Spørgeskemaer er en nem måde at lave due diligence i din forsyningskæde. Det kan også bruges som et opfølgende tjek på dine leverandører eller som en måde at få indsigt i dine leverandørers parathed ift. kommende reguleringer.
Du finder spørgeskemaer under fanen "surveys". De er opdelt i aktive og pausede "surveys". I fanen "Survey" finder du også invitationer, hvis du har modtaget en invitation til et spørgeskema.
Hvordan opretter man et spørgeskema?
Gå til fanen "surveys"
Gå til "Active Surveys"
Klik på den grønne knap "Add Survey(s)"
Du kan generere et spørgeskema baseret på dine politikker eller oprette din egen brugerdefinerede spørgeskema.
Giv dit spørgeskema et navn.
Du kan nu finde den nye spørgeskema som en kladde i listen over surveys.
Hvordan tilføjer man spørgsmål til et spørgeskema?
Spørgeskemaer er opbygget af sektioner, hver sektion har grupper, og hver gruppe har spørgsmål. Du kan strukturere dit spørgeskema, som du vil – men husk, at du skal tilføje grupper for at kunne tilføje spørgsmål.
Find det givne spørgeskema i listen over "surveys"
Tilføj en sektion ved at klikke på den blå knap "Add Section"
Tilføj titel og beskrivelse til den nye sektion
Du kan nu tilføje en gruppe til en sektion ved at klikke på den blå knap "Add Group"
Vælg hvilken sektion den nye gruppe skal være en del af, og tilføj titel
Du kan nu tilføje et spørgsmål til en gruppe ved at klikke på den blå knap "Add Question"
Vælg hvilken sektion og gruppe det nye spørgsmål skal være en del af, og angiv selve spørgsmålet
Vælg nu typen af svar. Du kan vælge følgende:
Boolean – Ja/nej spørgsmål
Number
Text
Select – Du kan foruddefinere svarmuligheder. Gør dette med kommaseparering
Du kan tilføje flere sektioner, grupper og spørgsmål efter behov.
Hvordan aktiverer man et spørgeskema?
Når du er færdig med dit spørgeskema, er det tid til at aktivere den. Som standard vil alle leverandør modtage spørgeskemaet, når den aktiveres. Hvis du ønsker specifikke modtagere, skal du finde den blå knap "Receivers" og vælge specifikke modtagere.
Tryk "Activate", når du er klar til at aktivere spørgeskemaet.
Hvordan opdaterer man og laver en ny version af et spørgeskema?
Gå til et eksisterende spørgeskema.
Tryk på den grønne knap "Add new version"
Hvis du vil genbruge spørgsmålene fra den tidligere version, så tryk på den grønne knap "Copy previous questions"
Du kan nu redigere, tilføje eller slette sektioner og spørgsmål.
Husk at aktivere spørgeskemaet, for at den nye version bliver aktiv.
Hvordan bruger man eksisterende skabeloner?
I fanen "Frameworks" finder du spørgeskemaet oprettet af eksterne organisationer, fx Preferred by Nature, UN Global Compact, Responsible Business Conduct, SMETA osv.
Hvordan finder man resultater/svar fra sine spørgeskemaer?
Du finder resultaterne under oversigtsfanen i "surveys". Du kan også gå til et specifik spørgeskema og klikke på en specifik leverandør for at se deres svar.