PREVISOFT est un logiciel dédié à la gestion et à la prévention des risques professionnels et environnementaux, conçu pour répondre aux réalités quotidiennes du terrain
En tant qu'outil de management et d'aide à la décision, l'édition des indicateurs permet de mesurer la performance de votre politique de prévention : bilans en temps réel, évolution des résultats, identification des sujets prioritaires...
De nombreux indicateurs sont à votre disposition pour améliorer le pilotage de votre démarche de prévention :
Tableaux de bord
Rapports d'indicateurs
Calcul des taux et indices
Synthèse DU
Retrouvez dans la présentation des indicateurs les explications sur ces indicateurs
IMPORTANT ! ! !
Par défaut, il n'y a pas de rapports d'indicateurs dans PREVISOFT
Ce guide détaille les fonctionnalités du menu Paramétrage des rapports d'indicateurs, qui permet de construire des rapports d'indicateurs, et de les rendre accessibles à tous les utilisateurs
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée au paramétrage des rapports d'indicateurs
L'interface de paramétrage des rapports d'indicateurs est accessible en ouvrant le menu à l'aide du bouton à trois traits situé en haut à gauche de l'écran, puis en cliquant successivement sur les boutons :
Paramètres
Paramétrage des rapports d'indicateurs
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources :
Menu Paramètres
Ligne Paramétrage des rapports d'indicateurs
Créer ou éditer un rapport d'indicateurs
Pour créer un rapport d'indicateurs :
Cliquez sur le bouton vert Nouvel élément situé en haut à gauche du tableau de pilotage pour ouvrir le formulaire
Pour modifier un rapport d'indicateurs :
Recherchez et éditer l'alerte mail de votre choix
(=> Cliquez ici pour découvrir comment Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités et Modifier / éditer une information de la table)
Cliquez sur sa ligne dans le tableau de pilotage pour ouvrir le formulaire
Informations générales
Renseignez obligatoirement le Nom de votre rapport d'indicateurs (sans caractères spéciaux)
Sélectionnez obligatoirement le Module concerné dans la liste des modules disponibles
La page s'enregistre et s'actualise pour afficher les autres informations
Le Nom de votre rapport d'indicateurs (sans caractères spéciaux) reste modifiable
Le Module sélectionné n'est plus modifiable
Indicateurs dans le rapport
Liste des éléments disponibles
La partie Liste des éléments disponibles propose tous les indicateurs qui peuvent figurer dans le rapport d'indicateurs
Pour ajouter des blocs d'informations dans le rapport :
Sélectionnez les informations de votre choix en cliquant sur les cases à cocher correspondantes à gauche (si nécessaire : cliquez sur le champ Rechercher pour réduire la liste)
Déplacez votre choix en utilisant le bouton Flèche vers la droite
OU
Déplacez toutes les informations en utilisant le bouton Double flèche vers la droite
OU
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de l'information)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez l'information à droite
Relâchez le bouton de la souris lorsque la ligne est à la position souhaitée
Vous pouvez ajouter un indicateur plusieurs fois dans le rapport, pour ensuite personnaliser chacun d'eux
Bilan des éléments sélectionnés
La partie Bilan des éléments sélectionnés liste les indicateurs qui figureront dans l'édition PDF du rapport d'indicateurs
Pour modifier l'ordre d'affichage des indicateurs :
Cliquez sur le bouton 3 points à droite de la ligne
Cliquez sur le bouton Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas
OU
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de l'information)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez l'information à droite
Relâchez le bouton de la souris lorsque la ligne est à la position souhaitée
Pour enlever des indicateurs du rapport :
Sélectionnez les informations de votre choix en cliquant sur les cases à cocher correspondantes à gauche (si nécessaire : cliquez sur le champ Rechercher pour réduire la liste)
Déplacez votre choix en utilisant le bouton Flèche vers la gauche
OU
Déplacez toutes les informations en utilisant le bouton Double flèche vers la gauche
OU
Cliquez sur la poignée de déplacement (icône en filigrane située à gauche de l'information)
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez l'information à gauche
Relâchez le bouton de la souris lorsque la ligne est à la position souhaitée
Personnaliser les indicateurs du rapport
Vous pouvez personnaliser chaque indicateur du rapport, même si c'est un indicateur ajouté plusieurs fois dans la partie Bilan des éléments sélectionnés
Par exemple :
On peut ajouter 3 fois Répartition avec/sans arrêt en nombre d'accidents du travail pour :
Afficher un résultat concernant tout le personnel
Afficher un résultat concernant le personnel avec un contrat "CDI"
Afficher un résultat concernant le personnel avec un contrat "CDD"
Voici la marche à suivre :
Cliquez sur le bouton Editer situé à droite de la ligne
Le champ Nom de l'indicateur par défaut s'affiche, non modifiable
Personnalisez le libellé du champ Nom de l'indicateur personnalisé dans le rapport
Sélectionnez dans le champ Mise en forme de l'indicateur dans le rapport un type de visualisation de l'indicateur :
Diagramme à barres horizontales
Tableau texte
Histogramme
Graphique en anneau
Diagramme en courbes
Cliquez sur le bouton Filtre pour afficher la liste des filtres de données disponibles
Sélectionnez le ou les filtres à appliquer
(par exemple : sélectionnez le filtre "Contrat")
Paramétrez chaque filtre
(par exemple : sélectionnez uniquement la valeur "CDI" pour le filtre "Contrat")
Prévisualisez le résultat de l'indicateur personnalisé dans la partie Prévisualisation :
Sélectionnez une ou plusieurs entités dans l'arbre des entités
(Nota : le bouton clic droit de la souris puis la fonction Sélectionner tous les enfants permet de sélectionner tous les enfants d'une entité survolée)
Cliquez sur le bouton gris Prévisualisez
Le résultat du tableau de bord s'affiche
Pour filtrer les données affichées :
Cliquez sur les boutons en haut à droite de la fenêtre de prévisualisation pour afficher et masquer des filtres
Renseignez les filtres sélectionnés
Cliquez sur le bouton vert Appliquer les filtres pour afficher les résultats filtrés
Enregistrez la personnalisation de cet indicateur avec le bouton Sauvegarder en bas à droite du bloc
Utiliser les rapports d'indicateurs dans PREVISOFT
Vous pouvez utiliser les rapports d'indicateurs paramétrés dans les menus associés, parmi les possibilités suivantes :
Guides associés :