※ 本記事に掲載の画像は実際の画面と異なる場合があります。
💎 ベーシックプラン限定
患者様に送付した質問票への回答内容を元にトレーシングレポートを作成し、
FAXを使って処方元医療機関に提出することができます。
作成時の留意点は、「トレーシングレポートを提出する上での留意点を知りたい」をご確認ください。
▪️患者様からのフォローアップ返答内容を基に作成する方法
1. 患者様のフォローアップ返信内容を確認する
患者様から質問票の回答が届くと、右上の[ベルマーク]に赤いマークが表示されます。
[質問票回答]タブを開き、通知文をクリックし返信内容を確認します。
※フォローアップの操作の詳細は「服薬フォローアップ」の記事をご確認ください
2. トレーシングレポート作成画面を開く
患者様の回答を開き、[トレーシングレポート作成]をクリックします。
3. トレーシングレポートを作成する
記載内容の補足、送付先医療機関の情報などを入力し、
トレーシングレポートを完成させます。
入力が完了したら[作成]ボタンをクリックします。
4.トレーシングレポートを出力・送付する
医療機関にFAXでトレーシングレポートを送付する場合、
トレーシングレポートの出力後に[FAX送信]をクリックします。
FAX番号を入力後、番号に誤りがないか確認の上、[送信]ボタンをクリックすると、処方元の医療機関へFAXを送ることができます。
あらかじめFAX番号を含めた医療機関の情報を登録することも可能です。
詳細は、「処方元医療機関の連絡先を登録する」をご確認ください。
紙で処方箋をお渡しする場合、[印刷]ボタンよりトレーシングレポートを印刷することも可能です。
【注意事項】
FAX送信を行う場合は、別途送信料が発生します。（毎月5通まで無償で送信可能）
毎月5通以上の送信を有効化する場合は設定が必要となるため、本部管理者への連絡をお願いします。
（設定方法の詳細は「こちらのページ」をご確認ください）
FAX送信の場合はトレーシングレポートへの押印ができないため、
必要に応じて印刷をお願いします。
【補足】
FAXの送信状況を確認することが可能です。
左側にある[FAX]タブをクリックし、FAX送信結果を確認します。
FAX送信したトレーシングレポートの内容は、
該当の患者様の情報をクリックし右側に表示される画面内の[ファイル]項目にて、
患者様氏名をクリックすると確認できます。
▪️過去の返信歴や服薬指導時の内容を基に作成する方法
1.トレーシングレポートを作成したい患者様情報を確認する
左側にある[患者]タブをクリックして、
トレーシングレポートを作成する対象患者様を選択します。
2.トレーシングレポートを作成する
[トレーシングレポート]タブをクリックし、画面に従い、
医療機関名や対象薬剤などの項目を入力します。
作成を中断する場合は、右上の[×]ボタンで閉じることができます。
服薬フォローアップ質問票の回答結果を転記する場合は、
画面左側の該当の質問票回答の下部にある
[トレーシングレポートに反映]ボタンをクリックすると、報告事項に転記されます。
必要に応じて、提案事項欄に処方医への提案内容を入力します。
[作成]をクリックすると、トレーシングレポートが出力されます。
4.トレーシングレポートをFAX送信する
以降は「患者様のフォローアップ返答内容を基にを作成する方法」と共通です。
ご利用のヒント
■処方元医療機関の連絡先を登録する
提出先の医療機関情報は事前に登録することが可能です。
トレーシングレポート作成時に、登録した医療機関情報を選択できるようになるため、
効率的に作成することが可能です。
[設定]→[連絡先設定]を選択します。
新規の医療機関情報を追加したい場合は、[+連絡先追加]をクリックし、
情報を入力後、[新規追加]をクリックします。
登録済みの医療機関情報を編集したい場合は、該当の医療機関名を選択して、
内容を編集し、[保存]をクリックします。
