Existem três visões disponíveis nesta área:

Na lista de atividades do Gantt, são exibidos o código da EAP, Nome, Data de Início e Fim, Status e Datas de Início e Fim da Linha de base. Você pode personalizar a visualização arrastando as colunas para reordená-las e clicando com o botão direito para selecionar quais informações deseja exibir:

Ainda dentro dessa área, temos duas informações importantes sobre o projeto:

Atraso: calculado pela diferença entre a data de fim atual e a data final da base.

Avanço total do Projeto: percentual do prazo concluído do projeto.

Para criar as fases, tarefas e subtarefas, basta clicar no botão “Criar” localizado no canto superior direito:

As fases representam o primeiro nível da hierarquia do cronograma, sendo apresentadas exclusivamente na visualização em Gantt, podendo definir nome e cor. As tarefas representam o segundo nível e as subtarefas o nível 3.

No Kanban, as tarefas e subtarefas são representadas em formato de cartões e as fases são visíveis apenas no detalhamento no modal de edição.

Dentro da própria tarefa ou subtarefa, é possível adicionar arquivos ou comentários e também validar o histórico de movimentação daquele item.

É possível criar dependências entre tarefas dentro do modal de edição, ou conectando-as de maneira rápida diretamente no gráfico Gantt.

As dependências somente poderão ser criadas dentre o mesmo nível de hierarquia. Por exemplo, uma tarefa (nível 2) só pode ter dependências com outras tarefas (nível 2), assim como subtarefas (nível 3) poderão ter dependências com outras subtarefas (nível 3).

Ao ativar essa flag, você pode definir qual a melhor estratégia e escolher se as datas da tarefa serão calculadas a partir da duração ou a partir das dependências e alterações de data realizadas.

Para um maior detalhamento das terefas ou subtarefas, é possível criar checklists. Os checklists podem ser criados diretamente ao criar ou editar uma tarefa ou subtarefa dentro do cronograma:

Preencha o nome do item do checklist e pressione Enter para passar para o próximo item. Não se esqueça de salvar as alterações!

É importante ressaltar que o avanço do checklist não impacta diretamente no avanço da tarefa ou subtarefa em si.

Caso você tenha importado um projeto já existente, a linha de base importada será a última salva no projeto de origem, ou seja, aquela com a data mais próxima da atual. No entanto, é possível criar uma nova linha de base dentro das configurações da área do Cronograma.

Aqui, você tem a opção de visualizar todas as linhas de base disponíveis e pode ativá-las, editá-las ou excluí-las conforme necessário.

Outro recurso importante para acompanhar as datas chave do seu projeto são as Datas Marco.

Para criá-las, basta clicar em Configurações de planejamento e acessar as Datas Marco. Ao clicar em Nova Data Marco, é possível definir o nome, cor e se esta será vinculada a alguma fase, tarefa ou subtarefa, ou se terá uma data fixa definida.

Os marcos vinculados serão replanejados caso a tarefa vinculada sofra alguma alteração.

É importante ressaltar que as datas marco também são salvas na linha de base, e essas informações refletem no gráfico Visão geral – Datas marco na dashboard. Ou seja, crie os marcos do seu projeto no momento do planejamento, e caso salve alguma depois, lembre-se de salvar uma nova linha de base.

Para facilitar a visualização, temos os filtros por Datas, Nível, Etiquetas, Status, Nome da Tarefa, com a possibilidade de filtrar também as atividades que possuem dependência:

Detalhe bem suas tarefas, assim consegue realizar diferentes análises e controlar o necessário com o apoio dos filtros.

A duração da fase é calculada com base nas durações das tarefas, considerando a data de início e término da primeira e última tarefa. O mesmo comportamento se aplica às subtarefas, portanto, quando uma tarefa tiver subtarefas, a edição de duração não estará disponível, será necessário editar diretamente nas subtarefas.

Para representar o avanço do projeto, é possível alterar o status tanto das tarefas quanto das subtarefas no cronograma. Isso pode ser feito editando a tarefa no Gantt ou movendo o card no Kanban.

O avanço parcial das fases se dá pelo estágio das tarefas que o compõem, assim como o avanço das tarefas que acontecem de acordo com o status das subtarefas. Exemplo: A tarefa 1, é composta pela subtarefa 1 (10 dias) e subtarefa 2 (5 dias), totalizando 15 dias. Ao concluir a subtarefa 1 o avanço a tarefa 1 é = 10 dias/15 dias = 66%.

O mesmo processo se aplica ao avanço das tarefas: ao mover uma subtarefa para "Ativas", a tarefa e a fase também avançam automaticamente. Esse padrão se repete do nível mais baixo para o mais alto: subtarefas (3) para tarefas (2) e de tarefas para fases (1). Entretanto, o avanço dos níveis mais baixos em "Ativas" não afeta o avanço dos níveis mais altos.

Para retroceder, é possível fazê-lo somente a partir do menor nível. Por exemplo, se uma fase tem tarefas e subtarefas, é necessário retroceder pelas subtarefas (nível 3), enquanto se houver apenas tarefas (nível 2), pode-se retroceder por elas.

Quando uma subtarefa é alterada de “Finalizadas” para “Ativas”, sua tarefa correspondente é automaticamente alterada para o primeiro estágio de “Ativas”. Da mesma forma, se uma subtarefa passar de “Ativa” para “Não iniciada”, a tarefa associada acompanha essa mudança. Essas alterações na tarefa refletem-se igualmente na fase correspondente.

Se precisar de uma visão geral de todos os projetos simultaneamente,você pode acessar a opção de visão consolidada no menu lateral esquerdo. Isso permite a visualização das tarefas, do cronograma e as visualizações em Gantt e Kanban de todos os projetos disponíveis de uma só vez, sendo possível utilizar os filtros também.

Neste modo de visualização, é importante observar que não é possível fazer edições no Gantt, apenas alteração de status movimentando os cards no Kanban.

A exportação do cronograma pode ser util em diversos cenários, como para impressão para colocá-lo exposto para toda a equipe, para compartilhar com terceiros e manipular os dados para análise.

Na plataforma é possível exportar em PDF, PNG e Excel. Para exportar, basta clicar em Configurações de planejamento e acessar a exportação.

Para realizar o processo, primeiro deve ser definido o formato e em seguida é possível escolher as colunas que vão compor o arquivo. Para a exportação em PDF e PNG será possível definir a data de início e fim do gráfico de gantt, o tamanho do papel, a orientação e formato. Além disso, o filtro aplicado no cronograma será também aplicado na exportação.

Quer saber como configurar o Kanban ou as etiquetas? Clique aqui!

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