Pokud vaši zaměstnanci jen zapisují příchod a odchod, měl by každý z nich vidět jen svůj vlastní čas a nic jiného. Tento článek ukazuje, jak to po migraci zkontrolovat a jak to zachovat, když přidáváte lidi.
Kdy ho použít
Hned po převodu vašeho účtu do nového primaTime.
Pokaždé, když přidáváte zaměstnance nebo projekt.
Než začnete
Musíte být vlastníkem pracovního prostoru nebo mít roli, která umožňuje spravovat uživatele, například Administrátor.
Jak to funguje
Co zaměstnanci vidí ve výchozím stavu
Zaměstnanec bez role vidí jen své vlastní časové záznamy – v kalendáři, ve výkazu i v aplikaci. Hodinové sazby a částky se zobrazují jako 0 a přehledy ukazují jen jeho vlastní čas.
Při migraci vašeho účtu dostal každý zaměstnanec roli Člen, která nemá žádná oprávnění. Už teď tedy vidí jen svůj vlastní čas.
Zkontrolujte role zaměstnanců
Přejděte do Nastavení → Uživatelé. Sloupec Role ukazuje roli každého člověka.
Klikněte na zaměstnance, zvolte Upravit, odeberte všechny role v poli Role a klikněte na Uložit.
Kdo jen zapisuje příchod a odchod, má pole Role prázdné nebo roli Člen.
Manažeři
Manažer, který potřebuje vidět docházku všech, dostane roli Pozorovatel časových záznamů. Převzala se z původní role správce Docházky.
⚠ Tato role dělá víc, než jen sleduje: může také upravovat a schvalovat časové záznamy všech a měnit nastavení sledování času. Dávejte ji jen lidem, kteří to mají smět.
Zkontrolujte vlastníky projektů
Kdo byl vlastníkem projektu ve staré verzi, je v novém primaTime jeho Vlastník projektu. Vlastník projektu vidí a může upravovat časové záznamy všech na tomto projektu.
Přejděte do Projekty → Všechny projekty a otevřete projekt.
Otevřete záložku Členové. Sloupec Role ukazuje roli každého člena.
Pokud je zaměstnanec Vlastník projektu, otevřete jeho řádek, vymažte pole Role a klikněte na Uložit.
Přidání nových zaměstnanců
Přejděte do Nastavení → Uživatelé a klikněte na + Uživatel.
V okně Vytvořit uživatele zadejte E-mail, ponechte Typ licence na Standardní a pole Role nechte prázdné.
Pokud je zde přidáváte do projektů, nechte prázdné i Projektové role.
Chcete-li někoho přidat do existujícího projektu, otevřete projekt, přejděte na Členové, klikněte na + Uživatelé a pole Role nechte prázdné.
Časté chyby
Nechat zaměstnance vytvářet projekty, klienty nebo týmy. Kdo je vytvoří, stane se jejich vlastníkem a vidí na nich čas všech.
Přidat do projektu tým s rolí. Každý v týmu tuto roli na projektu dostane.
Dát zaměstnance do stejného týmu. Členové týmu si mohou navzájem otevřít profil včetně e-mailu a telefonního čísla.
Dát roli s oprávněním k časovým záznamům. Jakákoli uživatelská, projektová nebo týmová role, která zahrnuje časové záznamy, zobrazuje čas kolegů.
Související