Un profil de groupes d’utilisateurs permet de définir, pour un Groupe d'utilisateurs, des paramètres communs de fonctionnement de l’application et des matrices de droits d’accès aux données pour les Utilisateurs associés
Bien gérer les profils de groupes d’utilisateur permet de garantir que chaque utilisateur n’aura accès qu’aux données qui le concernent en fonction de son activité dans l'entreprise et des entités pertinentes pour son activité
Cette démarche est donc cruciale pour la sécurisation et la confidentialité des données et doit être mise en œuvre avec le plus grand soin par les administrateurs
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des groupes d'utilisateurs
Cette interface est accessible uniquement aux administrateurs.
L'interface dédiée à la gestion des profil de groupes d'utilisateurs est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Administration
Gestion des droits d'accès
Profils de groupes d'utilisateurs
Seuls les administrateurs accèdent à ces fonctionnalités
Modifier / éditer un profil de groupes d'utilisateurs
Recherchez et éditer le profil de groupes d'utilisateurs de votre choix
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Les informations associées au profil de groupes d'utilisateurs sont décrites dans la partie Créer ou éditer un profil de groupes d'utilisateurs ci-dessous
Créer ou éditer un profil de groupes d'utilisateurs
Cliquez sur le bouton vert Ajouter pour accéder à la fenêtre Gérer un profil de groupes d'utilisateurs du nouveau profil
Profil de groupes d'utilisateurs
Renseignez obligatoirement le Nom du profil de groupes d'utilisateurs
Renseignez éventuellement le Code Profil associé au profil, et sa Description
Droits sur les ressources
A la création du groupe, cliquez sur le bouton Sauvegarder au centre du bloc (orange) pour accéder aux champs du bloc
Précisez les droits d'accès aux fonctionnalités de PREVISOFT indépendantes de l'arbre des entités (Liste des Ressources et Paramètres) :
L : accès en lecture seule (aux informations dans le menu)
L/É : accès en lecture / écriture
L/É/S : accès en lecture / écriture / suppression / désactivation / activation
I : accès aux fonctions d'impression (éditables + exports Excel/PDF)
V : accès avec des droits de validation
Retrouvez une description des droits d'accès en bas de ce guide, dans les parties :
Droits sur les entités
Précisez les droits d'accès aux fonctionnalités de tous les menus des modules de PREVISOFT qui dépendent de l'arbre des entités (en lien avec une sélection dans l'arbre des entités) :
L : accès en lecture seule (aux informations du menu rattachées à l'entité)
L/É : accès en lecture / écriture
L/É/S : accès en lecture / écriture / suppression / désactivation / activation
I : accès aux fonctions d'impression (éditables + exports Excel/PDF)
V : accès avec des droits de validation
Les entités de l'arbre sont précisées dans chaque Groupe d'utilisateurs qui utilise ce profil
Retrouvez une description des droits d'accès en bas de ce guide, dans les parties :
Sauvegardez les informations avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Désactiver / Réactiver un profil de groupes d'utilisateurs
Si vous désactivez un profil de groupes d'utilisateurs, alors :
les droits de ce profil continuent de s'appliquer aux groupes d'utilisateurs qui l'utilisent , et donc, aux utilisateurs associés à ces groupes
ce profil ne peut pas être associé à un autre groupe d'utilisateurs
Si vous réactivez un groupe d'utilisateurs désactivé, alors :
ce profil peut être associé à un autre groupe d'utilisateurs
Gestion des droits d'accès - Fonctionnement générique
Mode étendu : mode d'affichage des tableaux sans fiche détail
Exporter : avoir les droits d'Editions (I) sur toutes les entités de la sélection de l'arbre (hors ressource) pour que l'export fonctionne
Mode réduit : mode d'affichage des tableaux avec fiche détail
Mode étendu & Mode réduit
Formulaire : mode d'affichage pour le recueil des données
Pour les formulaires de la Liste des ressources :
Attacher dans un formulaire une image non existante : il est nécessaire d'avoir les droits en écriture sur la base documentaire entité Ressources
Attacher dans un formulaire une image existante : il est nécessaire d'avoir les droits en lecture sur la base documentaire entité Ressources
Pour les formulaires des modules :
Attacher dans un formulaire une image non existante : il est nécessaire d'avoir les droits en écriture sur la base documentaire entité de rattachement
Attacher dans un formulaire une image existante : il est nécessaire d'avoir les droits en lecture sur la base documentaire entité de rattachement
Plan d'actions
Gestion des droits d'accès - Cas particuliers
Liste des ressources / Entités
L'entité créée hérite des droits de son entité de rattachement pour l'ensemble des groupes sur toutes les fenêtres de l'application
Mutations du personnel
AT/MP - Sécurité / Formation / Suivi des habilitations et autorisations par stagiaire
Guides associés :