เบื้องต้นหากมีรายการเอกสารที่มีจำนวนหลายชิ้น และคำอธิบายเป็นจำนวนมาก เมื่อมีการพิมพ์เอกสารอาจเกิดเหตุการณ์ ข้อมูลเอกสารตกหน้าตามตัวอย่างภาพด้านล่าง จะมีวิธีการแก้ไขไม่ให้ข้อมูลตกขอบดังนี้

​ตัวอย่างเอกสารที่ตกขอบ

หน้าที่ 1

หน้าที่ 2

วิธีแก้การแก้ไขให้หน้าเอกสารตอนพิมพ์อยู่ในหน้าเดียวกัน มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : คลิกปุ่ม "แก้ไข" เพื่อแก้ไขหน้าพิมพ์เอกสาร

ขั้นตอนที่ 2 : คลิกปุ่ม "การแสดงผลให้เป็นปิดการแสดง" เพื่อลดจำนวนข้อมูล ให้สามารถทำให้เอกสารอยู่ในหน้าเดียวกันได้ จากนั้นกดปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกการแก้ไข

** หรือสามารถปิดข้อมูลที่ไม่ต้องการให้แสดงในเอกสาร เช่น ส่วนลด เป็นต้น เพื่อลดช่วงระยะห่างของบรรทัด**

ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อมีการบันทึกการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารที่ทำการแก้ไข

โดยการบันทึกมี 2 แบบ ดังนี้

เมื่อมีการกดบันทึกแล้ว บันทึกการแก้ไขแล้วจะแสดงตามตัวอย่างภาพด้านล่างนี้ ซึ่งสามารถให้ข้อมูลไม่ตกหน้าและอยู่หน้าเดียวกันได้