PREVISOFT est un logiciel dédié à la gestion et à la prévention des risques professionnels et environnementaux, conçu pour répondre aux réalités quotidiennes du terrain
En tant qu'outil de management et d'aide à la décision, l'édition des indicateurs permet de mesurer la performance de votre politique de prévention : bilans en temps réel, évolution des résultats, identification des sujets prioritaires...
De nombreux indicateurs sont à votre disposition pour améliorer le pilotage de votre démarche de prévention :
Tableaux de bord
Rapports d'indicateurs
Calcul des taux et indices
Indicateurs DU
Indicateurs d'évolution DU
Retrouvez dans la présentation des indicateurs les explications sur ces indicateurs
IMPORTANT ! ! !
Par défaut, les tableaux de bord NE sont PAS accessibles dans PREVISOFT
Il est donc IMPERATIF de les paramétrer dans le menu Paramétrage des tableaux de bord pour les rendre accessibles à tous les utilisateurs
Ce guide détaille les fonctionnalités de ce menu Paramétrage des tableaux de bord
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée au paramétrage des tableaux de bord
L'interface de paramétrage des tableaux de bord est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Paramètres
Paramétrage des tableaux de bord
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources :
Menu Paramètres
Ligne Paramétrage des tableaux de bord
Afficher les tableaux de bord disponibles
Par défaut, le tableau de pilotage affiche tous les tableaux de bord disponibles
Vous pouvez utiliser des filtres pour choisir les tableaux de bord à afficher :
Nom du tableau de bord
Module associé
Date de création
Date de dernière mise à jour
...
Paramétrer un tableau de bord
Paramétrer un tableau de bord :
consiste à sélectionner un ou plusieurs menus où ce tableau de bord sera accessible à tous les utilisateurs
ne permet pas de modifier le format graphique prédéfini (histogramme, tableau,...)
Sélectionnez la ligne à paramétrer dans le tableau de pilotage : une fenêtre s'ouvre à droite pour afficher les informations du tableau de bord
Cliquez sur le bouton vert Editer en haut à droite pour accéder à la fenêtre Paramétrer un tableau de bord
Cliquez ici pour découvrir comment :
> Afficher les informations dans la table à partir de votre sélection dans l'arbre des entités
> Modifier / éditer une information de la table
Informations générales
Les champs du bloc Informations générales s'affichent (non modifiables) :
Nom du tableau de bord
Description du tableau de bord
Date de création
Date de dernière mise à jour
Module associé
Menus d'affichage du tableau de bord
Sélectionnez le ou les modules dans lesquels vous souhaitez rendre ce tableau de bord accessible à tous vos utilisateurs :
Tableaux de bord du module Évaluation des risques
Accueil
Prévisualisation du tableau de bord
Si vous souhaitez prévisualiser un résultat de l'indicateur dans la partie Prévisualisation :
Sélectionnez une ou plusieurs entités dans l'arbre des entités
(Nota : le bouton clic droit de la souris puis la fonction Sélectionner tous les enfants vous permet de sélectionner tous les enfants d'une entité survolée)
Le résultat du tableau de bord s'affiche
Pour filtrer les données affichées :
Cliquez sur les boutons en haut à droite de la fenêtre de prévisualisation pour afficher et masquer des filtres
Renseignez les filtres sélectionnés
Cliquez sur le bouton vert Appliquer les filtres pour afficher les résultats filtrés
Enregistrez les modifications avec le bouton Sauvegarder en haut à droite
Paramétrer plusieurs tableaux de bord dans le tableau de pilotage
Paramétrer plusieurs tableaux de bord dans le tableau de pilotage consiste à sélectionner un ou plusieurs menus où ces tableaux de bord seront accessibles à tous les utilisateurs
Cochez la case à gauche de chaque ligne à paramétrer dans le tableau de pilotage, pour afficher le bouton Traitement par lot
Cliquer sur le bouton Traitement par lot
Cliquez sur Oui sur les menus où ces tableaux de bord seront accessibles à tous les utilisateurs :
Afficher sur la page d'accueil
Afficher dans le menu « Tableaux de bord » du module concerné
Cliquez sur le bouton Traiter les éléments sélectionnés pour sauvegarder le paramétrage (ou sur Annuler)
Le résultat de votre paramétrage s'affiche dans la colonne Menus d'affichage du tableau de bord
Utiliser les tableaux de bord dans PREVISOFT
Vous pouvez retrouver les tableaux de bord paramétrés dans les menus associés, parmi les possibilités suivantes :
Guides associés :