Comprendre la facture Phenix 🧾

Votre relevé mensuel Phenix est disponible et téléchargeable depuis l’onglet ‘Facturation’ sur votre espace commerçant . Vous l'avez également reçu par e-mail si vous avez choisi cette option lors de votre inscription.

Le relevé mensuel est composé de 3 parties distinctes:

1. Le relevé récapitulatif

2. La facture de la commission Phenix

3. Le détail de vos ventes de paniers

👉 1ère page : le relevé récapitulatif

Cette première page récapitule :

✔ Le montant de vos ventes sur l'application au cours du mois

La 1ère ligne indique le montant total TTC de vos ventes de paniers anti-gaspi réalisées via l’application au cours du mois. Phenix ne collecte pas de TVA sur les produits composant les paniers : vous êtes tenu de déclarer et de reverser la TVA appropriée correspondant à la vente des paniers anti-gaspi à vos clients. En cas de TVA multiples dans un panier, il est recommandé de déclarer la TVA la plus élevée.

🚨 Important : sur les relevés édités avant février 2021, cette première ligne mentionnait la TVA indicative à déclarer pour les paniers et le montant HT correspondant. Cette TVA paniers avait été communiquée par le commerçant lors de son inscription et était mentionnée uniquement à titre indicatif.

✔ La commission Phenix que nous prélevons

Phenix prélève une commission au titre du service web qu’elle fournit. Le montant HT de la commission Phenix est égal à 16,67% du prix de vente des paniers - ce qui représente une commission TTC de 20% sur le prix de vente des paniers. Dans le cas de paniers vendus à moins de 5€, une commission fixe de 0,83€ HT est prélevée. La TVA appliquée à la commission Phenix est de 20%.

✔ Le montant final que vous allez effectivement percevoir

La ligne ‘Total’ correspond au montant à régler par Phenix au commerçant. C’est la différence entre le montant TTC des ventes de paniers et le montant TTC de la commission prélevée par Phenix. Un montant négatif signifie que vous allez recevoir un virement de notre part.

Exemple de relevé récapitulatif :

👉 2ème page : la facture de la commission Phenix

Cette page ‘Facture’ reprend les montants HT et TTC de la commission prélevée par Phenix sur les paniers vendus au cours du mois, ainsi que la TVA de la commission.

Cette facture n’est pas à régler, le montant de la commission Phenix ayant déjà été déduit de la rétrocession due au titre de la vente des paniers sur l’application (cf. la 1ère page ‘Récapitulatif’).

Cette facture a une valeur comptable.

Pour rappel :

• Le montant HT de la commission Phenix est égal à 16,67% de la valeur de vente des paniers (soit une commission TTC de 20%). Pour les paniers vendus à moins de 5€, une commission fixe de 0,83€ HT est prélevée.

• La commission Phenix est soumise à une TVA de 20%.

Exemple de facture de la commission Phenix :

👉 3ème page et suivantes : le détail de vos ventes de paniers

Les pages suivantes du relevé mensuel détaillent la liste de toutes les ventes de paniers anti-gaspi réalisées sur l’application au cours du mois. Cette liste exhaustive peut être particulièrement utile pour le suivi de votre comptabilité.

Pour chaque vente, il est indiqué:

• La date de la vente

• Le n° de la commande

• La quantité

• L’intitulé du panier

• Le montant TTC payé par le client.

• La TVA indicative du panier - uniquement pour les relevés édités avant février 2021 : la TVA paniers était mentionnée à titre indicatif et avait été communiquée par le commerçant lors de son inscription. Phenix ne collecte pas de TVA sur les produits composant les paniers.

Exemple de relevé détaillé de ventes de paniers :

🍰 Savez-vous que vous pouvez également retrouver et vérifier le détail de vos ventes de paniers dans l’onglet ‘Mes commandes’ sur votre espace commerçant ?

💡 Liens utiles

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France : (lun-ven 9h-18h30 et samedi 11h-19h, hors jours fériés, heure métropole) ou à nous écrire sur commerce@wearephenix.com 🙂

Belgique : (lun-ven 9h-18h30, hors jours fériés) ou à nous écrire sur hellobelgium@wearephenix.com 😃