม
คุณสามารถติ๊กเลือกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมต่าง ๆ ได้ เช่น
ข้อมูลราคาและภาษี
ข้อมูลการชำระ
ข้อมูลอื่น ได้แก่ หมายเหตุ ไฟล์แนบ แท็ก
ประวัติเอกสาร
เอกสารที่ถูกยกเลิก
ช่องทางการรับรายงาน
เลือกให้ดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมล
ดาวน์โหลด
จะเป็นการดาวน์โหลดลงกระดิ่งที่อยู่มุมขวาบน ซึ่งเมื่อกดดาวน์โหลดแล้ว ให้ไปคลิกที่กระดิ่งทางมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์
ส่งรายงานไปยังอีเมล
จะมี Pop-up ขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน
เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน ให้กดปุ่ม “พิมพ์รายงาน” ไฟล์ Excel จะถูกส่งไปยังอีเมลดังกล่าว
-จบขั้นตอนพิมพ์รายงานรายจ่าย-
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ถ้าต้องการดูรายงานค่าใช้จ่ายในแต่ละวัน มีจ่ายค่าอะไรไปบ้าง เรียกดูข้อมูลแบบไหน
ถ้าต้องการดูรายงานค่าใช้จ่ายในแต่ละวัน มีจ่ายค่าอะไรไปบ้าง เรียกดูข้อมูลแบบไหน
สามารถดูได้จากหน้าบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ก่อนพิมพ์รายงาน ให้กด ค้นหาขั้นสูง แล้วระบุ วันที่ออกเอกสาร และ วันที่ชำระเงิน ที่ต้องการดู จากนั้นกด ค้นหา
เมื่อระบบแสดงเอกสารค่าใช้จ่ายครบแล้ว สามารถกด พิมพ์รายงาน เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลเป็นไฟล์ Excel ได้เลย
พิมพ์รายงานออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม
พิมพ์รายงานออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม
ยังไม่สามารถทำได้ในตอนนี้ โดยระบบจะรองรับการพิมพ์รายงานออกมาในรูปแบบ ไฟล์ Excel เท่านั้น
บทความที่เกี่ยวข้อง








