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Utilisateurs

Les administrateurs créent les utilisateurs et leur associent des droits d'accès spécifiques aux fonctionnalités de PREVISOFT

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Écrit par Support
Mis à jour il y a plus de 2 mois

Accéder à l'interface dédiée à la gestion des utilisateurs

Cette interface est accessible uniquement aux administrateurs.

L'interface dédiée à la gestion des utilisateurs est accessible en cliquant successivement sur les boutons :

  • Menu principal

  • Administration

  • Gestion des droits d'accès

  • Utilisateurs

Seuls les administrateurs accèdent à ces fonctionnalités


Créer un utilisateur

Pour créer un utilisateur :

  • Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche

  • Renseignez les champs ci-dessous (paragraphe Modifier un utilisateur)

  • Sauvegardez les informations avec le bouton Sauvegarder en haut à droite


Modifier un utilisateur

Pour modifier un utilisateur :

  • Cliquez sur la ligne de l'utilisateur dans la table : la prévisualisation s'affiche à droite (Detail)

  • Cliquez sur le bouton vert Editer

Identifiants

Renseignez obligatoirement l'Email de l'utilisateur

Choisissez la langue (Français, par défaut)

Informations générales

Renseignez obligatoirement le prénom et le nom de l'utilisateur

Groupe d'utilisateurs

Chaque utilisateur peut être associé à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs existants

Cliquez sur le bouton vert Ajouter en bas du bloc pour associer l'utilisateur à un groupe d'utilisateurs supplémentaire :

  • Sélectionnez un élément dans la liste des groupes d'utilisateurs existants

  • Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder pour enregistrer le groupe d'utilisateurs

Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne du groupe d'utilisateurs pour l'enlever de la liste

Les utilisateurs peuvent aussi être associés aux groupes d'utilisateurs via le menu Groupes utilisateurs

Sauvegardez les informations avec le bouton Sauvegarder en haut à droite


Informer par mail un utilisateur sur ses informations de connexion

Pour informer par mail un utilisateur sur ses informations de connexion, vous devez :


Supprimer un utilisateur / Désactiver un utilisateur

Un utilisateur :

  • peut être désactivé

  • ne peut pas être supprimé

Un utilisateur désactivé :

  • ne peut plus se connecter à PREVISOFT

  • n'est plus visible dans les groupes associés du menu Groupes utilisateurs

Si vous réactivez un utilisateur désactivé, alors :

  • Il peut à nouveau se connecter à PREVISOFT

  • Il est à nouveau visible dans les groupes associés du menu Groupes utilisateurs


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