Attention, la méthode de création va différer selon si vous avez des baux individuels par locataire ou un bail unique solidaire.
Création si il y a des baux individuels par locataire
créez un lot pour l’appartement ou la maison, puis des sous-lots pour chaque chambre. Pour en savoir plus : https://intercom.help/piloc/fr/articles/8141462-ajouter-un-lot ;
créez un contrat par locataire, liez chaque contrat au sous lot correspondant et enfin ajoutez le locataire. Pour en savoir plus : https://intercom.help/piloc/fr/articles/8141613-mettre-en-place-un-contrat.
Par exemple, si vous avez un appartement de deux chambres avec deux locataires alors vous devriez avoir :
—> un lot Appartement avec deux sous lots, chambre A et chambre B ;
—> un contrat A associé au sous lot chambre A et au locataire A ;
—> un contrat B associé au sous lot chambre B et au locataire B.
Création si il y a un bail unique solidaire
créez un lot pour l’appartement ou la maison. Pour en savoir plus : https://intercom.help/piloc/fr/articles/8141462-ajouter-un-lot ;
créez un contrat, liez le au lot, puis ajoutez tous les locataires. Pour en savoir plus : https://intercom.help/piloc/fr/articles/8141613-mettre-en-place-un-contrat.
Par exemple, si vous avez un appartement de deux chambres avec deux locataires alors vous devriez avoir :
—> un lot Appartement ;
—> un contrat unique associé au lot Appartement et aux locataires A et B.
Sachez qu'il vous est possible de gérer la répartition du loyer : https://intercom.help/piloc/fr/articles/8141613-mettre-en-place-un-contrat.
Gestion des différents locataires
Pour ajouter un locataire : https://intercom.help/piloc/fr/articles/8141613-mettre-en-place-un-contrat.
Pour supprimer un locataire : https://intercom.help/piloc/fr/articles/8330684-voir-editer-ou-supprimer-un-locataire.
Il peut arriver qu'un locataire s'en aille mais que le contrat reste en place. Dans ce cas, vérifiez bien la répartition du loyer. Pour en savoir plus : https://intercom.help/piloc/fr/articles/8330684-voir-editer-ou-supprimer-un-locataire.