Votre relevĂ© mensuel Phenix est disponible et tĂ©lĂ©chargeable depuis lâonglet âFacturationâ sur votre espace commerçant . Vous l'avez Ă©galement reçu par e-mail si vous avez choisi cette option lors de votre inscription.
Le relevé mensuel est composé de 3 parties distinctes:
đ 1Ăšre page : le relevĂ© rĂ©capitulatif
Cette premiÚre page récapitule :
â Le montant de vos ventes sur l'application au cours du mois
La 1Ăšre ligne indique le montant total TTC de vos ventes de paniers anti-gaspi rĂ©alisĂ©es via lâapplication au cours du mois. Phenix ne collecte pas de TVA sur les produits composant les paniers : vous ĂȘtes tenu de dĂ©clarer et de reverser la TVA appropriĂ©e correspondant Ă la vente des paniers anti-gaspi Ă vos clients. En cas de TVA multiples dans un panier, il est recommandĂ© de dĂ©clarer la TVA la plus Ă©levĂ©e.
đš Important : sur les relevĂ©s Ă©ditĂ©s avant fĂ©vrier 2021, cette premiĂšre ligne mentionnait la TVA indicative Ă dĂ©clarer pour les paniers et le montant HT correspondant. Cette TVA paniers avait Ă©tĂ© communiquĂ©e par le commerçant lors de son inscription et Ă©tait mentionnĂ©e uniquement Ă titre indicatif.
â La commission Phenix que nous prĂ©levons
Phenix prĂ©lĂšve une commission au titre du service web quâelle fournit. Le montant HT de la commission Phenix est Ă©gal Ă 16,67% du prix de vente des paniers - ce qui reprĂ©sente une commission TTC de 20% sur le prix de vente des paniers. Dans le cas de paniers vendus Ă moins de 5âŹ, une commission fixe de 0,83⏠HT est prĂ©levĂ©e. La TVA appliquĂ©e Ă la commission Phenix est de 20%.
â Le montant final que vous allez effectivement percevoir
La ligne âTotalâ correspond au montant Ă rĂ©gler par Phenix au commerçant. Câest la diffĂ©rence entre le montant TTC des ventes de paniers et le montant TTC de la commission prĂ©levĂ©e par Phenix. Un montant nĂ©gatif signifie que vous allez recevoir un virement de notre part.
Exemple de relevé récapitulatif :

đ 2Ăšme page : la facture de la commission Phenix
Cette page âFactureâ reprend les montants HT et TTC de la commission prĂ©levĂ©e par Phenix sur les paniers vendus au cours du mois, ainsi que la TVA de la commission.
Cette facture nâest pas Ă rĂ©gler, le montant de la commission Phenix ayant dĂ©jĂ Ă©tĂ© dĂ©duit de la rĂ©trocession due au titre de la vente des paniers sur lâapplication (cf. la 1Ăšre page âRĂ©capitulatifâ).
Cette facture a une valeur comptable.
Pour rappel :
Le montant HT de la commission Phenix est Ă©gal Ă 16,67% de la valeur de vente des paniers (soit une commission TTC de 20%). Pour les paniers vendus Ă moins de 5âŹ, une commission fixe de 0,83⏠HT est prĂ©levĂ©e.
La commission Phenix est soumise Ă une TVA de 20%.
Exemple de facture de la commission Phenix :

đ 3Ăšme page et suivantes : le dĂ©tail de vos ventes de paniers
Les pages suivantes du relevĂ© mensuel dĂ©taillent la liste de toutes les ventes de paniers anti-gaspi rĂ©alisĂ©es sur lâapplication au cours du mois. Cette liste exhaustive peut ĂȘtre particuliĂšrement utile pour le suivi de votre comptabilitĂ©.
Pour chaque vente, il est indiqué:
La date de la vente
Le n° de la commande
La quantité
LâintitulĂ© du panier
Le montant TTC payé par le client.
La TVA indicative du panier - uniquement pour les relevés édités avant février 2021 : la TVA paniers était mentionnée à titre indicatif et avait été communiquée par le commerçant lors de son inscription. Phenix ne collecte pas de TVA sur les produits composant les paniers.
Exemple de relevé détaillé de ventes de paniers :

đ° Savez-vous que vous pouvez Ă©galement retrouver et vĂ©rifier le dĂ©tail de vos ventes de paniers dans lâonglet âMes commandesâ sur votre espace commerçant ?
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France : (lun-ven 9h-18h30 et samedi 11h-19h, hors jours fĂ©riĂ©s, heure mĂ©tropole) ou Ă nous Ă©crire sur commerce@wearephenix.com đ
Belgique : (lun-ven 9h-18h30, hors jours fĂ©riĂ©s) ou Ă nous Ă©crire sur hellobelgium@wearephenix.com đ