การพิมพ์รายงานเอกสารรับใบลดหนี้ (รายงานรูปแบบไฟล์ Excel) มีขั้นตอนการทำรายการดังนี้
​
​ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนู รายจ่าย >> รับใบลดหนี้ >> ดูทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 2 : กดปุ่มพิมพ์รายงาน

ขั้นตอนที่ 3 : ระบบจะแสดง Pop-up หน้า Export รับใบลดหนี้มาให้ สามารถกำหนดช่วงเวลาเป็นช่วงวันที่ที่ต้องการพิมพ์รายงานได้

หากต้องการ Export ข้อมูลโดยละเอียด เช่น ต้องการดูรายละเอียดรายการสินค้า/บริการทุกรายการที่ระบุบนเอกสารรับใบลดหนี้ ให้กดติ๊กที่ช่อง แสดงทุกรายการ จากนั้นกด "พิมพ์รายงาน"

หลังกดปุ่มพิมพ์รายงานแล้ว ระบบจะแสดง Pop-up ตัวเลือก Export รับใบลดหนี้มาอีกครั้ง เพื่อให้เลือกช่องทางที่ต้องการรับรายงาน โดยสามารถเลือกได้ 2 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1 : ดาวน์โหลด

เป็นการดาวน์โหลดรายงานมาไว้บนอุปกรณ์ที่ใช้งาน เช่น คอมพิวเตอร์

ให้กดติ๊กตัวเลือก "ดาวน์โหลด" >> กดปุ่ม "ดาวน์โหลด" อีกครั้ง

เมื่อระบบจัดเตรียมรายงานสำเร็จ จะมีการแจ้งเตือนที่สัญลักษณ์รูปกระดิ่ง สามารถกด "ดาวน์โหลด" เพื่อดาวน์โหลดรายงานเข้ามาในคอมพิวเตอร์ได้

โดยรายงานจะไปแสดงในส่วนของ Download >> สามารถกดเปิดไฟล์ได้ตามภาพตัวอย่างด้านล่าง

วิธีที่ 2 : ส่งรายงานไปอีเมล

เป็นการให้ระบบส่งรายงานไปที่ email ที่ต้องการ โดยจะไม่มีไฟล์ให้ดาวน์โหลดลงบนอุปกรณีที่ใช่งาน

สามารถกดติ๊กเลือก "ส่งรายงานไปยังอีเมล"

และกรอกข้อมูลอีเมลที่ต้องการจะส่งรายงาน Excel ให้

หลังจากนั้นกดปุ่ม "พิมพ์รายงาน" อีกครั้ง >> ระบบจะส่งข้อมูลไปยัง email ที่ระบุ