I Planway kan du oprette flere afdelinger. Det bruges oftest, hvis forretningen er spredt på flere lokationer, men det kan også være relevant at oprette en ekstra afdeling med sit helt eget bookinglink, hvis du eksempelvis har en firmaaftale. I dette tilfælde, kan der være aftalt særlige priser eller særlige ugedage, hvor du møder op og behandler på virksomhedens adresse, hvorfor det ikke bør kunne ses og bookes af dine almindelige kunder.
Indhold
Opret afdelingen
Først skal din nye afdeling oprettes.
Gå til Indstillinger og vælg Afdelinger i undermenuen
Tryk på knappen Ny afdeling
Udfyld informationerne for afdelingen
Gem ved at trykke Opret afdeling
Skjul afdelingen på dit almindelige bookinglink
Hvis afdelingen ikke skal vises på dit almindelige bookinglink, skal indstillingerne sættes herefter.
Gå til Indstillinger og vælg Afdelinger i undermenuen
Klik på din nye afdeling
Sæt en markering i feltet Vis afdeling i online booking
Sæt også en markering i feltet Skjul fra oversigt i online booking
Tryk Gem ændringer
Afdelingen vil nu være tilgængelig for online booking, men kun via sit eget unikke bookinglink. Du finder linket på samme side under Deeplink.
Dog skal du indstille dine services og arbejdstider, før du er klar til at tage imod bookinger igennem linket.
Indstil services på afdelingen
Alle services skal være oprettet under Indstillinger -> Services. Herefter kan du indstille, hvilke services du tilbyder i hver afdeling.
Gå til Personale og vælg Personale i undermenuen
Tryk på dit navn
Rul ned til afsnittet Services
Vær opmærksom på afdelingen, der er valgt øverst i afsnittet. Herfra kan du også skifte afdeling
Sæt en markering ved de services, du tilbyder i den valgte afdeling
Tilret priser og varigheder, hvis noget andet skal gælde i den valgte afdeling
Gem på knappen øverst
Gentag for øvrige afdelinger og medarbejdere
Tilføj arbejdstid for afdelingen
For at du kan blive booket i den nye afdeling, er det vigtigt, at du har tilføjet arbejdstid i den specifikke afdeling.
Gå til Personale og vælg Arbejdstider i undermenuen
Skift afdeling på knappen øverst
Tryk på feltet ud fra dit navn og under den dato, du vil oprette arbejdstid på
Indtast start- og sluttidspunkt for arbejdsdagen og tilføj eventuelt en pause
Vælg om arbejdstiden skal gentages på samme ugedag fremadrettet
Gem arbejdstiden ved at trykke Opret tid
Gentag for eventuelle andre medarbejdere, der er tilknyttet afdelingen
⚡️ Tip: Skal arbejdstiden kun gentages i lige eller ulige uger? Skift ugetypen til Kun lige uger eller Kun ulige uger for at gentage arbejdstiden i hver anden uge.
🚨 Flere afdelinger = flere kalendere
Du bør undlade at have arbejdstid samtidig i flere forskellige afdelinger. Hver afdeling har nemlig sin egen separate kalender. Det betyder, at en aftale i den ene afdelings kalender ikke blokerer for tider i den anden afdelings kalender.
Du kan skifte afdeling på knappen øverst til venstre i kalenderen.
Del afdelingens bookinglink
Nu er du klar til at dele afdelingens bookinglink med de relevante kunder.
Gå til Indstillinger og vælg Afdelinger i undermenuen
Klik på din nye afdeling
Rul ned til afsnittet Deeplink
Kopier linket og send det til de kunder, der må booke i afdelingen
Bookingerne bliver placeret i afdelingens egen kalender. Skift afdeling direkte fra kalenderen via knappen øverst til venstre.
Læs også: Opret faktura til senere betaling
Har du spørgsmål, er du velkommen til at skrive til os via chatten nederst til højre på skærmen eller sende en e-mail til info@planway.com