Accéder à l'interface dédiée à la gestion des utilisateurs
Cette interface est accessible uniquement aux administrateurs.
L'interface dédiée à la gestion des utilisateurs est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Administration
Gestion des droits d'accès
Utilisateurs
Seuls les administrateurs accèdent à ces fonctionnalités
Créer un utilisateur
Pour créer un utilisateur :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en haut à gauche
Renseignez les champs ci-dessous (paragraphe Modifier un utilisateur)
Sauvegardez les informations avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Modifier un utilisateur
Pour modifier un utilisateur :
Cliquez sur la ligne de l'utilisateur dans la table : la prévisualisation s'affiche à droite (Detail)
Cliquez sur le bouton vert Editer
Identifiants
Renseignez obligatoirement l'Email de l'utilisateur
Choisissez la langue (Français, par défaut)
Informations générales
Renseignez obligatoirement le prénom et le nom de l'utilisateur
Groupe d'utilisateurs
Chaque utilisateur peut être associé à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs existants
Cliquez sur le bouton vert Ajouter en bas du bloc pour associer l'utilisateur à un groupe d'utilisateurs supplémentaire :
Sélectionnez un élément dans la liste des groupes d'utilisateurs existants
Cliquez sur le bouton gris Sauvegarder pour enregistrer le groupe d'utilisateurs
Utilisez le bouton 3 points à droite de la ligne du groupe d'utilisateurs pour l'enlever de la liste
Les utilisateurs peuvent aussi être associés aux groupes d'utilisateurs via le menu Groupes utilisateurs
Sauvegardez les informations avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Informer par mail un utilisateur sur ses informations de connexion
Pour informer par mail un utilisateur sur ses informations de connexion, vous devez :
Paramétrer une alerte mail utilisant le déclencheur Module ADMINISTRATION - Utilisateurs - Alerte en cas d'action sur les informations de connexion d'un utilisateur
Cliquer sur le bouton jaune Enregistrer et envoyer un email qui s'affichera sous le bouton rouge Supprimer en haut à droite du formulaire de l'utilisateur
Supprimer un utilisateur / Désactiver un utilisateur
Un utilisateur :
peut être désactivé
ne peut pas être supprimé
Un utilisateur désactivé :
ne peut plus se connecter à PREVISOFT
n'est plus visible dans les groupes associés du menu Groupes utilisateurs
Si vous réactivez un utilisateur désactivé, alors :
Il peut à nouveau se connecter à PREVISOFT
Il est à nouveau visible dans les groupes associés du menu Groupes utilisateurs
Guides associés :